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基于Lotus Notes企业办公自动化系统研究 　　【摘要】 本文对办公自动化系统开发中Lotus Notes的特点进行系统性介绍，并与开发企业办公自动化系统相结合，对该系统设计方案、总体需求以及系统实现进行阐述，并探讨了系统的实施内容，实现将工作流、信息处理以及其他业务系统集成到一个协作平台的OA 系统。 　　【关键词】 Lotus Notes 办公自动化 公文管理 特点 　　由于我国社会在近些年的迅猛发展与进步，使得企业办公设备也随之实现电子化、自动化以及无纸化。若要确保公司、企业以及集团间实现协同工作，并保证企业能够以最小代价换得最大经济效益，企业决策者一定要准确掌握办公设备等各领域信息。而由于近些年通讯技术与计算机技术的发展与完善，使得企业通过准确、快速、高效措施实现内部信息存储、收集以及加工处理工作[1]。到目前为止，办公自动化逐渐成为当今社会发展的必然之需，Lotus Notes为企业办公自动化的实现提供了科学、有效的软件支持。 　　一、Lotus Notes 简介 　　在业界，Lotus Notes可以说是唯一构建于统一、开放结构之上，且具备企业级协作、通信、Intranet、工作流以及Internet Web等综合性应用功能的新型软件平台，可支持多领域应用是Lotus Notes的主要优势。 　　Lotus Notes本身为文档数据库管理系统范畴，所有应用在该软件平台中都可通过数据库方式呈现出来，数据库文档是Lotus Notes的实际处理对象。现阶段，Lotus Notes被称为全球最为先进、新型的群件产品，Lotus Notes集文档存储、通信处理、应用开发环境以及Web发布于一体，使其本身具有移动计算、安全管理、复制机制、Internet支持以及工作流等现代化技术特性，不仅可以提供Lotus Script 和公示语言两种开发方式，同时还能够支持Java、Java script等编程语言。在ADO、ODBC以及JDBC等相应的接口中，能够对相关数据进行访问。此外，Lotus Notes还能够提供大量具有多功能的数据库模板，通过这些模板，能够有效降低对相关应用程序进行开发的工作量[2]。 　　Lotus Notes的重要特性是可以跨操作系统平台，对网络结构与操作系统结构等都具有支持性作用，而且还可以屏蔽系统间所存在的不兼容性与复杂性，该软件平台本身的复制技术比较突出，主要包括移动复制、双向复制、字段级选择复制、高效复制以及后端复制等，确保企业信息交互性能的大幅度提升，使企业办公效率得以有效改善。 　　二、办公自动化系统总体需求 　　2.1系统安全 　　a.备份数据。在系统数据备份过程中，将所需数据具体时间选择提供出来，并提供有效的前台操作功能；b.系统使用安全。具体包括权限设置和身份验证；c.数据安全。支持磁盘阵列、联机备份、RAID容错及存储等相关处理方式，以便于恢复系统原有机制。 　　2.2访问方式 　　基于企业目前状态，尽可能降低企业设备投资率，所以对服务器/客户模式进行选用，而且客户机无法安装用户端软件，在计算机浏览器中就可以直接访问。 　　2.3功能与目的 　　对于一个企业来说，开发办公自动化软件系统的功能与目的主要是确保企业日常办公业务实现无纸化与网络化，同时实现企业公文的科学、有效处理。 　　三、 Lotus Notes在办公自动化系统中的整体设计 　　现阶段，办公自动化系统应用Lotus Notes结构模型主要有两种，即：B/S结构、C/S结构。 　　3.1 B/S三层结构模型 　　由于Lotus Notes技术在近些年的迅猛发展，特别是以Web为平台的信息检查与发布技术，造成应用系统本身所具有的体系结构逐渐由C/S主从结构演变为多级分布式结构，这种演变过程的核心是Web技术，且为多级分布式结构范畴，即：B/S（浏览器/服务器）系统。 　　服务器与浏览器共同组成B/S模型应用系统，应用程序与数据都在服务器中放置，在服务器应用程序中，浏览器自身能够实现动态扩展，从根本上说，浏览器本身存在多层结构，能够动态扩展处理B/S系统所需的数据类型，而且在服务器中可以集中开发B/S模式的各类型的系统维护工作，不需要对客户端进行维护，而且具有一致的操作风格，凡是有浏览器的计算机用户，均能方便的使用[3]。B/S系统结构中，实现用户界面的途径主要是WWW浏览器，其中一些事物逻辑实现于前端，而多数事务逻辑均实现于服务器端。由此可见，B/S结构是通过浏览器技术，与浏览器Active技术与Script语言进行有效结合，以通用浏览器的方式，使原先较为复杂、繁琐的计算机专用软件本身的强大功能才能得以实现。图1为B/S模型图。 　　图1：B/S 模型示意图 　　3.2 C/S两层结构模型 　　所谓C/S系统结构或者模型