招聘会有关事宜.docxVIP

招聘会有关事宜前期准备：1.提前一到两礼拜负责人询问就业处老师是否需要准备招聘会前期工作。寻找合适的企业（老师会有交代）制作成excel表格。负责把资料放进信封，在信封上粘贴即将参加招聘会的企业名称（注意详细地址），信封的封口等。（老师会有交代）4.接收企业回执单制作成表格。（老师会有交代）5.企业海报这一块是老师负责，我们可以适当的问一下进度，提醒一下海报不要重复以及漏企业。6.负责人要跟上老师的进度。7.招聘会一般准备在周日，那一周负责人需要每天询问老师是否需要帮助以及其他事宜。 8.招聘会开始前两天或者前三天负责人问好老师招聘会每个环节以及其他突发事件，负责人排列好招聘会的所有事宜并安排好相关人数以及跟部长进行讨论。晚上召开部门会议将每个环节安排给干事。招聘会2日前：由于部门人数有限，在招聘会前两天向其他部门借3个人左右来帮助本部门整理会场（男孩?到时搬桌凳），负责人或者部长去通知每个部门的部长安排3人，确定人员后，安排4个干事对其他部门进行发短信通知，一切以短信为主。 宣讲会教室。(一般情况下老师会通知相关老师在招聘会当天开放阶梯教室，避免有其他活动占用阶梯教室，开放整幢有投影仪的教学楼）安排干事购买十张左右的海报纸，一份A4纸（一套，两三百张），两盒中性笔，一盒记号笔，夹子(办公室实际数量为多少 再根据实际企业数量一个企业一个的数量进行补足)。（安排1人）跟杂货店老板沟通好送水。数量：企业数量*2+100瓶（工作人员)安排几个干事带抹布，五块以上。负责人记得跟老师拿招聘会前一天准备工作人员的餐券(一般情况下带工作人员到三楼食堂确定人数签就业办老师的名字，根据实际情况而定)。安排1个干事负责收发工作牌，大发工作服。安排招聘会前一日搬毕业生信息有关材料的干事2人。招聘会1日前：会场布置工作人员负责打扫整个球类馆内场。网球架以及羽毛球架的收集放到一边。清扫以及拖地面。（拖把以及扫帚在球类馆内都有，在楼梯口附近或者厕所附近或者里面） 会有相关人员将桌子凳子送到球类馆后门口，男生负责搬桌子凳子，女生负责擦桌子凳子。根据企业数量以及钢丝数量进行桌子凳子的摆放，2016届招聘会企业数量280家左右，实际搭了5根铁丝，四面墙不需要铁丝，进行粘贴在墙上，靠墙20*4，中间19*5，门厅即大门入口摆放重要企业（负责人和老师联系）。之后进行海报的挂示，企业与企业背对背，两家企业两张海报两个夹子。海报全部挂示以后，安排1个干事进行核对，记录有遗漏的序号。之后进行桌椅的摆放，桌椅的摆放对准海报。桌椅摆放无误后，每个企业即两张桌上一张桌子摆放一瓶水。干事搬毕业生信息有关材料。给每一家企业分发一份毕业生信息有关材料。负责人安排两块引导牌的摆放。（跟老师联系）备注：2016届招聘会出现一个现象，由于老师方面的误差，导致拉钢丝的到场很晚，如果发生以上现象，负责人可以跟部长沟通之后先安排桌子的摆放。招聘会当日1.安排引导人员：学校大门口2人，小西门1人，孔子广场2人，从大门口到球类馆拐角处各一人。2.设置门厅，球类馆2个人门口企业签到（有漏的企业在空处添加，看总体备注）3.球类馆内，备两台电脑查询企业（门厅处)。4.安排2人在行政楼接电话。（上午就够，下午安排到球类馆内）5.安排引导人员，门厅附近4人。（熟悉企业序号摆放）6.安排餐券发放，记录用餐人数，以及发放餐盒人员。（派三组)安排宣讲会的人员，一个宣讲会1个人员，负责跟老师拿多媒体使用卡以及将企业人员带到宣讲会教室。安排管理秩序和保卫人员。安排人员统计每家企业预招聘人数以及实际收简历数，负责人记一下总计方便企划部发微信稿。8.招聘会结束后集体打扫。9.全体工作人员合影留念。总体备注：1.餐券问题，招聘会当天无需将餐券分发给企业，根据企业实际到场人数分发饭盒。2.接电话流程，电话有关问题是招聘会地点。3.宣讲会个数，招聘会当天多媒体教室和阶梯教室全部开放。负责人要对签到的2个干事说明，在进场签到时，签到实际人数以及核对企业，对企业询问是否需要宣讲会，确定时间地点并记录，需要宣讲会由企业对有兴趣的同学进行说明，并说明离场需再到前台签到一次。5.未被排序即漏下后来添加的企业要标上最后展示的企业序号。（没有序号写附近序号）6.招聘会当天10点左右，对未到场的商家进行电话询问是否到场，不到场的可摘下海报换上没有展位但到现场的企业。7.每个企业桌上摆放两瓶水的问题，如果老师说天气原因不摆放，说明历年情况，最后结果是要摆放，由负责人沟通。8.门厅（大门进入即大厅）一般会摆放比较重要的企业（比如教育局）这个老师会提醒?。9.所有工作人员佩戴工作牌或者大发制服。10.中午分发完餐盒后可以去吃饭但必须副部一人以上留在前台。11.宣讲会一人一个教室负责带企业过去，时间提早20-30分钟（距离宣讲会）1