浅谈企业物资采购信息化管理优势.docVIP

浅谈企业物资采购信息化管理优势 　　摘要：介绍物资采购信息化发展状况、信息化采购对企业的提升作用、信息化采购的明显优势等。 　　关键词：物资采购；信息化；特点；作用；企业 　　中图分类号：F251 　　一、综述 　　信息化采购技术的发展，使企业不再采用了传统方法来采购商品，这也是一种全新的商业模式，其优势非常显著，也是未来采购发展的主要方向。在此，以采购管理理论为切入点，并结合物联技术与采购管理间能实际应用的事例探讨采购信息化的优势及其前景。 　　二、物资采购信息化发展状况 　　随着信息化技术的快速发展，企业对物资采购与物流供应也越来越受到管理者的关注。如何以方便快捷的方式，并以较低成本的实现高效采购供应，正成为企业所面临的继续解决的重大问题。另外，物联网（The internet of things）的应用，也随着互联网的发展，倍受人们所重视。物联网是指通过各种信息传感设备（如传感器、射频识别（RFID）技术、全球定位系统、红外感应器、激光扫描器、气体感应器等各种装置）与技术，实时采集任何需要监控、连接、互动的物体或过程，采集其相关信息（如声、光、热、电、力学、化学、生物、位置等各种需要的信息），与互联网结合形成的一个巨大网络。其目的是实现物与物、物与人，所有的物品与网络的连接，方便识别、管理和控制。物联网技术应用到企业管理（特别是采购和物流管理方面），将成为帮助企业优化生产方式的极好工具，并成为未来提高生产效率的强大动力。 　　三、信息化采购对企业的提升作用 　　电子商务，简单地说就是在网络上实现的交易。而信息化采购是由采购方发起的一种采购行为，是一种不见面的网上交易（如网上招标，网上竞标，网上谈判等）。把企业之间的网络上交易（招标、竞价、谈判等活动），定义为B2B电子商务。实际上，这只是信息化采购的一个组成部分。信息化采购比一般的电子商务和一般性的采购，在本质上有了更多的概念延伸，它不仅是完成采购行为，而且是利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行治理，并有效地整合企业的资源，帮助供求双方共同降低成本，提高核心竞争力。可见，企业采购信息化的确是企业运营信息化不可或缺的重要组成部分，其作用显而易见。 　　四、信息化采购的明显优势 　　信息化采购可使企业取消人工采购商品，该全新的商业模式下，随着买主和卖主通过电子网络而联结，商业交易实现了无缝对接，其优势非常显著。 　　1、多增加了有效供给商。一是采购方通过信息化采购交易平台的专业数据库，可跳出地域、行业的限制，找到更多、更合适的供给商；二是丰富了采购方的供给商资源和情报，更加了解相关物资和产品的市场供求情况；三是可根据供给商的资信，整合供给商资源，使得市场供求关系更清晰。 　　2、大大缩短了采购周期。采购方通过信息化采购交易平台进行竞价采购，可根据自身的要求自由设定交易时间和交易方式，有效缩短了采购周期。自竞价采购项目正式开始到结束，只需要1～2周，比传统招标采购可节省时间30%～60%。 　　3、可节约大量的采购成本。采购方通过电子采购交易平台进行竞价采购，可以使竞争更完全、充分，从而使采购获得更为合理且低廉的价格，大大节省了采购开支。根据他们成功运作的经验，采购价格平均降幅为20%左右，最高40%以上。 　　具体而言，企业在生产规模和销售规模没有突破的情况下，采购环节节省的资金是完全可以计入利润的，尤其是在制造业，压缩采购成本绝对是现代制造企业在商海中增强竞争力、提高利润率的有效手段。所以，采购从传统的后勤逐渐走到前台，是企业生产的重要环节，并逐步参与到整体决策之中。据有关资料统计，一般制造企业每年在采购（生产性采购、投资性采购）上的投入资金占到全年销售额的80%左右，通过信息化采购，可节省采购资金约为20%，最多达50%，可见，信息化采购可为企业节约显著的成本。 　　4、为信息共享提供方便。不同企业，包括各个供给商都可以共享信息，及时了解当时采购、竞标的具体信息，还可查询以前交易活动记录（包括中标、交货、履约等）情况，帮助买方全面了解供给商，帮助卖方更清楚地把握市场需求及交易活动中的成败得失，使得供求双方之间的信息更加透明。 　　总之，利用网络技术，通过公共交易信息平台，采购、竞标变得更加快速、高效和公平。一般性的采购，从小商品大到机电设备，都可以通过一个交易平台，拉近了空间距离，缩短了竞标时间，使运作效率大大提高，节省了大量的人力和采购所需的大量间接资金投入，同时也避免了人直接参与采购与竞标中难以杜绝的不公正性。这样，企业可把更多的精力放在产品技术含量与质量上。 　　五、结论和展望 　　1、信息化采购的认知性。信息化采购技术已相当成熟，国外普遍得到认可，并为企业所熟悉。而在国内，还是作为一种新生事物对待。现在已有一些制造企业开始尝试信息化采购，从中也得到了利润和