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发挥档案信息资源作用思考 　　[摘 要]知识经济时代，开发利用档案信息资源具有非常重要的社会效益和经济效益。要做好这项工作必须做到正确认识档案信息资源开发利用的意义，做好档案的基础、编研和宣传工作。加强档案信息资源的现代化建设，培养一支高技能的复合型档案管理队伍。更好的为社会政治和经济服务。 　　[关键词]档案信息； 资源 ；利用 　　中图分类号：G272.3 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）27-0358-01 　　档案信息作为一种资源已成为共识，开发档案信息资源，服务和谐社会已成为档案工作的一个中心课题，这是信息时代的要求，也是档案事业发展的必然结果。 　　21世纪，人类社会进入了一个以高科技为导向的知识经济时代，知识已成为经济、社会发展的主导力量，更多的知识信息以各种新型载体呈几何级数增长，广泛而丰富的社会活动中也产生了多种载体信息，无论其数量还是价值都是我们无法想象的。档案作为历史的记录、知识的载体之一，汇集着大量的知识，记载着丰富的信息，是重要的信息资源之一。广泛深入地开发利用档案信息资源，对加快经济建设，推动科学技术进步，都具有十分重要的价值。那么，如何更好地开发利用档案信息资源，使其发挥出应有的作用，是新时期档案工作的重要内容。 　　一、档案信息开发利用的必要性 　　档案信息开发利用把档案承载的信息由静态转化为动态提供给用户利用的过程，其目的是充分发挥档案的作用，实现档案的价值。所以，首先要明确档案信息开发利用的必要性。 　　l、开发利用档案信息是充分发挥其作用和价值的重要手段。档案信息的价值在开发利用之前是潜在的，具有较为隐蔽的特点，还不能成为真正的信息资源。只有通过开发利用，才能使档案的潜在价值变为现实价值，发挥其经济效益和社会效益。 　　2、经济建设的发展要求大力加强档案信息的开发利用。随着社会主义市场经济体制的建立，尤其是现代改革的进一步深化，社会各领域发生了巨大的变化，大力开发档案信息资源提供社会利用成为重要问题。 　　3、信息公开促进了社会对档案信息的需求。在现代社会中信息公开日益扩大，既是满足民众知情权的需要，也是维护社会稳定，促进社会发展的需要。档案馆有丰富的信息资源优势，为开发利用提供优势基础。 　　二、开发利用档案信息资源的意义和要求 　　1、开发档案信息资源对整个档案工作的发展有决定性的影响。档案利用工作，亦称“档案利用服务”、“档案提供利用”，是档案部门通过一定的方式和方法，直接提供档案，为利用者服务的一项工作。档案利用工作包括了解和熟悉档案馆藏档案信息的内容和成份，各种档案工具的使用方法；分析和预测社会对档案信息的需求特点，把握档案需求利用的发展规律；向档案用户介绍和报道档案馆藏中相关的档案信息线索，积极开展档案咨询服务；向档案用户提供他们所需要的档案文献内容，提供利用档案信息资源是档案工作的根本目的。 　　2、充分开发利用档案信息资源，符合当前建设中国先进文化的前进方向。档案信息资源是人类生活、生产、思维方式和创造性活动及其产物的直接记录和结晶，是社会大文化行程中产生的一种特殊的凝聚物，是特殊的文化资源。各级档案馆则是汇聚、储存、加工整理这些特殊档案文化的基地。文化的延续和发展需要档案馆提供档案服务，建设先进文化需要以继承人类历史上创造一切有价值的文化成果为基础。通过档案信息资源开发利用，不仅使文化资源得以传承，也为新时期的先进文化提供条件。 　　3、充分开发利用档案信息资源符合社会主义的发展规律。社会主义社会以信息公开为前提，随着我国政治文明的不断进步，民众的民主意识日益增强，对于平等占有信息资源的愿望与日俱增，从而为档案信息资源的开发利用提供了政治层面的需求范围和发展目标。档案信息资源是各机关、企业、事业单位信息资源的核心和持续发展的信息保障，是信息资源中最珍贵的组成部分。因此，档案信息资源的开发利用与政务公开息息相关，作为以公开的现行文件、公务信息，集中向社会提供利用服务的各级档案馆，只有充分开发利用档案信息资源，实现档案信息资源共享，公民才能真正了解公务信息，真正享有民主。 　　三、发挥档案信息资源作用存在的问题 　　随着档案信息化建设的快速起步和不断深入，档案信息资源开发利用逐步得到各级档案部门的重视。但是，档案信息资源开发利用相对于信息化基础设施建设还比较滞后，是档案信息化建设中相对薄弱的一个环节，在一定程度上造成了“有硬件无软件、有软件缺数据、有数据难共享”的现象总体感到存在以下几个方而的问题： 　　1、馆藏不丰富、结构不合理。首先，由于历史方而的因素，我国档案馆的工作对象偏重于机关单位，馆藏档案主要为文书档案和少量的财务档案、科技档案、特色档案、名人档案、声像档案，而实物档案寥寥无几。这种馆藏结构无法充分全面地反映丰富的礼会发展过程。其次，近年