行政专员年度的工作计划.docxVIP

行政专员年度工作计划　　计划一：行政人员简单的说就是一个企业的“打杂”人员。但是这种打杂的技能要求还不低，不是什么人都做的了的。　　需要具备的基本素质就是：我是公司一块砖，哪里需要哪里搬，即使在休息日也必须时刻准备随叫随到。　　下面是本人在公司从事的工作内容的一部分，供你参考：　　1、符合公司企业文化要求，具备积极主动的工作意识，时刻以公司企业文化为主导思想，将企业文化的内容深刻的融入日常工作之中；　　2、自觉遵守公司的各项规章制度、洁身自好、重视个人修养及职业形象，讲求职业道德；　　3、工作具有较强的计划性及效率性；　　（1）负责完成各种行政综合事务：　　①邮件、传真、文件的收发管理；　　②办公用品采购、保管、发放、管理；　　③办公环境卫生、氛围维护；　　④办公设备维护保养、维修、管理；　　⑤各种文字编辑工作，文案文件起草，做好公司文件、资料保存管理；　　⑥总经理日常工作协助；　　⑦制定行政管理制度，实施完成，并根据公司发展需要不断更新；　　（2）做好办公室后勤管理：　　①员工食堂管理；　　②员工餐制作管理；　　③办公车辆调度；　　④车辆维护保养管理；　　（3）负责完成人事管理各项工作：　　①根据各部门工作需要制定人事管理工作计划；　　②制定招聘、培训工作计划并组织实施；　　③进行人事合同管理；　　④制定人事管理制度实施完成，并根据公司发展需要不断更新；　　⑤做好人事档案、资料管理；　　⑥做好公司考勤管理，按时如实记录考勤；　　⑦绩效考核统计；　　⑧升职加薪管理；　　⑨劳资核算；　　⑩日常工作的奖惩评定；　　（4）做好公司内外部共关系维护；　　（5）积极配合外部建设工作，做好营业合同的管理、报价、产品资料收集工作；　　（6）积极配合财务部门做好收支的审核工作；　　（7）协助营业部门及财务部门建设完善部门管理制度并配合实施完成，不断更新；　　（8）组织召开各项工作会议；　　4、有计划的进行各项岗位专业知识及技能的学习，不断提高个人工作技能，有计划的做好下属的培训工作，安排下属日常工作并确保执行结果；　　5、完成上级交派的其他工作。（也包括上级交办的私人事务、家庭事务）　　计划二：一、搭建架构，优化团队，梳理编制，做好人力资源规划　　1、根据酒店发展规划，进一步完善酒店组织架构，确定和区分每个部门，确定各部门的岗位设置及工作职责，争取做到组织架构的科学适用，确保酒店在既有的架构中正常运行。　　2、进行酒店各部门各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据。通过职位分析了解酒店各部门各职位的任职资格、工作内容，从而使酒店各部门的工作分配，工作衔接和工作流程设计更加精确，也有助于酒店了解各部门、各职位全面的工作要素。通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量，为制定科学合理的薪酬制度、实施绩效考核提供良好的基础。　　二、丰富招聘渠道，招募优秀人才，满足企业发展　　行政人事部在明年在保证日常招聘与配置工作基础上，主要做好优秀人员的储备工作，提升酒店营业部门人员的学历水平，为酒店成为行业领军企业做好人才储备。同时，进一步加强应届毕业生的招聘和选拔，培育酒店所需人才。　　三、搭建内训机制，完善培训体系　　大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度。通过对员工的培训与开发，员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强，从而全面提高酒店整体人才结构构成，增强企业的总体竞争力。对员工的培训与开发投入不是无偿投入，而是回报颇丰的长期投资。　　1、行政人事部将在20xx年初对酒店所有部门进行培训需求调查，再根据调查结果，拟定XX年度培训计划。　　2、开展多样化培训：主要分为内部培训和外部培训和自学。　　外部培训主要是挑选员工到专业培训机构接受培训，内部培训主要是由内部讲师（部门负责人及酒店领导）对员工工作技能及企业文化或领导管理方法进行培训。自学主要是够买书籍等资料组织进行培训，通过员工自我消化（读书、工作总结等方式）达到预期培训效果。　　3、计划培训内容根据培训需求和酒店发展要求及员工发展要求而定。　　四、规范管理，加强行政服务。　　1、对酒店名义发表的文稿、资料、文件等，严格按行文程序办理，确保文稿质量。酒店行文规范不仅是酒店行政人员的工作能力表现，同时也是酒店对外形象的窗口。酒店各种文件资料是见证企业成长的证据，必须以严谨的态度来对待。　　2、加强后勤服务，营造良好生活环境　　（1）行政人事部修订《宿舍管理制度》，做好水、电、卫生、安全、及各类设施的配套管理工作，保证职工有一个文明、整洁、安全、　　有序的生活环境。　　（2）进一步加强食堂的管理工作，做好费用预算、成