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从詹金逊鉴定观看电子文件前端控制 　　摘 要：在当今时代，电子文件越来越多融入各类社会生产实践活动中，由于其自身的特点，为了保障其真实性和证据价值，电子文件的前端控制思想也被档案学界所认可和实施。然而，笔者以为，詹金逊的鉴定思想对电子文件前端控制理论应当具有非常重要的现实意义。因此，笔者在本文中，立足詹金逊的鉴定观，重新审视电子文件的前端控制思想。 　　关键词：詹金逊;鉴定观;电子文件;前端控制 　　随着社会科学技术的发展，电子文件逐渐渗透到人们的各项社会实践活动中，同时，它也因其越来越明显的重要性而得到了人们与日俱增的关注，因此，如何始终保持电子文件的真实性和完整性也成了专家学者们不断探讨的话题，电子文件的前端控制理论应运而生。这一理论要求档案管理人员对电子文件管理系统从设计阶段就开始进行把握和控制。然而，在电子文件盛行的今天，詹金逊的鉴定观点又重新引起档案学领域的重视，他反对档案人员参与鉴定的观点，与电子文件前端控制的思想中，要求档案人员参与电子文件形成的全过程的思想相去甚远。然而，詹金逊的鉴定观点虽然与目前更为主流的，以谢伦伯格为代表的鉴定观差异颇大，但它不仅不过时，反而在电子文件盛行的当代，对其鉴定理论的发展，具有重要的参考和指导意义。 　　1 詹金逊的鉴定观及其产生的时代背景 　　1.1 詹金逊的鉴定观。通常情况下，我们往往将詹金逊的档案鉴定观概括为“行政官员决定论”，但是在笔者看来，这一说法不完全准确。詹金逊认为，“档案的整理与编目必须确切反映其形成者的原始行政机关组织结构和文件保管体系” [1]，因此，能够对档案进行鉴定的，与其说是“行政官员”，不如说是“文件形成者”。加拿大的档案学者特里?库克将詹金逊的档案鉴定观概括总结为：“档案人员必须公正无私，他们的职责是保管行政活动中自然产生的可靠证据，确保档案不被任意破坏，按照文件形成者赋予文件的原始结构和文件有机联系进行整理和编目。” 　　事实上，正如库克所概括的那样，詹金逊认为，档案人员的职责仅仅是负责保管已经形成的、经过挑选的档案???而不是参与档案的形成过程或者档案的鉴定过程。在詹金逊看来，不论是档案工作人员还是其他学者或是社会民众，他们对文件形成者以及档案的形成过程，尤其是档案的鉴定进行任何形式的干涉都会影响文件的真实性。因为在文件形成过程中，一旦这一形成过程或形成者被施以干涉，档案在社会历史活动中自然形成的能够反映某项社会历史活动真实形成的过程将会遭到破坏。因此，詹金逊反对档案人员参与档案的鉴定，其根本原因也是为了保护档案内容和形成过程的真实性和可靠性，尽量降低人为干涉所带来的不良影响。 　　1.2 时代背景。虽然在当代看来，詹金逊坚决反对档案人员参与鉴定的观点太过偏激，然而这是由他所处的时代背景决定的。希拉里?詹金逊1882年11月生于伦敦，毕业于剑桥大学。之后不久进入公共档案馆工作。他于1932年参与创办英国档案工作者协会，并成为该组织的主要领导人之一。1938年起任公共档案馆第一副馆长兼秘书。“二战”前，他是国际联盟所属档案专家委员会的主席。1943年出任英国陆军部档案顾问，参与指导意大利和敌国战区的档案抢救工作。1950年，在国际档案理事会成立大会上，他当选为第一届理事会副主席。1967年，詹金逊在英国萨塞克斯郡去世。他的一生都与档案工作和研究紧密相连。 　　詹金逊所处的时代，机构具有相对的稳定性，所面临的档案也大都是历史档案和其他闭口档案。同时，詹金逊的工作重点几乎全部集中在中世纪和早期的国家文件上，特别是法庭文件和类似的司法和财政文件，这也是他不断强调证据性的原因之一。显而易见，这些闭口档案的处理难度和复杂性，较之之后机构频繁变动，开口档案激增的时代的档案管理，要相对简单和轻松得多。除此之外，詹金逊“十分熟悉维多利亚――爱德华时代英国政府机构的法人文化，他相信一个可尊敬的、受过教育的、开化的政府官员在保护文件上能够做出公正无私的判断”。 　　也就是说，基于当时英国传统的道德观念，詹金逊对行政官员具有足够的信任，他认为，较之档案人员，文件形成者――行政官员是最了解自身部门所形成的档案的，同时，他也相信他们能够抛却私心，客观公正地对自己形成的文件进行挑选和鉴定。因此，詹金逊坚持认为，应当由文件形成者而非档案人员来对档案进行鉴定。归根结底，他的鉴定观所强烈捍卫的，依然是文件的真实性、可靠性和证据价值。这在当今电子文件的发展过程和管理过程中，毫无疑问是具有重要的理论指导意义的。 　　2 电子文件的前端控制 　　2.1 前端控制的思想根源。法国的档案学者诺加雷最早提出前端控制的思想。他指出：“档案工作者要重新考虑他们在文件生命周期中进行干预的时机，甚至重新思考这种生命周期本身。”国际档案理事会电子文件委员会在制订《电子文