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浅析会计信息化在企业应用
浅析会计信息化在企业应用 【摘要】在经济高速发展以及科学技术进步的带动下.企业应当加大对会计信息化应用的实践与发展力度。为进一步推动我国企业会计信息化应用向前发展,本文介绍了会计信息化的相关理论,会计信息化的应用模式以及应用现状与出现的相关问题的对策做出分析与讨论。 【关键词】企业会计信息化 问题 应用模式 策略 一、会计信息化概述 (一)会计信息化的含义。 会计信息化是会计技术与信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求。它是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化是信息社会的产物,是会计发展的必然方向。具有集成性、动态性、及时性等明显特点。 (二)实施会计信息化的重要意义。 会计信息化对当前的会计无论在理论上还是在实践上都产生深远的影响。它代表了一种全新的会计思想与观念,是传统的会计理论和现代信息技术、网络技术等相结合的产物,是现代会计发展的必然趋势。首先,实现会计信息化以后,会计信息系统将真正成为企业管理信息系统的一个子系统。企业发生的各项业务,能够自动从企业的内部和外部采集相关的会计核算资料,并汇集与企业的内部会计信息系统进行实时处理。会计从传统的记账算账的局限中解脱出来,从而更大的发挥会计的管理控制职能,让企业经营者和信息使用者可随时利用企业的会计信息对企业的未来财务形势做出合理的预测,为企业的管理和发展做出正确的决策。其次,企业网与外界网络实现了互联,会计信息的使用者可以随时获取有关的会计信息。由于信息技术的全面应用,极大地提高了信息的及时性,有利地促进了企业管理水平的提高。 (三)会计信息化实施后,会计不再是孤立的系统,而是一个实时处理、高度自动化的系统,它与其他业务系统和外界连接,可以直接从其他系统读取数据,并进行一系列的加工、处理、存储和传输。会计通过会计信息系统直接获取相关数据并进行分析,减少了人为的舞弊现象,从而也大大提高了会计信息的可靠性和信息的质量。 二、会计信息化应用模式 (一)会计电算化模式。 目前,会计电算化模式,是指中小企业在会计信息化方面的最初应用。它的主要应用形式,是购买在财务部门内部单机使用的商业财务软件,只有财务人员才拥有使用权限。该模式是面向业务层的,其主要功能是处理基本账务。这种会计信息化系统的形式是孤立的,不与企业局域网或者互联网相连接,数据不共享,各部门之间会因此存在所谓的“孤岛信息”。这种模式建设难度比较低,较易实现。这种模式所具备的优势在于其投资规模小,难度较低,直接提高了企业的管理效率。但是它也存在着显而易见的局限性,这种应用模式层次较低,只适合规模很小或处于成立初期、资金和财力相对不足或者单一业务模式、单一架构的中小企业。这种模式对于普及会计的信息化有积极的意义,可以推动会计信息化更广泛的应用。 (二)企业级会计信息化模式。 企业级会计信息化模式依托中小企业内联网,建立企业级的会计信息系统,以达到实现企业的信息综合管理的目的的一种会计信息化的应用模式。这种模式适合于在人才、资金、技术、和管理方面具有一定基础和实力的中小企业。企业级会计信息化模式下,企业使用计算机对经营业务(采购、生产、储运、销售)和财会业务(财务分析、财务核算、财务监督)进行协同的处理与监控。这种模式利用企业内联网技术,把账务处理模块作为基础,横向扩大软件服务范围以满足越来越多的数据需求;在纵向上,向决策层发展,以满足企业高层领导者分析、决策方面的需求。在这种模式下,只要按照正确的信息转换规则,就能够实时地生成高效率的会计信息。在业务部门的经济业务发生时,及时进行会计信息的更新,能够使企业在内部控制和决策中得到实时的信息支持,及时对经济环境有所反应。这种模式能够解决业务与财务部门账证不符、账账不符的问题。有效实现业务和财务的协同,切实解决过去财务信息滞后、业务信息分立等问题,提升企业运作效率,使企业的内部控制效果增强,企业内部的管理流程得以规范,并且使企业的业务综合统计与分析能力有所增强。虽然,相对于会计电算化模式,这种模式投入资金和应用风险比较高,但是从总体上说,该模式的实现难度不大,而且对于软件和硬件的配置没有很高要求,对系统的维护和升级没有强烈的要求,也不需要专门配备信息技术人才。该模式投资建设的周期较短,建设过程对企业的正常生产运营影响不大,并且拥有较显著的效果。这种模式适合多组织架构的批发零售业、电子通信、制造业等相关行业当中的中小企业。目前,市场上有很多适合中小企业的财务一体化软件,但是功能各有差异,中小企业要根据自身规模、经营状况和财务管理的实际需要,选择合适的财务软件。 三、
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