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关于提升档案管理工作效能几点思考 　　【摘 要】档案对社会的发展具有某种或多种积极的甚至不可缺少的作用。管好、用好企业档案是每个企业必须履行的重要职责。档案管理工作更是在日常生活中发挥着越来越重要的作用，提高档案工作的效率与质量，可以给我们的工作决策提供更多参考和值得借鉴的信息。在从事档案管理工作中，我深刻体会到档案管理的重要性。我作为一名档案办公人员，在实践中通过不断总结，寻找其中的规律，得到了一些粗浅的见解。本文重点分析了档案管理工作的重要性、优化档案工作外部条件和如何提高档案利用效能，愿与大家共同分享。 　　【关键词】档案管理；提升；效能 　　前言 　　胡锦涛曾经指出：“档案是全党、全国人民各方面活动的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，它不仅对深化改革、发展经济、推动科技进步、提高国民素质有促进作用，而且对维护祖国统一、加强民族团结、保持社会稳定具有重要作用。” 　　1 档案工作的重要性分析 　　1.1 档案管理的含义 　　档案管理亦称档案工作，是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。档案管理工作是一项政策性，机密性，专业性强的工作，各级管理部门要充分认识到档案管理工作的重要性。企业档案管理工作是档案事业不可缺少的组成部分，在信息化建设的过程中，档案是信息资源中重要的核心资源之一，企业档案在企业经济建设中发挥着越来越重要的作用。 　　1.2 档案工作的的特殊性和重要性 　　因为档案工作的的特殊性和重要性，所以历来受到高度重视，成为统治者实施统治、管理者实施管理的重要工具和重要手段。档案作为一项基础性工作，本身就是管理。从某种意义上讲，档案管理水平的高低，反映出管理水平的高低，是衡量一个地方和个单位管理水平的标准，也是观察一个地方、一个单位管理水平与形象的窗口。具体来说，档案的作用主要有以下几个方面：（1）机关工作的查考凭据。单位内部管理，绩效考核。（2）生产建设的参考依据。档案中记载了各种生产活动的情况、成???、经验和教训。（3）管理集团的必要工具。（4）科学研究的可靠资料。 　　1.3 新时期档案管理工作的重大意义所在 　　搞好档案管理有助于挖掘潜在的信息资源凡是人群集聚的公共场所，比如：在党政机关、企业事业单位、人民团体，都应保存有大量的档案资料，诸如文书档案、人事档案、技术资料档案、科研成果档案等等；具体讲，学校有学籍档案、医院有病历档案、体育运动队有竞赛成绩档案等等。这些档案资料都是这些部门和单位的人们的活动的历史记录，蕴含着大量对社会颇有利用价值的信息，对国家和社会具有保存利用价值，如果对这些宝贵的信息资源疏于管理，很难让这些信息资源充分发挥作用，因此，通过有效的档案管理，将这些死的信息资料激活，就可以为相关人员提供宝贵的信息资源。 　　2 优化档案工作外部条件 　　企业档案是企业在经济建设中形成的具有保存价值的文件材料，是现代化企业中不可或缺少的重要组成部分。然而，一些企业档案管理部门的处境不容乐观，经费严重不足、人员短缺、工作常被忽视等等，因此要搞好企业档案管理工作必须优化档案工作外部条件。 　　2.1 善于交流，接受新信息，达到资源共享 　　作为办公室的文秘工作人员要不断总结自己的工作经验，对遇到的困难要多请教上级档案主管部门，不能凭主观臆断文档的归档价值，一定要结合本单位的职业特色，创造性地使用归档方法进行归档。同时档案工作人员必须强化责任意识，树立精品意识，培育职业意识。不断接受新信息，扩大知识视野，提高自己的鉴别能力，充分利用各种媒体和机会，主动向用户推荐和宣传自己编纂的各种档案史料汇编和参考资料，如大事记、组织严格、专题概要、统计数字汇集、会议简介等，从而达到资源共享的目的。 　　2.2 加强宣传 　　企业档案管理部门抓住落实上级文件精神的契机，加大宣传力度，积极争取企业领导的支持，改变企业档案管理工作“说起来重要，干起来次要，忙起来不要”的现状。 　　2.3 档案整理工作应注重细节 　　对于本单位自生文件，领导签发后，应将形成该文件的所有资料收集齐全，按照从上到下，依次为正式文件、签发文、定稿、改稿、初稿等程序集中归整，并统一装订成册，初步完成“件”，由零散“页”到集中归整为“件”，到正式整理时装盒为“卷”。初步做好档案入库前的各项准备工作。 　　3 提高档案利用效能的几点分析 　　3.1 增强档案管理意识，提高服务水平 　　一个单位的主要领导及人员，对档案工作的价值的认识程度，决定着对档案工作的态度，在很大程度上决定着档案工作的发展。因此，把档案工作列入单位的规划中，是规范档案工作的基本需要。要使一个单位的档案工作搞得好，档案管理人员就应爱岗敬业，热爱本职工作，忠于