工程级别界定与项目立项更改审批操作指导书.doc

工程级别界定与项目立项更改审批操作指导书0 定义 Definition 无1 目的 Objective 所涉及业务的使命明确重大工程级别的划分和界定原则，重大工程项目申报/立项方法业务目标正确判断重大工程项目，保障公司重点资源和管理优先投入本流程对上述目标的贡献指导工程经理正确界定重大工程项目，保障重大工程项目申请立项的质量2 KPI指标 KPI Index 指标名称指标定义计算公式统计周期数据来源说明无无无无无无3 适用范围 Scope 流程起点无流程终点无业务范围技术支援重大工程项目判断和立项申请适用范围各办事处、技术支援北京分部、产品项目管理组、项目管理部的人员4 相关文件 Correlative Documents 文件名称文件编号参见《工程项目管理流程V4.0》5 输入 Input 输入类型输入名称内容简述上游来源接口及提供者上游来源接口流程名称启动输入合同信息市场签订的购销合同市场营销人员投标业务流程售前支持总结报告售前支持（工程与服务部分）总结工程与服务售前支持工程师重大项目售前支持流程过程输入16 输出 Output 输出名称下游接口及客户重大工程立项申报表项目管理部重大工程更改申请表项目管理部重大工程立项通知单工程经理重大工程更改通知单工程经理7 角色、职责及特殊技能 Roles, Responsibilities and Special Skills 角色名称职责特殊技能要求工程项目管理办项目管理部：负责审批办事处、技术支援北京分部上报的《重大工程立项申报表》《重大工程更改申请表》，审批通过的工程将确定重大工程级别和项目经理人选，向相关部门和项目经理发送《重大工程立项/更改通知单》，作为重大工程正式立项/更改。工程管理负责人产品项目管理组：负责配合工程项目管理办审批办事处、技术支援北京分部上报的本产品的《重大工程立项申报表》《重大工程更改申请表》北京分部工程经理：负责跨办事处重大工程的立项/更改判断和申请工作，并派遣项目经理。办事处工程经理：负责办事处内重大工程的立项/更改判断和申请工作8 流程图 Flow Chart 无9 流程说明 Instructions of Process 01、工程级别划分 工程划分为重大工程（包括公司一级重大工程、公司二级重大工程）和其他工程。02、工程级别划分原则 依据合同设备的市场地位、网络层次、工程规模、工程难度和技术难度的原则来进行工程级别划分，经项目管理部审批通过后正式确立重大工程。详见附表1《工程级别界定原则》。03、办事处内重大工程界定、申报 —工程经理 对于办事处内的重大工程，由办事处工程经理根据市场营销人员提供的合同信息，结合《工程级别界定原则》，与销售主管共同审核该合同设备的网上地位、市场重要性、工程实施难度等情况，判断是否需要向公司申报重大工程。若是，则需填写附表2《重大工程立项申报表》和《T1_01 项目等级评定表(XXXX)》以电子件形式报公司项目管理部；否则按其他工程进行实施管理，按《设备安装流程》执行。04、跨办事处重大工程界定、申报 —北京分部工程经理 对于跨办事处的工程，由技术支援北京分部工程经理进行申报，方法与办事处内工程申报相同。对于跨办事处的重大工程由公司项目管理部在公司范围确定项目经理人员，优先考虑北京分部项目经理。05、对于合作单位承担全部重大工程实施的情况处理 —工程经理 对于承担重大工程施工的合作方，需要仿照我司成立工程项目组、确定项目经理予以保证，同时办事处工程经理负责对该工程项目经理提供支持和指导。06、审批重大工程立项 —项目管理部、产品项目管理组 公司项目管理部与产品项目管理组进行协商，依据《工程级别界定原则》确定是否作为重大工程立项。审批通过的工程将确定重大工程级别和项目经理人选，向相关部门和项目经理发送《重大工程立项通知单》，作为重大工程正式立项；审核未通过的工程按其他工程进行实施管理。无论审批结果如何，项目管理部都应及时将审批结果回复申报部门。07、重大工程项目经理更改 —工程经理、项目管理部、产品项目管理组、项目经理 在重大工程的进行过程中，一般不允许随便更换项目经理，但如果有特殊情况需要更改，则采用与申报相似的方法填写附表3《重大工程更改申请表》，注明更改原因报公司项目管理部。在公司批准通过后，向相关部门和项目经理发送《重大工程更改通知单》予以确定新项目经理。原项目经理需要与新项目经理做好工作交接，具体要求如下： （一）、工程项目未结束，项目经理工作交接，需完成： 1、项目管理工作交接报告； 2、项目评估报告或阶段性评估报告； 3、完成重大工程项目管理系统上相应信息的填写和移交。 （二）、工程施工实际结束已转入维护，但项目目标“初验”