企业如何实践财共享服务中心建设.docVIP

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企业如何实践财共享服务中心建设

企业如何实践财务共享服务中心建设   摘要:财务共享服务中心以资源集中处理的方式对分布在不同时空区域的财会业务进行秩序上与结构上的优化,使其集中于一个中心系统得到解决,从而达到降低企业运营成本,实现企业高效的价值输出。然而财务共享服务中心在实践过程中却暴露出很多问题诸如目标定位不清晰、员工角色职责错位、高离职率等。作者在深入分析财务共享中心现存问题基础上提出了推动企业财务共享服务中心有效运行的对策。 中国论文网 /1/viewhtm   关键词:财务共享服务中心 企业 问题 对策   国际财务共享服务管理协会对财务共享服务中心定义为:以信息技术为依托,以财务业务处理流程为基础,通过结构组织优化、流程与秩序的规范、在低成本运营条件下,提高财务业务处理的效率,提升服务价值,为客户提供专业化的分布式服务管理模式。简而言之,财务共享服务中心,英???简称(FSSC)以资源集中处理的方式对分布在不同时空区域的财会业务进行秩序与结构上的优化,使其集中于一个中心系统得到解决,从而降低企业运营成本,实现企业高效价值输出,为企业和客户提供优质服务。随着信息技术革命的到来,企业财务管理的信息化建设成为解决财务效率与质量的重要途径。可以看到很多企业在财务业务平台上使用了信息与管理技术,相对于传统实现手段而言,信息化共享服务中心在企业中发挥的作用不可估量,且实践证明其有效缩短了财务业务处理的服务半径,减少了资源的冗余支出,对提高企业整体价值具有明显促进作用。   一、企业实践财务共享服务中心的重要性   从发展角度而言,企业财务管理与核算平台的建设是为了使财务处理业务更高效,手段更多样化,实现财务目标的控制,进而实现宏伟战略蓝图。随着市场经济进一步开放与发展,越来越多的企业认识到规模的扩张带来的直接社会效益与经济效益,在这样的背景下,企业诸多分支机构,包括子公司、分公司、办事处等相应地各自成立了独立的财务系统,形成相对分散的财务核算与管理状态。在企业不断扩容、业务不断提升、组织架构不断细分的趋势下,分散而独立存在的财务核算??理平台逐渐暴露出很多问题,如资源的重叠,资本的重复注入、决策制度实施的延迟、财务处理业务效率的拖累等问题。另一方面,企业规模扩张背景下形成的独立财务管理核算平台存在内在的不统一性,资源的过分积累与重叠、管理的庞杂与低下的效率是企业不得不思考的一个重要问题,在这种情况下,财务共享服务中心应运而生。它是基于企业财务管理目标高效协作下的一种全新的探索模式,对分散而独立存在的财务核算管理平台进行了同类资源的获取,对冗余程序与资源进行了过滤,使财务业务处理的服务半径得到最大程度的优化,规范了整个业务处理的流程与秩序,提取了分散于不同分支结构中的同类业务,并集中在这一中心服务系统得到优化与解决。这一模式体现在企业资产重组的过程中,可以对兼并后的系统结构进行现有财务管理运作模式的覆盖,极大提高了管理与操作上的便利,对企业高效进行财务管控、促进战略实施具有很大的现实意义。   (一)效率高,成本低,流程优   FSSC将分布于不同区域的同类业务放在一个中心服务系统内部进行整合与优化,过滤掉重叠冗余的财务处理业务,有效减少了资源的重复利用,降低了企业的运作成本从而实现对业务效率的提升。基于财务共享服务中心的管理模式,财务人员可以得到进一步释放,从而促进了信息传输路径,提高识别度。据资料显示,财务共享服务中心可以使企业节约近三成运作成本,在建立财务共享服务中心后,公司分支的所有财务数据可以集中在这一服务系统中,能够实时有序地进行数据的共享与传递,数据的获取与分享更加直接有效。   FSSC由于集中业务在同一系统中进行处理,以专业化的服务方式建立和规范了相对标准的秩序,对财务业务处理过程中出现的偏差实现了最小程度的控制,大大提高业务处理的精确性与真实性。如西门子公司以电子化的集中订单处理模式,对业务流程进行了深度优化,原先处理一单据需要一周,在建立电子信息集中处理平台后,每一单的处理过程仅仅需要3-4天就可以完成。   (二)目标集中,风险度低   财务共享服务信息中心由于规定了一致的流程与标准,对企业的内部管控过程控制更加合理有效,管控的风险更低,降低了人为管控的力度,在企业扩张过程中对风险的捕捉能力更强,对体系调整的适应程度也很奏效。此外,由于FSSC的重叠资源过滤作用使得更多的精力放在了企业的核心业务上,提高了财务处理业务的公开性与透明性。   二、财务共享服务中心实践现存问题分析   (一)FSSC目标与相互联系定位不明晰   在目标的定位上,财务共享服务中心有时候让企业感到有点困惑,很多企业认为在FSSC实践过程中,总没办法得到一个与预先设定目标一致的管理状态,在企业想继续改革的动机下,反而会

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