国立清华大学推动同仁参与暨建议制度实施要点-国立清华大学人事室.DOCVIP

PAGE 3PAGE 5國立清華大學推動同仁參與暨建議制度實施要點九十一年十月八日九十一學年度第一次行政會議通過一、國立清華大學（以下簡稱本校）為建立同仁參與決策與管理機制，以凝聚決策共識，激發工作意願，落實本校決策之執行；及鼓勵同仁勇於建言，樂於研究發展，對於學校業務主動提出改進措施，以提升本校服務效能，並塑造主動、積極、和諧、創新而富有生產力之組織文化，特依據行政院行政團隊公約第八項之落實「目標管理、成長管理、走動管理、危機管理」具體實施規範訂定本要點。二、本校同仁參與及建議範圍如次：本校中長程發展計畫之創新、改進事項。本校年度工作計畫及本校法令規章之革新、改進事項。（三）本校組織及行政管理之改進，足以提高行政效能之事項。（四）本校業務推動方法及執行技術之研究發展，足以提升本校生產力之事項。（五）與工作環境及工作生活品質有關之事項。（六）其他對推行本校行政革新，確有裨益之事項。三、為落實同仁積極參與及提供建議，其具體實施方式如次：參與部分：1.舉辦單位業務會報除定期之校級會報外，各單位每月應由單位主管召集所屬人員定期召開會議，以宣達上級政策及業務指示，共同研討本校及本單位施政及業務之方針、計劃及理念，提出業務興革意見，報告主管業務辦理情形，交換工作心得及須與其他單位協調配合之事項，使各同仁均能參與本校之決策與管理，暢通溝通管道。2.推動「業務改進小組」活動各單位就主管業務項目應革新研討者，得組成「業務改進小組」，每組以三至七人為原則，運用腦力激盪討論等方式活動，進行研討革新改進方法，並將研討活動內容詳實記錄，填具「行政業務改進建議表」（如附表一），提送職技人員評審委員會審議，如經採行，於年終得辦理敘獎。 3.辦理同仁溝通座談會 同仁溝通座談會區分教學單位及行政單位。教學單位以院為單位，行政單位則統一辦理。座談會業務由秘書室承辦，校長主持，座談會每季舉行一次，由各單位輪流辦理。會談內容包括對主辦業務、組織氣候及各項制度等應興革事項。各單位因業務需要，亦得隨時舉辦全校性或相關單位同仁之溝通座談會。建議者得提出具體革新改進建議書，經採納執行有具體成效者，年終得辦理敘獎。 4.實施目標管理 各行政單位應擬訂年度工作計畫，由各業務主辦人員就其主辦業務擬訂年度計畫目標初稿，經單位同仁共同研商彙整後陳請校長核定，並據以執行。個人及單位年終成績考核，則依據目標達成程度予以評定。 5.實施走動式管理 由校長、副校長或各單位主管隨時前往業務相關單位或同仁，與其面對面溝通協調，除適時給予鼓勵外，同時能當面給予問題解決，以提高行政效能。 6.舉辦職技人員行政知能研討會 行政知能研討會由人事室承辦，校長主持，原則上每二年辦理一次，除邀請專家學者專題演講外，會議內容包括全年業務檢討、各項制度研討及應興革事項之建議等，以提高學校行政效能。 7.辦理職技人員在職訓練 由人事室承辦，除協助同仁在校旁聽或進修外，每學年應不定期辦理電腦訓練及邀請專家學者來校專題演講，以充實同仁行政知能。 8.推行「公務人員終身學習護照」 由本校單獨或結合他單位規劃設計各種學習課程，並將課程登載人事行政局「公務人員終身學習入口網站」，鼓勵同仁上網搜尋學習資訊，以滿足汲取新知慾望。 9.鼓勵同仁參加研究發展作品發表 為激發同仁工作潛能，提升自我訓練，鼓勵同仁對其承辦業務積極研究發展，並將成果發表於相關領域園地或參加教育部、人事行政局、銓敘部等單位之徵文比賽。 10.成立督導評鑑小組 各單位對承辦業務，應實施品質管制，如涉及多單位以上業務必須評比時，應成立評鑑小組實施考核。建議部分：1.設置意見箱 各同仁均得對應興革事項提出革新改進建議書投入意見箱（位於人事室），所提建議須創新、具體詳細、有建設性及有效益，且須具名提出。2.革新提案（1）各同仁得從事個人或集體研究，具名提出創新或改進之具體建議及措施提案，提案內容須具體詳細、有建設性及效益性。經由同仁參與及建議制度提出之革新改進措施建議案，職技人員評審委員會應定期評審，其評審結果經校長核定後，應以「行政業務改進建議提案回復單」（如附表二）通知原建議或革新提案者。（2）經評審入選之建議，可全部或部分採行者，應即送請相關單位擬定執行方案簽請校長核定後實施。如嗣因情勢變更礙難實施者，得簽陳核定免予實施，並通知原建議者。建議案如須再向本校以外機關建議者，則依程序送請主辦單位擬辦，俟有關機關採行後再予敘獎。（3）獎勵方式以其成效，依公務人員考績法、公立學校教職員成績考核辦法及本校職技人員獎懲要點予以記大功、記功或嘉獎之獎勵，必要時亦得於相關經費項下以獎金或獎品或獎狀等方式予以獎勵。惟本校及各單位不