英文邮件写作讲义设计.docxVIP

PAGE1 / NUMPAGES13英文邮件：Hello, xxx,Wish you have a nice day!May I ask whether you have received my quotation? Now I am sending it again, if you have any other ideas. Please feel free to contact me. We will do much better if you can give any advices to us.Waiting for your favorable reply soon!Best wishes.二、 邮件格式模板 ⑴称呼 知道收件人名字正规写法,如学校写给Harry Potter,就是Dear Mr. Potter, 熟人写法，如小天狼星写给Harry Potter,就是Dear Harry, 亲密写法，如赫敏写给Harry Potter,就是Hi Harry或者Hello Harry, 不知收件人，就是To whom it may concern或者Dear Sir or Madam知头衔/职位，Dear Prof.（教授）/Dr.（博士）+ 姓称呼：Mr.用在姓或姓与名前,不能单独用在名字前,如Mr.Smith, Mr.John Smith. Mr.也可写在职位前,如Mr. President. Mrs. Mistress的略写.用于已婚妇女,相当于汉语的夫人, 太太. 通常用在丈夫的姓和姓名之前,如:Mrs. Smith, Mrs. John Smith. Madam 对不认识的妇女,不知已婚未婚时常用madam来称呼;Miss,复数为misses 1).对未婚妇女用,未知已婚未婚时也可使用. 2).Miss没有简写,也不加句点. Ms.或Mz 美国近来用来称呼婚姻状态不明的妇女,相当于汉语 中的女士. ⑵开头在详细表述前，告知邮件重点：I am writing to inquire… I am writing in reference to… I am writing to confirm/ enquire/ inform you…我写信时要确认/询问/通知你…I am delighted to give you the detail about…我很开心能给你提供…的详情感谢读者是邮件开场白的好办法，感谢式的开头能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。 Thank you for contacting us. 分析：如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。 Thank you for your prompt reply. 分析：当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thank you for getting back to me.” Thank you for providing the requested information. 分析：如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。 Thank you for all your assistance. 分析：如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“I truly appreciate ?your help in resolving the problem.” Thank you raising your concerns. 分析：就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时，你也可以使用，“Thank you for your feedback.” 不正确的表述，要避免Phrases best avoided: 请最好避免： 不正确的表述，要避免I hope this email finds you well. 我希望这封邮件能被你看到。 Please be advised as follows. 请按照如下建议。 This email concerns… 这封邮件是关于……⑶正文content一个段落一个主题，几个段落一个主旨Attached please find the latest info