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关于如何提升固定资产管理水平几点思考
关于如何提升固定资产管理水平几点思考 摘要:众所周知,在企业生产经营的全过程中是离不开固定资产支持的。目前企业的管理者也越来越重视对固定资产的管理,企业加强固定资产的管理,一方面可以延长固定资产的使用寿命,同时对于固定资产的维护成本也能有效地降低,对提高企业经济效益也有一定的帮助。本文从目前我国企事业单位固定资产在账务处理、管理制度、日常使用、人才及监督中普遍存在的问题入手,通过对问题产生的原因进行分析,提出解决问题的若干建议。 关键词:固定资产;使用;管理;问题 中图分类号:F406.4 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)09-0-01 一、概述 固定资产是指单位价值在2000元以上并且使用期限在一年以上的资产,它在产品生产、日常办公、产品仓储等方面发挥着重要的作用。随着固定资产在企事业单位资产中比重的不断提高,如何通过建立有效的管理制度、正确地进行账务处理、对闲置、报废资产进行有效的监管等一系列管理活动,来管好用好固定资产,延长资产使用寿命,确保资产的安全完整,成为企事业单位财务管理面临的一个棘手问题。 二、固定资产管理的原则 固定资产是企业的重要组成部分,它是企业生产力发展水平和现代化程度的重要标志,是现代企业组织正常生产经营不可或缺的物质技术基础。随着当前市场经济体制的不断发展,市场竞争日益激烈,企业需要不断发展、壮大,企业固定资产管理的数量和价值也随之相应增加。但在固定资产的管理中要遵循以下几点原则: (一)全员参与原则。固定资产是企业的劳动资料,需要员工的积极参与才能为企业创造良好的经济效益。另一方面,由于固定资产应用在企业生产经营全过程中,全体职工有必要树立起对其进行维护与管理的责任,这并非单纯一个部门的事情,全体职工一定要共同努力、共同参与,才能将固定资产管理工作做细、做好。 (二)全过程管理原则。由于固定资产被应用于生产经营的整个过程,所以说,对固定资产管理工作不要仅仅停留在日常的简单维护上,要全方位的对其进行管理,例如在固定资产的投资、采购、使用、维护、报废等方面都要采用科学的管理计划。 (三)全方位管理原则。对于固定资产的管理,一味地对固定资产进行检查、监督与处罚,是远远不够的。要采取合理的管理手段、科学的管理方法对固定资产进行全面的管理。另一方面,需要注意的是要对固定资产的购买成本、使用成本、资产流失损失进行合理的控制,这样才有益于提高固定资产管理的效率。 三、固定资产管理中存在的若干问题 固定资产是企业效益产生的源泉,固定资产管理的好坏将直接影响着企业的运营与发展。加强固定资产的管理,要通过对固定资产进行规范化、制度化、科学化管理,从而提高固定资产的利用率、完好率、保值增值率等,使其发挥更大的效益,服务于企业的发展。在我国,随着经济的快速发展,企业在经营管理方面加大了力度,与此同时,在固定资产的管理方面也取得了一定的进步,但还存在一定的问题。 (一)固定资产在账务处理方面存在的问题。一是对增加、减少固定资产业务账务处理不及时、不规范。例如,个别单位将购买的需安装方可投入使用的固定资产价值长期挂在“在建工程”科目,未将其转入“固定资产”科目,而该固定资产早已达到可使用状态,不但少计提了固定资产折旧,而且虚增了企业利润。再如,某单位资产已经报废变卖,而企业未相应核销固定资产账面价值,仍计提资产折旧,导致资产的虚增及利润的虚减,并对当期企业所得税造成一定影响。二是出租、出借资产收入未计账,诱发腐败问题。个别企业将出租固定资产的租赁收入直接坐支,未计入“其他业务收入”科目,以租赁收入列支招待费、发放职工福利或作为部门“小金库”的重要来源。 (二)固定资产在管理制度方面存在的问题。企业未在固定资产采购计划可行性评估、资产符合程度的验收、固定资产日常保养等方面制定详细的、具有可操作性的管理制度,未兑现相应的固定资产使用考核奖励机制,易导致:一是在企业固定资产使用部门提出采购申请后,未得到企业相关部门对其采购进行可行性研究、投资效益预测分析、工艺流程符合性测试,造成固定资产的盲目投资,使大量资金被闲置固定资产占用,阻碍了企业的长期发展。二是由于缺乏对如笔记本电脑、照相机、摄像机等便携式固定资产的登记、交接制度,导致固定资产被个人侵吞后又重复购买,对企业资产安全造成威胁,并对企业资金造成极大的浪费。 (三)固定资产在使用过程方面存在的问题。一是未对固定资产进行定期清点,账面及卡片记录与实物不符,无法从数量及资产质量方面摸清企业家底,易导致资产贪污、重复采购、过度维护的发生。二是未指派专人对闲置、待报废固定资产进行管理及未进行统一集中存放,而是随意将固定资产分散甚至露天存放,为资产的损毁、遗失、被盗带来隐患。 四、加强固定资产管理的
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