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公务卡管理改革 培训培训内容提纲一、基本概念和意义(一)公务卡 (二)公务卡改革的背景和意义二、公务卡的申领、变更和注销(一)申领条件 (二)信息维护 (三)变更和注销三、公务卡支付管理(一)公务消费范围 (二)公务消费的凭证要求(三)信用额度管理 (四)公务卡提现(五)公务卡财务报销管理四、公务卡管理职责(一)财政局职责 (二)预算单位职责(三)发卡行职责 (四)持卡人职责概念和意义公务卡:是指县级预算单位工作人员持有,主要用于日常公务开支和财务报销业务的信用卡。办理对象:(1)预算单位工作人员;(2)长期聘用人员等确有公务消费,是否办理公务卡,由单位根据其财务管理规定决定。改革的背景和意义:(1)规范县级预算单位财政授权支付业务;(2)减少现金结算;(3)提高支付透明度,加强财政监督;(4)市纪委、审计联合推进。公务卡申领、变更和注销公务卡申领(1)县级预算单位统一组织本单位工作人员向发卡行申办。(2)预算单位只能选择一家发卡行为职工申办公务卡。(3)新调入职工原所持公务卡与本单位发卡行不一致的,应改用本单位发卡行的公务卡。(4)预算单位应督促持卡人在调动、退休、离职后,一个月内到发卡行办理公务卡注销,并在大平台公务卡模块中注销该人员公务卡信息。银行传送公务卡信息 银行将单位开户的公务卡信息生成文件,并通过交换组件传送到服务器,服务器自动导入到系统中。 单位可以对银行传送的公务卡信息补充。单位维护公务卡信息 单位用户进入系统后,点击菜单“公务卡信息管理”公务卡申领、变更和注销进入公务卡信息管理界面,点击“查询”,可查询本单位的公务卡信息记录,如下:公务卡申领、变更和注销公务卡申领、变更和注销击“新增”,新增一条记录。*红字表示必填字段填写必要的信息。然后点击“保存”,即可保存到系统中。如点击“取消”,即不保存。选择公务卡信息记录,点击“删除”。公务卡申领、变更和注销(一)发卡行的选择问题预算单位在具有发卡资格,且与大平台联网的银行业金融机构中,自行选择本单位公务卡发卡银行,因此,发卡行不是由管理部门指定,也不要求与单位零余额账户开户行完全一致,而是由预算单位按上述条件自行选择。特别提醒:公务卡的发卡行与单位零余额账户开户行可以不相同,因此不在同一银行系统的,还款时间应提前几天,以避免跨行转账未及时到账发生罚息。(二)还款账户问题公务卡还款程序是由预算单位通过单位零余额帐户将资金汇总支付到发卡银行提供的还款账户,再由发卡银行通过其还款账户分解到每个人的公务卡。因此,还款账户是由发卡银行提供的,预算单位不需单独开设帐户。公务卡申领、变更和注销(三)个人补贴的支付问题与公务消费支出相关的对持卡人个人的补贴以及持卡人用自有现金先行垫付的公务消费支出,按报销程序批准后,可划给持卡人,不必直接支付现金,可从根本上减少现金支付。预算单位则通过国库集中支付系统公务卡支持模块,办理公务消费的支付报销还款业务。发卡银行公务卡特别优惠条件预算单位公务卡除享有发卡银行发行的一般信用卡享有的优惠服务外,还有以下优惠项目:1.免予收取公务卡年费;2.免予收取挂失、补办、更换新卡片费用;3.免予收取卡内本地本行存款取现手续费;4.免予收取卡内省内异地存款取现手续费;5.免费通过手机短信等方式提醒持卡人公务卡账户余额变动情况;6.免费提供公务卡支持系统;7.其它费用以甲方对外统一规定的收费标准执行。公务卡消费范围公务卡强制结算目录:凡纳入公务卡强制结算目录的支出事项,按规定应使用公务卡结算,也可使用转账方式结算,原则上不得使用现金结算。未纳入公务卡强制结算目录的支出事项,若具备刷卡条件,鼓励使用公务卡结算。(1)办公费(2)印刷费(3)咨询费(4)差旅费(5)维修(护)费(6)租赁费(7)会议费(8)培训费公务卡消费范围(9)公务接待费(10)专用材料费(11)物业管理费(12)手续费(13)水电费(14)邮电费(15)公务用车运行维护费(16)专用燃料费(17)委托业务费(18)其它交通费公务卡消费范围公务卡公务消费的凭证要求:公务消费必须同时取得消费发票及相关刷卡凭证。公务卡信用额度的管理特殊情况下公务卡信用额度不能满足公务支付需要时,持卡人可通过单位财务部门提前向发卡行申请临时增加信用额度,增加的额度数和使用期限等具体事项,按照发卡行有关规定执行。 公务卡的提现持卡人在执行公务中原则上不允许通过公务卡提取现金。确有特殊需要,应当事前经过单位财务部门同意。未经批准提取现金发生的相关费用由持卡人承担。公务卡消费还款财务报销流程(1)持卡人办理公务卡消费支出报销业务时,应当按照所在单位财务部门要求填写报销审批单,并附发票等报销凭证及公务卡刷卡凭证,按照单位规定的财务报销程序报请审批。(2)
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