浅议中等业学校档案信息化建设.docVIP

浅议中等职业学校档案信息化建设 　　一、中等职业学校档案信息化是学校发展的必然 中国论文网 /4/viewhtm　　 　　随着中等职业学校工作中计算机普遍使用，产生大量的电子文件和电子资料，在档案管理中需要对其进行归档，另一方面学校网络化办公中也需要档案部门及时提供档案的电子信息。因此中等职业学校档案信息化既是档案管理工作的需求，也是学校工作的需求，同时学校档案的信息化也体现了学校对信息资源的掌控和应用能力。 　　档案信息化建设是一项宏大的工程，内容涉及软硬件基础设施建设、档案信息资源建设、档案管理应用系统建设、档案信息资源管理标准规范建设、档案信息资源管理专门人才建设、档案信息管理系统的安全管理等诸多方面。《全国档案信息化建设实施纲要》中提出，档案信息化是一个“以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以扩大档案信息资源开发利用为目标，加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程。”档案信息化的目标具体体现在档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化这三个方面。对于中等职业学校而言，档案信息化就是要利用信息技术手段实现室藏档案的数字化，现有电子文档管理一体化，档案信息提供利用网络化。 　　档案信息提供利用网络化，就是利用网络技术，为利用档案的人们提供档案信息的查阅使用。档案信息的查阅使用可分为三种情况：非保密的、公开的档案信息。在公