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基于信息化系统施工企业档案管理 　　中图分类号：G271文献标识码：A文章编号： 　　 　　 　　1前言 　　信息化是继工业化之后生产力发展的一个全新阶段，它对经济社会的发展乃至整个人类文明产生着巨大影响。在档案工作中，“信息化”的作用也越来越凸显。企业档案信息化管理是企业信息化管理工作的重要组成部分，是企业信息化工作的基础，是保证企业各项工作顺利进行的重要依据。同时企业档案信息化管理是反映企业自身形象的直接依据和载体。企业信息化档案产生于生产、经营、财务回款的全过程，涉及企业各项生产经营等工作及其组织管理的各个方面，真实反映了企业的发展轨迹，是企业重要的信息资源。 　　2 档案信息的梳理 　　2.1档案信息的需求分析 　　在项目周期的各个阶段，必须根据项目信息管理实际情况建立一套完善的档案信息采集制度收集建设项目的各类信息与文档资料。项目档案信息需求分析表可以形象地表示在项目各阶段信息的发送方和信息的接收方。首先根据文档信息分类体系按所分析的各信息总类列举出所包含的所有文档信息，然后逐一分析每一文档的发送方和接收方，建立的项目信息需求分析表（表1）。发送方是指改文档由哪个项目参与方产生以及提供给“项目信息中心”；接收方是指该文档应该在第一时间分发给那些项目参与方。 　　具体而言，就是从项目一开始就立足于互联网。在设计与策划阶段，利用网络进行勘察设计、承包商、监理、供应商、分包商