金蝶KIS7.5使用说明书.docVIP

金蝶KIS7.5使用说明书 　　金蝶使用说明书 　　一、使用前准备工作 　　(一)、安装前的准备工作 　　1、首先，建立个名为“备份”的文件夹(将来备份用)。 　　打开我的电脑→ 双击D盘或其他非系统盘→ 新建 “金蝶软件” 目录 →双击“金蝶软件”目录 → 单击右键“新建” → 文件夹 → 系统生成一个新文件夹，输入文件夹的名字“备份”。 　　2、然后，同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。 　　二、快速入门 　　(一)、窗口说明; 　　1、标题栏：显示窗口名称。 　　2、控制菜单：常用命令，使窗口放大、缩小、关闭。 　　3、菜单条：包含窗口所有特定的命令，如文件。 　　(二)、鼠标操作： 　　1、单击：按下鼠标按键，立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 　　2、双击：快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 　　3、拖动：按下鼠标按键保持不放，然后移动，可将某个对象拖到指定位置。 　　4、指向：移动鼠标，使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。 　　注：如不特别声明，有关鼠标的操作均使用鼠标左键。 　　(三)、常用命令按钮 　　1、[增加]按钮：单击此按钮增加资料。 　　2、[修改]按钮：选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 　　3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 　　4、[关闭]按钮：关闭当前窗口，返回上一级窗口。 　　5、[确认]按钮：确认输入有效。 　　6、[取消]按钮：输入无效，或取消某个操作。 　　(四)、菜单功能简介 　　文件菜单 ____ 对帐套操作的各种功能按钮。 　　功能菜单 ____ 系统各模块的启动按钮。 　　基础资料 ---- 系统基本资料设置 　　工具菜单 ____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。 　　窗 口 ---- 用于对软件的窗口布局的改变 　　帮助菜单 ____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。 　　三、软件的安装 　　1、硬加密软件的安装 　　关闭计算机 → 将加密卡插入计算机后的打印机接口上 → 将打印机电缆接在加密卡上 → 打开计算机，启动系统 → 将安装光盘放入光驱内 → 单击“金蝶KIS标准版” → 根据系统提示进行操作 → 安装完毕 → 重新启动计算机 。 　　2、软加密软件的安装 　　A，单机版的安装 　　启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版” →根据系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。 　　B，网络版的安装(必须先安装网络版加密服务器) 　　启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“网络版加密服务器” →根据提示安装→安装完毕后再安装软件;单击“金蝶KIS标准版” →根据系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。网上注册请参照软件内附带的KIS软加密网上注册指导手册进行。 　　如何启动金蝶财务软件(windows XP系统)： 　　有两种启动方式： 　　1、 单击“开始”→单击“所有程序” → 单击“金蝶KIS” →单击“金蝶KIS标准版”; 　　2、 双击桌面上“金蝶KIS标准版” → 选择账套文件→输入用户名及用户密码→“确定”。 　　四、金蝶财务软件初始流程 　　1、根据手工账及业务资料建账→2、建立账套：→建立账户会计科目→有外币核算项目，输入该科目所核算的币种及期间汇率→有核算项目，按项目建立初始数据(往来单位、部门、职员、其他核算项目)→3、录入初始化数据：各账户科目期初余额及累计发生额→固定资产卡片资料录入(如不考虑明细可不输入)→4、试算平衡表平衡后→5、启用账套→6、日常核算 　　金蝶财务软件的大致操作流程 　　启动系统 → 进入演示账(双击名为 “”的文件)→ 增加新用户 → 权限设置→建立的新账套→ 初始化设置(初始数据的录入)→ 进行试算平衡 →启用账套 → 日常业务处理：1、账务处理(录入→审核→汇总→查询→打印→账簿查询(总帐、明细帐、多栏帐的查询及打印)→2、固定资产处理(新增→折旧-固定资产报表查询)→3、工资管理(录入→汇总分配→计算报表→查询打印)→4、往来管理(往来业务核销→往来对帐单查询→账龄分析)→5、报表与分析(资产负债表→利润表→现金流量表→报表分析)→6、出纳管理(现金、银行日记账→银行对帐单→出纳咱账、支票登记→领用及核销→支票核销、出纳报表查询)→7、期末处理(期末调汇→结转损益→自定义结转)→所有业务凭证经审核后，过帐→报表处理→各种凭证、账簿的查询及打印→数据备份→期末结账→结转到下期。 　　五、建立一个新的账套(正式开始使用金蝶财务软件系统) 　　单击“文件”菜单中”新建账套” → 输入一个文件名，例如：“XXX 单位” → 单击“保存”按钮 → 单击“前进” → 输入单位的具体名称，例如：“XXX单位” → 选择单位性质如;“商品流通企业” → 单