仓库整改方案设计.docVIP

PAGE PAGE 1仓库整改计划一、目的 为了改善仓库目前的混乱现状，提升仓储管理效率，降低生产成本，使仓储管理规范化；达到物尽其用，货畅其流，为公司各部门生产工作提供有力保障。二、目前存在主要问题:1、仓库部门职能、职责不清，部门岗位职能、职责不清，分工不明确，责任不能落实到人；2、仓库布局规划不太合理，造成空间利用困难和浪费；3、物品标示不清，没有规范的物品标识。4、物品摆放不合理，出现混、乱、杂 ，同种物品放置于几个地方，没有明确的货位，导致找货难，影响出库量，浪费人力时间；货物没有实施“先进先出”管理。5、仓库管理系统不完善，没有明确的仓库运作流程，仓储作业规范及管理制度不健全。三、主要原因分析：基于公司目前物品管理现状，经过分析，本人认为根源在于：1、公司对仓储部门职能定位不准确，缺乏管理经验。2、长时期的无序管理。 3、仓库处于开放式管理状态。4、物品进出库没有严格的流程和工作纪律管控，未明订各项具体作业流程，在作业上无从遵循，造成执行上的困难。5、仓库管理人员仓储管理知识不足，业务能力欠缺。 6、公司营运体系的不完善，受销售、采购、等部门的不确定因素影响严重，造成管理及流程执行、整理困难。四、改善思路：1、明确仓库的职能、职责及仓库管理人员的主要工作职责及分工：⑴ 仓库的主要职能： 依据订购单合理快速按仓库管理制度出货． 存放场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全符合6S要求； 依据出库流程及相关要求发放物品； 物品、账出入库记录与定期盘存； 不良品及滞销品的定期申报及处理；⑵ 仓库管理人员的主要工作职责： ① 负责建立仓库内所有物资的台帐。② 按照管理要求摆放整齐、做好标识，做到帐、卡、物一致。③ 做好仓库库存控制工作，按照风险库存标准，及时提醒主管领导库存数量状态。④ 负责做好仓库内物资保管及防护工作，按规定手续做好出入库的收发工作。⑤ 与采购部协调好入库工作。⑥ 与营销部门协调合作，及时办理好产品的出库单并及时录入电脑。⑦ 及时做好退库产品的记录并及时向上级主管汇报，以便能及时处置。⑧ 负责仓库管理数据系统的维护与更新。⑨ 盘点库存，做好报表；做好仓库现场管理工作。⑩ 及时编制好库存报表工作，按财务要求及时做好仓库内物资的成本核算工作。⑶ 仓管人员分工(暂行)：仓管员分工明细(暂行)序号姓 名职 位主要工作1仓库主管2仓库文员主要负责须由仓库申购物品的请购、出入库物品ERP系统账的录入；账、物、卡准确率抽查，协助仓管员对仓库药品的管理3仓库仓管员全面负责所有药品仓的收、发、管的现场管理工作。2、重新规划仓库区域，增加部分货架以增加仓库使用面积，提高面积利用率。A、仓库分类 根据本公司到货的特性、用途、使用部门，结合公司对仓库库区规划的总体布局及物流进出顺利的原则，将仓库划分为：常温仓和阴凉仓两大仓，两大仓分别划分有验货区，退货区，物料区，发货区，液体区 、散货区、整货区、应急区。验货区：主要存放公司待验收的药品。退货区：主要存放公司拒收的不合格药品。物料区：主要存放公司收发药品外包装及仓储物质材料。发货区：主要存放公司待扫描出库的药品。液体区：主要存放公司250毫升以上的大件液体。散货区：主要存放公司零散药品。整货区：主要存放公司整件药品。B、仓库内区域规划 根据公司不同仓库的作用，原则上各仓库内必须划出通道、消防区、办公区、物品储存区、呆滞物品存放区、退货区、废品区。C、各仓的进仓门处，绘制张贴《仓库平面图》、《仓库安全疏散图》，反映出该仓所在的地理位置、周边环境、仓区仓位、仓门各类通道、门、窗、电梯等内容。D、建议购买部分货架放置小件物品，减少仓库使用面积占用，提高面积利用率。再购买（4—5）辆乌龟拣货平板车便于拣货员快速拣货，节省出货时间。3、库存物品整理（1）库存物品搬移根据仓库划分，分别将各仓所属物品搬移至本仓库内划定区域，将散布于各处的应归仓管理的所有物品收归于各所属仓库进行统一管理（需男库管3—4人）。 （2）库位的分配 把所有库位平均分配落实到个人头上，每天仓管员必须在早上班后用半个小时整理自己区域的货位，及时把空缺的药品上架。⑵库存物品整理将各仓库内物品按区域划分分类整理，同种物品放置在一个位置，更换受损包装、标识；改变找货难、找不到货的问题。仓管员在完成收发货工作后，利用工作空闲时间对仓库的卫生和货物的堆放进行及时的整理，最终做到：仓库管理两齐：库容整齐、堆放整齐 仓库管理三清：数量、质量、规格 仓库管理三洁：货架、物件、地面 仓库管理三相符：帐、卡、物 仓库管理四定位：区、架、层、位 4、控制物品进出库管理要想达到仓库管理的整洁、规范、标识清