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斯坦福大学为期6个月的学习总结档案馆 李婉月一、基本情况学习时间：2010年9月-2011年2月学习单位：斯坦福大学图书馆—special collection主要参加项目：AIMS项目/search works/连环画数字化工作项目指导老师：Tom Cramer，数字图书馆部门副主任专业指导: Michael Olson ，数字档案管理工作组主管 期间发表论文两篇：1.数字化档案信息的长期保存关键 ;原生档案的迁移与长期保存 二、主要工作介绍在如期到达斯坦福大学后，与指导老师Tom Cramer进行了详细的沟通和交流，根据我的学习目的和计划，对我在斯坦福大学6个月期间的学习和工作进行了认真安排。期间，我主要参加的工作和活动如下：1. 学习参观工作为了尽快熟悉斯坦福大学图书馆的基本情况，在同事的带领下，参观了斯坦福大学的音乐图书馆、声像图书馆、东亚图书馆等。在音乐图书馆中，看到了只有在电影中看到过的早期音乐播放器；在声像图书馆中了解了声像资料的数字化过程；在东亚图书馆看到了熟悉的中国图书，更看到了国内也没有保存的明国时期的档案。我主要参与special collection部门的工作，在主管Glynn的带领下，了解了该部门的主要业务和工作流程，参观了地图数字化工作室，了解了大学档案馆的主要工作。2. 参加的主要项目我的指导老师Tom Cramer虽然是数字图书馆部门的副主任，但是所有和技术有关的项目都由该部门进行协调，所以，除了出要参加special collection的工作外，还参加了一些其他部门的工作。2.1 参与 search workssearch works是斯坦福大学图书馆研发的关于集成检索的一个搜索引擎，集合了斯坦福大学各个图书馆、档案馆、胡佛研究院等机构的馆藏文献，包括图书、档案、期刊、手稿等多种文献类型。在刚到斯坦福大学时，首先参与了该搜索引擎的测试工作。主要是关于CJK(Chinese/Jepanese/Koran)的检索测试工作。如，一本中文书，有简体的，也有繁体的，如何能够通过简体可以检索到相对应的所有书，包括繁体在内；如何处理中文字符没有空格的情况等。9月份在系统测试期间，共写了13份测试内容，包括中文的简体与繁体，词组与句子，简称与全称等内容。并根据耶鲁大学图书馆等其他学校的相关问题和建议提出与斯坦福大学图书馆相关的问题建议。2.2. 参加AIMS项目AIMS（Born Digital Collections : An Inter-Institutional Model for Stewardship）是一个关于原生数字档案信息的收集、管理、利用等工作流程的设计项目，这里的原生档案主要来自CD、DVD、Floppy、Disk 等媒介的档案。在各种技术、媒介更新进程加快，时间缩短的情况下，对存放在介质上的原生档案信息的长期保存提出了挑战，例如，光盘保存的信息不仅要做到每4年要转存一次，现在的很多电脑都已经没有光驱了。如何将档案信息迁移到当前通用的介质上，长期保存有关信息，是档案工作者面临的问题。鉴于此目的，斯坦福大学联合耶鲁大学、维吉尼亚大学和艾默里大学申请了该项目，旨在为原生数字档案信息的管理工作流程提出和制定一个最佳的工作实践。该项目是由melon基金会资助。AIMS项目在2010年6月份启动，计划一年的时间完成，但是由于在开展过程中不断遇到新的问题，因此，推迟到今年9月份结题。在该项目中，我主要承担的工作是：原生电子文件的捕获和描述工作、用户界面的设计工作、工作流程的测试工作以及相关资料的搜集。2.3连环画数字化项目在开展其它工作的同时，指导老师Tom Cramer安排我和东亚图书馆的Charles共同开展馆藏连环画的数字化工作，在和Charles的共同努力下，提出了该项目的目标和需求，包括连环画的扫描加工、元数据描述、用户界面、背景音乐、播放器等各个环节，并设计了详细的服务场景。同时，因为信息描述工作是这个项目的难点，我就提出了由用户自由编辑元数据的建议。但由于我在斯坦福大学学习的时间有限，没有推进该项目的时间工作。3. 参加的主要会议在指导老师和所在部门的支持下，我参加了两个大型的学术会议：3.1 参加数字图书馆联盟论坛2010年11月1 -3日，数字图书馆联盟（Digital Library Federation, DLF）2010秋季研讨会在美国加利福尼亚州的帕洛阿尔托市召开。来自于美国图书信息资源理事会、美国国会图书馆、加利福尼亚数字图书馆、埃默里大学、华盛顿大学、纽约大学、哈弗大学、耶鲁大学、密歇根大学、斯坦福大学等近100个单位的181人参加。我也有幸参加了此次研讨会，本次会议内容丰富，问题前沿，主要集中在数字环境下的图书档案工作，但由于时间限制，