开会写作窍门.docVIP

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开会写作窍门

学习目标: 1) 展示令会议富有成效的方法。 2) 介绍进行有效商务写作的方法。 3) 提供改善发言的诀窍。第一部分:17个改善会议质量的一分钟窍门 会议之前 窍门1:把会议当作投资 窍门2:考虑会议的目的,而不是会议本身 窍门3:提前通知 窍门4:巧用会议室奠定会议基调 会议当中 窍门5:成功开始会议的秘诀 窍门6:采用公开型的会议纪要 窍门7:用汇集法在小组中集思广益 窍门8:用快速网络法对多个问题集思广益 窍门9:了解卓有成效的领导者怎样工作 窍门10:成功会议主持人的10句重要的话 窍门11:用FAST方法管理会议盗窃 会议结束时 窍门12:圆满结束会议的秘诀 窍门13:对会议进行评估以确保成效 窍门14:针对特别会议的一些快速战略 窍门15:一对一会议的快速解决方案 窍门16:怎样避免世界上最糟糕的会议 窍门17:为电话会议准备的特别策略第二部分:16个提高你商务写作能力的一分钟窍门 由此开始 窍门18:你的写作效率如何 窍门19:在给出答案之前先向自己提问 窍门20:先集中思考,以后再梳理 窍门21:用发散思维法集中思考 窍门22:对于长篇报告,用分部分进行集中思考 窍门23:对小组共同思考的问题,使用便条贴的方法 组织整理 窍门24:把重要的内容放在开头和结尾 窍门25:练习有氧写作 窍门26:为写作设立办公室安静时间 定稿 窍门27:总体-中等-细节修改法 窍门28:使用一目了然的备忘录标题 窍门29:为吸引读者,留下让他们喘息的空间 窍门30:使你的文件简洁而清晰 窍门31:为了简化语言,向自己提出一个大问题 窍门32:如何评论彼此的写作 窍门33:使你的电子邮件更吸引读者第三部分:17个改善发言的一分钟窍门 组织好你的发言 窍门34:以听众的语言计划你的发言 窍门35:使用秘诀,以便充满自信地开始发言 窍门36:使用快速列出细节法赢得听众的高度信任 窍门37:用BEST秘诀组织你的要点 窍门38:使用秘诀,做出有力的结论 窍门39:在即席发言中,回答三个问题 改善你的非语言沟通能力 窍门40:用哑剧来改变你的手势 窍门41:利用房间布置使发言的结构清晰 窍门42:改进目光交流,心里想着谁最想打瞌睡? 窍门43:模仿广告来改善声音的旋律 窍门44:使用目录式视觉辅助使听众集中注意力 窍门45:视觉和语言配合 窍门46:小心应付提问 窍门47:对于复杂的问题,使用Q-BEST-Q秘诀 窍门48:利用错误来增加你的可信度 窍门49:更好地使用液晶显示和手提电脑 窍门50:电视会议特别策略?解释: Q-BEST-QQ-Question Repeated?? 复述问题以免会错意 B-Bottom Line Answer? 直接回答,避免拐弯抹角 E-Evident???? 提出有利证据,避免口说无凭 S-Summary??? 有力的结论,避免模糊笼统 T-Time-Limited?? 及时有效运用时间,避免耗时或拖延而节外生枝 Q-Question Satisfied?? 感谢对方,令其满意?

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