协同办公平台使用推广制度(参考).docVIP

协同办公平台使用推广制度（建议稿）（12月份试行，1月份起执行）登陆地址： 新员工入职帐号开通流程流程操作规范说明：系统管理员： 企管部向系统管理员申请新员工系统帐号（员工编号）时，必须列出：姓名、部门、职务；系统管理员添加员工编号及相关权限后，通过寻呼方式通知当地人事及其本人，要求有欢迎用语，如”＊＊，你好！欢迎加入银基集团XXX公司！”员工所在部门项目小组成员负责对新员系统操作培训，并进行实际操作考核。员工的密码必须在11位以上，并且数字与字母混合使用，30天修改一次，员工离开自己控制范围内时，必须退出/锁定系统，由于密码外泄造成的任何损失，由使用者承担。新员工入职学习新员工入职后，必需录入自己的详细信息，并通知企管部进行审核。必须阅读规章制度模块中的文件规定。与本岗位相关信息在工作台的岗位知识里可查看，也可到知识管理相应版块中查找。员工日常使用规范日记数量要求：结合考勤记录的天数，有与考勤数据相符的日记记录。每天下班/离开公司前填写当天的工作记录及任务完成情况。每缺少一天的日记记录或每有三次不能当天及时记录，按每次扣减考核分2分计算。部门主管负责签阅下属员工；总监负责签阅部门主管日志，并可以抽查部门内其他员工日志情况；总经理及中心负责人签阅总监及部门领导日志，并可以抽查所属员工的日志。签阅时，可以签署意见、指示等，并在签署意见。质量要求：日记除达到每天及时记录的要求，还需要能够准确、客观的反映当天重要工作情况，以便为以后的工作回忆提供帮助。针对各部门的情况，分别作如下的要求：策采/营销/市场岗位人员记录当天主要日常工作的情况，如拜访、销售报价、对客户的承诺等事宜的概要情况。技术设计/开发岗位人员记录今天主要的思考与开发工作，参与的项目及项目进展等。其他管理岗位人员记录当天重要日常工作的情况。考核人员根据日记与要求的吻合情况给予酌情的扣/加分，幅度在3-5分，如果记录特别差的，考核人员第一次提出改正意见，提醒当事人及时的改正，不能及时改正的，加倍处罚。月度绩效考核月度业绩考核表的类型：个人业绩考核表、部门业绩考核表、部门间互评表月度业绩考核表的提交时间：每月10日前；月业绩考核表包括：对上月工作完成情况的检查与总结；对上月工作得失的分析与主要的工作教训；下月度的工作计划，相关岗位在岗位说明中要求的内容；考核内容：月计划提交的及时程度、数量及质量；另，在“人事管理”模块模板没有完全建立完成之前，请各部门绩效考核表单以“网络寻呼”方式附件发送确认。每月15日前，企管部会同公司领导对所有考核资料进行审核。网络寻呼使用要求网络寻呼是日常工作交流工具，不许发送与工作无关的信息，一经发现，每次扣考评1分。除网络及系统不能正常使用外，要求所有的员工工作方面的事项全部通过寻呼系统交流，有据可查，明确责任。为了避免因网速的原因未弹出而没有看到寻呼内容，要求所有的员工定期到“已收寻呼”中查看，其中下班前必须要到“已收寻呼”查看，及时回复询问寻呼。上级领导查看寻呼内容属正常工作，员工应以正确态度对待。知识发布要求集团鼓励各部门员工将工作中积累的知识经验及处理办法写成书面的文档发布到内部论坛的相应版块中，如果发布的知识对日常工作带来非常大的促进，则根据情况对员工当月最终加5至10分奖励。文化园地的发布要求公司鼓励员工将发生在身边有意义的人与事写出来提交到文化园地中，另，特作如下要求：各部门行政助理每月20日前至少提交2篇本部门生产、经营、员工生活类新闻，事业部每周1篇，如果未完成的当月绩效考核中扣2分。员工建档要求新员工入职后有了系统帐号后的一周内要求人事通过员工档案→档案管理填写好员工的详细档案，信息变动后要即时更新。考勤管理要求员工每天上班后必须进系统，外出登记、回来注销，出差申请、回来注销，请假申请，周六周日值班要提前在系统内提交加班申请。外出登记、请假、出差申请由各部门负责考勤的人员根据网上记录与抽查来检查处罚。出勤未登陆系统的一次处罚50元，其他事项每发生一次扣100元。为了避免因工作繁忙忘记进入系统，请将平台首页加入电脑系统“启动”项中，具体操作：打开平台首页登陆前——添加至IE收藏夹——发送至桌面快捷方式——按住建立好的桌面快捷方式——拖至电脑开始菜单的“所有程序”的“启动”中。收文、发文、档案、会议、资产、用户等使用要求这些都是公司特定部门的人员进行行政等方面的管理，相关内容必需使用系统进行操作。对于未经系统的请求，无论何人何职，相关部门都不予受理。通知与待阅要求员工必须及时查看通知与待阅栏内的文件，特别是通知文件，如果因未阅读而造成工作延误，每一次扣当月考评5分。领导对系统使用及信息查询规范日常检查部门经理以上人员，每天下班后或第二天上班后，必须要查看管辖内员工的日记、寻呼交流、客户关系记录，及时掌握员工工作状况。如果当月有未