功能一任务分配.DOC

创新助理会员系统使用手册 PAGE \* MERGEFORMAT PAGE \* MERGEFORMAT 4创新助理会员系统使用手册福建省云创集成科技服务有限公司联系我们：0598-82409952017.8.18目 录 TOC \o 1-1 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc462844294产品简介 PAGEREF _Toc462844294 \h 3HYPERLINK \l _Toc462844295功能一：任务分配 PAGEREF _Toc462844295 \h 4HYPERLINK \l _Toc462844296功能二：项目分配 PAGEREF _Toc462844296 \h 8HYPERLINK \l _Toc462844297功能三：小组搭建 PAGEREF _Toc462844297 \h 23HYPERLINK \l _Toc462844298功能四：资料保存 PAGEREF _Toc462844298 \h 26HYPERLINK \l _Toc462844299功能五：审批流程 30HYPERLINK \l _Toc462844300功能六：报表汇总 PAGEREF _Toc462844300 \h 32HYPERLINK \l _Toc462844301功能七：考勤统计 PAGEREF _Toc462844301 \h 35产品简介创新助理会员系统实际为项目管理与团队协作平台，其是全新形态的企业级团队协作管理工具，为中小企业提供专属的私密网络空间和全新用户体验的协作方式，帮助企业摆脱传统落后的管理模式，实现高效便捷的跨部门、跨地域、 跨平台的团队自发协作与管理。项目管理与团队协作平台特点及优势：精细化项目过程管理扁平化任务分配与跟踪工作信息流、任务流完美结合工作通知和提醒随身携带覆盖多种终端，随时随地进行协作安全稳定，资料“永不丢失”、项目管理与团队协作平台核心功能：任务分配 项目管理 小组搭建 资料保存 审批流程 报表汇总 考勤统计友情提示：未注册账号及企业空间请先登录/ 免费注册，已注册用户请直接登录并使用项目管理与团队协作平台平台管理工作，（把线下工作搬到项目管理与团队协作平台平台上）轻松愉悦的开始全新工作之旅。*记得把你的同事都邀请到企业空间里一起协同工作哦！功能一：任务分配您可以将工作中的负责的具体事项创建成任务，也可以为他人分配任务；可以单独发布、在项目中发布、在小组中发布。添加任务公开任务企业内部所有人都可以看；私密任务只允许参与者、负责人或项目成员查看。设置任务负责人和参与者任务的负责人只能有一个，参与者可以有多名，输入成员的真实姓名、姓名全拼、姓名拼音首字母、邮箱(需要对方绑定邮箱)和手机号(需要对方绑定手机号)可查找添加。添加子任务支持为复杂工作任务分配，项目管理与团队协作平台提供添加子任务功能，任务负责人和创建者可以为任务添加子任务：添加完成的子任务，可以在侧滑出的任务详情中查看：任务详情任务详情分两部分显示，一部分是回复列表，另一部分是当前任务在进行中产生的所有附件；只有任务创建者或者负责人可以完成或重启任务；移动任务对于单独发布，不属于任何项目或小组的任务，可以进行移动到项目中。在动态列表中，点击更多按钮，选择移动至项目，在弹出的项目列表中选择目标项目。修改任务只有创建者或负责人能够修改任务。修改任务将会在任务进展中自动添加相应的系统动态，系统动态是不能被删除或修改的，都会成为任务的过程而留痕。修改任务名称修改任务名称后，系统会自动生成动态：修改了任务内容（任务名称）。修改任务起止时间修改任务起止时间时，需要填写修改原因，修改之后，系统会自动生成类似动态：修改了任务内容（起止时间），将开始时间由 2016-01-30 18:00 修改为了 2016-01-30 19:00 ，并@给非当前用户的参与者和负责人修改任务负责人修改任务负责人后，系统会自动生成动态：修改了任务内容（负责人）。修改任务参与者修改任务参与者后，系统会自动生成动态：修改了任务内容（参与者）。修改任务描述修改任务描述后，系统会自动生成动态：修改了任务内容（任务描述）。修改任务附件修改任务参与者后，系统会自动生成动态：修改了任务内容（任务附件）。周期性任务在您的工作中，如果有需要定期重复完成的工作，可以创建成为周期性任务。设置规则如下：设置每天重复，截止时间最长可以选择到下月底；设置每周重复，截止时间最长可以选择6个月；设置每两周重复，截止时间最长可以选择一年；设置每月重复，截止时间最长可以选择一年；周期性任务到期后，可以继续延长时间创建后续相同周期性的任务。设置提醒时间在动态页面和详细页均可以设置提醒时间，负责人和创建者可以将