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加强单位档案管理工作思考 　　【摘 要】档案保密工作作为单位管理工作的组成部分，涉及的内容多、范围广，是单位保密工作中的重中之重。本文结合笔者多年的工作经验，就加强单位档案管理工作进行了探讨。以提高单位档案保密工作的质量，切实把保密工作做到实处。 　　【关键词】单位；档案管理；制度建设；保密工作 　　单位档案记录着单位日常决策问题的全过程，是单位日常活动中所形成的价值文件的总和，其涉及到单位的安全、生产、经营、管理等诸多方面的秘密，其中还包括核心秘密，一旦泄密，很可能影响到单位的发展。因此，单位的档案管理者和全体员工应当切实履行好单位保密的义务，加强档案保密工作，以此保护单位的利益，提高单位的整体形象。 　　1.加强单位档案管理工作主要作用 　　1.1 作为考察依据的作用 　　在一个单位中，档案管理无疑是单位协调、有序、高效运行的有效保证。作为历史的鉴证与其它的文献是不一样的，档案具有法律的效应。由于档案所具有的自身特点及自然的形成方式，使档案的记录更具客观性，成为更容易令人信服的证据，因此，档案作为真实凭证而存在。 　　1.2 作为参考的作用 　　由于档案属于最可靠的参考材料，没有被篡改过，很多都涉及亲笔签名或是手稿，有些还包含着照片或是录音带等，因此是反映历史最为客观的材料，是最有利的实事凭据。同时，档案的参考性和内容非常广泛与丰富，任何地区或公司等都有自己的档案管理工作室，所以，当所涉及的难题需要参考档案的时候，只要到有关档案工作室就能找到答案。由此我们可以知道档案管理工作的重要性。作为档案管理工作的工作者，要定期接受和保管好档案，在树立法制观念的同时做好档案的保密工作，并热爱档案管理工作等。 　　2.当前单位档案管理工作的现状 　　2.1 档案管理工作不能充分的重视档案资源的重要价值 　　现阶段，很多单位对档案管理工作的认识主要停留在最基本的对档案信息的收集、整理、保管等层面，很少注意到档案资源的综合利用。事实上，档案管理工作的主要目的在于有效的提供档案管理基本信息，对单位工作的开展提供基??的参考资料。但现阶段，很多单位的档案管理工作均较少了利用档案资源，且档案资源存在方式单一、范围相对较小的状况，不能有效的推动档案管理工作的深入开展。 　　2.2 单位档案管理基础设施相对落后 　　随着社会的不断进步与发展，尤其是随着信息化时代的到来，计算机技术已经开始作为一门基本的技术应用在各行各业的发展中，但很多单位并没有普及计算机技术，很多单位只是简单的将档案信息录入到计算机中，但并没有实现档案的信息化管理，很多事业单位依然存在基础社会老化的现象，严重影响了事业单位的持续发展。 　　2.3 档案管理工作人员的素质有待进一步提高 　　档案管理工作对技术性要求相对较高，因此要求档案管理工作人员要具备专业化的档案管理技能与素质，但现阶段，很多单位的档案管理人员均缺乏专业的档案管理知识培训，对档案管理工作的程序不清楚，很大程度上影响了档案管理工作的科学发展，进而影响了单位自身的持续发展与进步。 　　2.4 档案管理的科学性与规范性管理程度相对较低 　　目前很多单位由于对档案管理工作的重视程度相对较低，因此不能充分认识到档案管理以及档案资源的重要性，导致对档案管理工作的投入、管理工作错位甚至错位。很多单位的工作人员甚至认为档案管理工作是可有可无的部门，较少的对档案管理工作进行规范化管理，导致档案管理工作的松散性发展，影响了事业单位的整体发展。 　　3.加强单位档案管理工作的对策 　　3.1 完善硬件设施 　　档案保密室是档案保护和存放的重要场所，完善内外部硬件设施是保管好档案的必备条件。在做好档案的保密过程中，我们加强了档案室的管理，对档案室进行了调整。一是将单位的基建档案、文书档案、人事档案、会计档案搬到较高楼层，解决档案容易受潮、发霉的问题。二是根据国家、省市有关保密规定安装了“三铁二器”。 　　3.2 健全档案管理制度 　　（1）规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应单位档案管理的需要。 　　（2）简明实用。制度必须具有可操作性，其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。第三，坚持制度约束的双向性，既约束领导又约束职工。领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行，而职工是单位的主要构成群体，是制度的主要约束对象和执行者。第四，坚持制度执行的严肃性。要严格执行档案查借阅制度、保密制度，健全档案材料形成、报送责任制，并把执行情况作为检查管理人 　　3.3 提高人员素质 　　做好档案管理的保密工作，提升档案人员的素质是关键。随着单位保密工作的不断发展，对档案管理人员的素质提出了更高要求。保密室的档案