土木工程学院第二十三届田径运动会实施方案.doc

土木工程学院第二十三届田径运动会实施方案 一：总体要求： 凝聚人心，振奋精神；组织周密，协调有力；积极主动，务实创新；安全节俭，祥和隆重。 二：运动会筹备工作管理方式 项目责任组、组长负责制 三：组委会领导小组： 组委会主任：杨晓松 陈淮 副主任：沈洪波 白永旭 委员：徐伟 张四化 郑荣军 晁进涛 曹恒涛 总裁判长：黄逸仙 师郁川 徐伟 裁判长：王建树 纪检组组长：范宁辉 席位宜 海乐天 副组长：李俊 周浩然 邢旭 四：组委会各工作小组人物及要求： 总体协调组 组长：范宁辉 席位宜 王建树 成员：学生会主席团 体育部 职责及要求： 召开运动会任务分配协调会，总体安排运动会各项工作，成立各工作小组，明确各专人负责。 全程督察运动会从筹备至结束期间各工作小组及成员职责履行情况。 对大会期间的各种突发问题进行解决。 及时向组委会反馈相关信息。 与各年级及团委老师沟通。 开闭幕式总策划 声音控制组： 组长：刘飞 成员：文艺部全体成员 职责及要求： 负责主席台的搭建及整理（音响安装调试、桌椅的摆放、地毯的铺陈及条幅等的悬挂等）。 对大会期间音响设备的正常工作负责。 负责准备大会期间所需的音乐，并对其进行适当的剪切（运动员进行曲等）。 负责闭幕式啦啦操的及演出的各项事宜。 场地器材组： 组长：刘洪 成员：办公室全体成员 职责及要求： 做好器材添置及运动会竞赛等整体相应物资采购和经费预算计划。 做好运动会所有物资、器材、奖品等物品的采购工作。 负责大会期间场器材、设施验收、查看、保管、发放、回收。 大会期间协助裁判组将比赛器械准备就绪 会议结束后整理器材物品。 负责运动会后期后勤服务工作，及时处理未尽的总务后勤事宜。 4、宣传组： 组 长：张明辉 成 员：文宣部全体成员 职责及要求： 根据运动会的规模、宗旨，大力开展赛前宣传工作。利用展板、海报、网络等宣传工具营造氛围。 赛前对主席台进行背景布置美化装饰。 大会期间对各班展板进行评比打分 5、学生组织组： 组 长：李俊 周浩然 成 员：08、09级各班班长团支书。 职责及要求： 负责提前组织各班一系列的运动会准备活动。 负责下达并落实学生会对于各班在大会期间注意事项的通知。 负责学生在观看开闭幕式、比赛期间的秩序维持 负责各班在大会期间及结束后的卫生打扫。 6、纪律检查组： 组 长：于留洋 成 员：纪检部全体成员 职责及要求： 确保运动场内及周边安全。 负责工作人员的签到、各班人员考勤、现场秩序的维持。 不定期抽查班级纪律及出勤情况做好记录。 在大会上午及下午比赛结束后对各班级大本营进行卫生检查. 负责开幕式国旗手、运动员方阵入场相关事宜（开幕式运动员队伍候场及入场、退场组织），入场式秩序维持和引导。 制定开幕式入场队伍评分细则与标准。 精神文明奖的评定 7、对外联络组： 组长：时昊宇 成员：外联部全体成员 职责及要求： 寻找外联单位，拉大会所需的各种资金物品赞助。 负责整体外联活动及为承办对商家承诺的服务工作。 负责气柱的管理 8、礼仪引导组： 组 长：高菲 成 员：女生部全体成员 职责及要求： 成立护士医疗组，负责运动员的伤害处理。 组建礼仪队，并做好培训工作，负责领导、来宾的迎送和引导。 颁奖时礼仪队的使用安排 9、 奖品发放组： 组 长：孙兵 成 员：生活部全体成员 职责及要求： 负责与裁判组协商确定奖品设置及数量。 制作准备比赛成绩公布牌 负责协助裁判组负责成绩公布。在成绩公布牌上及时准确地做好成绩公布和统计。 负责奖金、奖品发放。及时准确地发放奖金、奖品、证书，并作好登记。 作好发奖记录、运动成绩等原始资料的保存。 运动会后成绩册的编制。 10、文讯组： 组长：张睿 成员：团委宣传部全体成员 职责及要求： 挑选两名同学担任大会播音员，并进行培训。 收齐开幕式各班级入场方队相关解说词，并进行修改。 成立广播组负责整个运动会期间广播音响，制定广播稿评比方法，做好统计，统计结果记入精神文明奖评比。 完成我院近年尤其是今年主要成就介绍、欢迎词、开幕词、闭幕词等一系列领导发言稿的撰写。 11、信息采集组 组长：贾占宇 成员：网络部全体成员 职责及要求： 大会期间照片视频等影像资料的收集。 运动会结束后资料的整理，影像资料的制作。 12、裁判仲裁组 组长：王建树 副组长：张奎 孙朋 成员：学生会体育部、团委组织部、社会实践部、创新协会全体成员、外联部、勤工部、维权中心 职责及要求： 向体育系提出申请场地，并落实手续。 向下体育系教师发出邀请参加本院运动会，并积极沟通，对赛事各方面作详细布置。 协助办公室完成参赛运动员报名工作。 编制好秩序册及赛程日志、竞赛须知、优秀运动员选定办法、运动员和裁判员守则，裁判员名单及分工。 负