中职学校档案管理专业技术人员综合素质现状和思考(最后稿)8.docxVIP

PAGE \* MERGEFORMAT 4中职学校档案管理专业技术人员综合素质的现状与思考内容摘要：怎样发现、培养、留住档案管理专业技术人员，提高其综合素质，已成为新时期中职学校档案管理工作不得不面对的问题。从多渠道全面提高中职学校档案管理专业技术人员的综合素质，既是中职学校档案管理队伍自身建设的需要，也是中职学校自身不断发展的需求。关键词：中职学校 档案管理 综合素质习近平总书记指出，“档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案，在全面建设小康社会进程中，档案工作显得越来越重要”。2013年，国家档案局决定把每年的6月9日即“国际档案日”，作为档案部门的宣传活动日。中职学校的档案是在校务管理中形成的对学校和社会有利用价值的各种不同载体的原始记载，是从事教学活动、课题研究、学校管理、国家级示范性职业学校建设评估等必不可少的资料。如今，各中职学校档案的内容更加丰富和多样化，在新的形势下开展档案管理工作，对档案管理专业技术人员是一个全新的挑战。如何有效提高中职学校档案管理专业技术人员的综合素质，已成为业内普遍关注的问题。一、当前中职学校档案管理专业技术人员的综合素质现状（一）政治素质有待提高，责任意识相对淡薄。部分中职学校档案管理专业技术人员对档案管理认识不够或不够全面，更有极少数人员政治素质不高，法律意识淡薄，责任心不强，由此造成在档案管理工作中有泄密现象的发生，影响其所在的中职学校档案管理工作的正常开展。再加上相当一部分学校领导者轻视《档案法》的学习，没有认识到档案管理在学校发展中的重要性，没有考虑档案的利用价值，认为学校的核心工作是教育教学，档案管理工作只是保管性质的工作。（二）档案管理专业技术人员稀缺，在岗人员流动性大。由于人员编制、经费等原因，专职档案管理人员是凤毛麟角，档案管理人员多数身兼数职，工作上难以周全兼顾，从客观上就影响了档案管理工作的正常开展，使档案工作处于管理盲区，从而使各部门的档案管理工作难以均衡健康发展。（三）档案管理专业技术人员年龄结构不合理，工作中缺乏创新，观念墨守陈规，档案开发利用不够。当今中职学校的发展，档案管理工作已不仅局限于档案的收集、保管、查阅和利用基本功能，还有校务及培训信息查询、中职学校历史文明风貌展示和学科交流等功能。因此，中职学校档案管理专业技术人员既要掌握档案管理的相关知识和使用与维护新设备，同时要具有较强的工作协调能力。而现实状况是中职学校的档案管理专业技术人员平均年龄较大，没有形成新老交替的格局；档案管理工作常常是墨守陈规，往往只是停留在收发、查找、保管的阶段；普遍缺少现代化管理的基本知识，掌握不了现代化设备的操作技能，发挥不了现代化设备的作用；普遍采用传统的人工检索和人工管理的管理模式，档案管理工作大多还停留在档案管理工作的初级阶段。二、如何提高中职学校档案管理专业技术人员的综合素质（一）加强档案管理专业技术人员的政治理论学习，促进档案管理意识，推动规章制度建设，提高档案管理的现代化水平。1、加强政治理论学习。用习近平总书记的治国理政新理念和新思想指导中职学校的档案管理工作，确保中职学校档案管理专业技术人员有坚定的政治方向和严格的工作纪律，增强档案管理意识，推动档案管理规范。2、建立一套科学规范化的中职学校档案管理工作制度。从完善档案的收集、鉴别、归档、保管、利用、保密制度做起，使档案的收集和归档工作真正做到规范化，从而带动每位教职工也按照《档案法》的要求将个人手中有保存价值的文件和材料等及时归档，形成档案管理工作的良性循环，便于档案的集中保管和利用。（二）探索推行持证上岗制度，促进中职学校档案管理专业技术人员的创新工作能力，为建设高素质档案管理人才队伍提供基础保障。1、在中职学校实行档案管理持证上岗制度。持证上岗制度就是要规定中职学校档案管理从业人员必须取得相应的管理资格。一是可以强化档案专业基础教育，培养具备基本专业素质的人才，稳定和提高档案管理人才队伍的基本专业水平；二是可以有效减少档案管理人员的流失，只有稳定了档案管理人才队伍，才有可能建成高素质的档案管理人才队伍。2、发挥中职学校档案管理专业技术人员的创新主体作用,加强档案管理队伍建设。一是转变观念。改变“仓库保管员”的形象，让档案在中职学校发展的道路上提供有用的数据支持。二是有过硬的档案管理技能。有扎实的业务功底和服务意识，适应新的社会环境，善于提出新办法和新思路来解决新问题，掌握各类不同载体档案的管理方法。三是拓宽视野。新的领域不断形成和发展，对档案管理工作既是机遇，也是新的挑战，要运用档案管理学科的新理论、新技术来指导和改进档案管理工作。（三）发挥档案管理工作培训在提高档案管理专业技术人员综合素质中的主要作用，为中职学校档案管理人才队伍建