增值税专用发票抵扣联信息采集系统企业端使用培训( 51页).pptVIP

自动保存--识别出错立即更正方式 系统自动扫描识别，数据校验正确的自动保存入库，检验有误的暂停扫描弹出校正识别结果对话框，用户校正后系统继续扫描识别。 手动保存--上下对比方式 此种方式图像与数据混合在一块，每一行的上部分是图像，下部份是识别后的数据；窗口的下部份是扫描的总份数，单击其中一张，在数据区域显示出图像和数据。 选择路径后，点击查询按钮，选择所需数据，系统就将采集到的数据存储到指定路径中，纳税人就可以携带生成的zip文件到税务机关进行认证了。 磁盘传输 通过软盘传递称为“磁盘传输”。磁盘传输方式分为两种：导出和接收。用户可根据当地税务机关认可的申报格式进行数据导出。申报后的结果用相应的格式进行接收。 导出结果 1.导出为XML格式 选择[操作]-[磁盘传输]菜单的[导出为XML格式]项后，系统提示如下界面： 2.导出为DBF格式 选择[操作]-[磁盘传输]菜单的[导出为DBF格式]项后，系统提示如下界面： 在选择路径后，点击查询按钮，选择所需数据。系统就将采集到的数据存储到指定路径中，在存储完毕后，纳税人就可以携带生成的Dbf 文件送到税务机关进行认证了。 接收结果 1.接收XML格式结果 选择[发票管理]-[磁盘传输]的[接收XML格式结果]菜单一项后，系统提示如下界面： 2.接收DBF格式结果 选择[发票管理]-[磁盘传输]的[接收DBF格式结果]菜单一项后，系统提示如下界面： 在插入存有认证结果的软盘后，选择好认证储存地址，选中文件后点击打开按钮，系统就将认证结果的数据读取到系统中。 对于认证结果的处理，如果认证通过的数据则直接存入系统中。如果是认证不符数据，则会进入“发票修改”功能中等待修改后，进行第二次认证。 * Confidential * 增值税专用发票抵扣联信息采集系统（企业端） 国家税务局 * 增值税专用发票抵扣联信息采集系统（企业端）使用培训 系统简介 增值税专用发票抵扣联信息企业采集方式是由企业自行扫描、识别、或人工录入抵扣联票面信息，生成电子数据，并通过网络或磁盘传送到税务机关，经税务机关解密，认证，并将认证结果信息返回的方式。 认证流程 ? 扫描仪的种类 ?注：各款扫描仪的安装过程请参考随扫描仪附带的使用手册 ? 票 易 - 100 票 易 - 200 票 易 – 500 票 易 - 700 票 易 – 800 票 易 – 810 票 易 - 1000 票 易 王 运行环境 硬件：普通PC（奔腾以上CPU,128M内存，100M可用磁盘空间）； 扫描仪（型号依需要选定平板或自动进纸式）。 软件：Windows98以上简体中文版。 软件安装 启动计算机后，弹出计算机光驱，将安装光盘放入光驱中，然后关闭光驱；计算机自动读取安装盘，出现如下画面（如果没有，请执行光盘中“setup.exe”安装文件），点击第二步 安装应用程序 进入安装软件欢迎界面，点击下一步 进入选择目的地文件夹窗口： 本软件的默认文件夹路径是C:\Program Files\抵扣联信息采集，如果要修改安装路径，单击浏览，不修改安装路径按下一步。 修改安装路径，单击浏览，弹出窗口如下： 选择驱动器和文件夹，单击确定 选择程序文件夹，单击下一步继续安装。如果要退出安装单击取消 开始安装软件 安装完成，单击完成按钮，结束安装 运行程序 安装程序完毕，在计算机桌面自动生成《抵扣联信息采集》图标。双击该图标，运行抵扣联信息采集系统，进入界面。 抵扣联信息采集图标 系统配置 在安装程序完成后，运行程序时，需要进行系统配置，选择[系统]-[系统配置]，弹出下面的设置界面： 此处只需设置企业名称，其他输入框可不必调整。 网络设置 选择[系统]-[网络参数设置]，弹出下面的对话框： 跟据自已网络情况设置有关参数，选确定退出。 软件注册 系统软件在第一次使用时，会要求用户进行注册，此时，导入或手工输入注册码，确认即可。用户只有注册本软件后方可使用全部的功能。如果第一次没有注册，以后注册的方法是 打开[帮助]-[注册]菜单后出现如下的注册窗口： 收到服务商的注册码后（传真，信件，邮件），可以手工输 入注册码或导入注册码文件，点击[确定]按钮即可完成注册。 安装密钥 当通过网络传送认证数据时，为确保网络传递信息和接收结果的 安全性，需要导入从税务机关领取的密钥文件 1、使用[系统]-[安装密钥]菜单项即出现如下的界面 2、点击界面中的查找范围后面的倒三角选中密钥文件后 3、点击打开按钮即可导入密钥文件 选择扫描方式 使用[系统]-[选择扫描方式]菜单项进入，出现如下的对话框： 在这个对话框中，我们可以选择扫描仪型号、扫描方