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商务英语函电语言特点解析 　　[摘要]随着世界经济的发展，我国与他国的商务活动日益增多。而语言书面沟通更是在各种商务情景中扮演着极其重要的角色。商务英语因其所属领域的特殊性。 中国论文网 /4/viewhtm 　　所使用的语言也具有鲜明的特点。对于商务英语函电的语言特点作一总结有助于我们更准确地将商务英语函电运用到工作当中。 　　[关键词]商务英语函电；语言特点； 　　 　　随着国际贸易发展的突飞猛进，国际商务活动日益活跃，商务语言的使用也愈加频繁，尤其是商务英语。就国际商务而言，买卖双方分处不同的国家，相距十分遥远，面对面洽谈的机会并不多，因此，国际商务洽谈主要是通过信函、电报等方式进行。这种洽谈方式也形成了一种特殊的商务英语方面的文体――商务英语函电，又称外贸函电。从建立贸易关系到一项交易成功，这期间的大量书面磋商工作都是通过商务英语书信实现的，其主要形式是信函、电报和电子邮件。作为国际商务往来最为常用的联系方式其双向交流的目的是使贸易双方有效地进行思想、信息的交流，获得相互理解与尊重，最终完成贸易。因此，商务英语函电质量的高低是商务成功与否的一个重要因素。 　　由于商务英语函电是商务英语在国际商务领域中的具体应用，其语言特点反映着国际商务的特点。一据此，笔者就函电的语言特点作一简单分析。 　　 　　1　商务英语函电文体特点 　　 　　(1)语言简洁，表达清晰 　　商务英语写作与一般的记叙式和描写式文章不同，它不需要大量的修辞和过多的词藻来增强其写作效果，相反，毫无意义的堆砌词藻或运用许多修辞只能给商务文函带来负面效果。商务英语写作中的用词应当力求简练、明了，应删除一切冗词废话。为此，在用词方面，首先，应删去意义相近甚至重复的词，例如，在They have developed a new and original product一句里，“new”和“original”的意义相近，是不必要的重复，应将“and original”删除。其次应删去不言自明之词，例如，在The company was founded in the year of 1990一句里，“1990”显然是指年份，因此“the year of”，就显得多余和繁琐，应当删除。 　　(2)准确具体 　　商务英语写作非同一般，如果一个词或一句话的意义不明确，就有可能给公司或企业带来损失。因此，商务英语写作的用词一般要求准确、具体。语言的含义应清楚，词语的内涵和外延应明确，意义笼统甚至模糊不清的词语以及似是而非的象征和隐喻往往会引起误解甚至误导，在写作中应删除。例如，在定购家具时。应明确表明定购的是哪种家具，而不能简单地用“furniture”一词表达，应使用具体的词，如“chair”或是“table”等， 　　(3)行文果断 　　商务英语写作要求坦率直言，态度明确，忌犹豫、畏缩和模棱两可。因此，在写作时不应出现意义模糊的词，不应使用态度不明确甚至胆怯、畏缩的用语，这样的词句不但造成意义上的不明确，而且影响行文的力度和效果。例如，在It seems that you have forgotten to put your personal data in the records一句里。“it seems that you have forgotten to”这样的话就显得战战兢兢、畏畏缩缩，态度不够果断和坚决，应当删除。 　　 　　2　商务英语函电的词汇特点 　　 　　(1)频繁出现商务术语 　　频繁使用商务术语是商务英语问题的典型特征。商务英语函电的内容基本上是商务方面的，在它的语言中会出现大量的商务语。商务术语的使用会使语言表达更加言简意赅，更加节省时间，从而更加有效率。商务英语函电中出现的商务术语很多，如： 　　FOB(Free On Board)是价格术语，表示“离岸价”； 　　D/P(Documents against Payment)是付款方式，表示“付款交单”； 　　B/L(Bill of Lading)是一种运输单据，表示海运提单； 　　(2)使用熟悉的词 　　在进行商务英语写作时要尽可能使用简单和人们熟悉的词汇。你所传递的信息先要让人理解，才能去执行。因此必须用双方都熟悉的词，而非随心所欲地滥用 　　生僻词语，更不可用行话。 　　以下是两类词的比较： 　　生僻词　熟悉词 　　access　use 　　construct　build/make 　　encounter　meet 　　(3)选择简短的词 　　作为商务作者，人们在工作中无暇顾及创造色彩斑斓的词语；作为读者也不想浪费时间去解读费解的话语。要达此目的就要选用简洁的词，抛弃臃肿浮夸的词语。始终牢记商务函电功能