银行存款日记账基本简介.docVIP

银行存款日记账基本简介 　　专门用来记录银行存款收支业务的一种特种日记账。银行存款日记账必须采用订本式账簿，其账页格式一般采用“收入”、“支出”和“余额”三栏式。银行存款收入数额应根据有关的现金付款凭证登记。每日业务终了时，应计算、登记当日的银行存款收入合计数、银行存款支出合计数，以及账面结余额，以便检查监督各项收入和支出款项，避免坐支现金的出现，并便于定期同银行送来的对账单核对。 　　基本简介 　　多栏式 　　银行存款日记账可以采用多栏式的格式，即将收入栏和支出栏分别按照对方科目设置若干专栏。多栏式银行存款日记账按照银行存款收、付的每一对应科目设置专栏进行序时、分类登记，而且可以简化总分类账的登记工作。在采用多栏式银行存款日记账的情况下，如果银行存款收、付的对应科目较多，为了避免账页篇幅大，可以分设银行存款收入日记账和银行存款支出日记账。 　　格式设置 　　银行存款日记账是用来反映银行存款增加、减少和结存情况的账簿。企业应按币种设置银行存款日记账进行明细分类核算，其格式也有“三栏式”、“多栏式”和“收付分页式”三种。 　　填写方法 　　“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期，现金日记账一般依据记账凭证登记，因此，此处日期为编制该记账凭证的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期，也不是实际登记该账簿的日期。 　　2.凭证编号 　　“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。如，企业采用通用凭证格式，根据记账凭证登记现金日记账时，填入“记×号”；企业采用专用凭证格式，根据现金收款凭证登记现金日记账时，填入“收×号”。 　　3.摘要 　　“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容，力求简明扼要。 　　4.对应科目 　　“对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目，用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。在填写对应科目时，应注意以下三点： 　　第一，对应科目只填总账科目，不需填明细科目； 　　第二，当对应科目有多个时，应填入主要对应科目，如销售产品收到现金，则“库存现金”的对应科目有“主营业务收入”和“应交税费”，此时可在对应科目栏中填入“主营业务收入”，在借方金额栏中填入取得的现金总额，而不能将一笔现金增加业务拆分成两个对应科目金额填入两行； 　　第三，当对应科目有多个且不能从科目上划分出主次时，可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目，并在其后加上“等”字。如用现金800元购买零星办公用品，其中300元由车间负担，500元由行政管理部门负担，则在现金日记账“对应科目”栏中填入“管理费用等”，在贷方金额栏中填入支付的现金总额800元。 　　5.借方、贷方 　　“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。 　　6.余额 　　“余额”栏应根据“本行余额=上行余额+本行借方－本行贷方”公式计算填入。 　　正常情况下库存现金不允许出现贷方余额，因此，现金日记账余额栏前未印有借贷方向，其余额方向默认为借方。若在登记现金日记账过程中，由于登账顺序等特殊原因出现了贷方余额，则在余额栏用红字登记，表示贷方余额。 　　核对 　　银行存款日记账核对是通过与银行送来的对账単进行核对完成的?银行存款日记账的核对主要包括两点内容?一是银行存款日记账与 银行存款收?付款凭证亘相核对?做到账证相符。二是银行存款日记账与银行存款总 账相亘核对?做到账账相符。 　　账证核对 　　收付凭证是登记银行存款日记账的依据?账目和凭证应该是完全一致的?但是在 记账过程中?由于各种原因?往往会发生重记?漏记?记错方向或记错数字等情况。账证核对主要按照业务发生后顺序一笔一笔进行?检查项目主要是: 　　1、核对凭证的编号。 　　2、检查记账凭证与原始凭证看两者是否完全相符。 　　3、查对账证金额与方向的一致性。 　　检查中发现差错?要立即按照规定方法更正?以确保账证完全一致。 　　账账核对 　　银行存款日记账是根据收付凭证逐项登记的?银行存款总账是根据收付凭证汇总登记的?记账依据是相同的?记录结果应一致?但由于两种账薄是不同人员分别记账的?而且总账一般是汇总登记的?在汇总和登记过程中?都有可能发生差错。日记账是一笔一笔地记?记录次数多?难免会发生差错。平时是经常核对两账的余额?每月终了结账后?总账各科目的借方发生额?贷方发生额以及月末余额都已试算平衡?如果不符?先应查出差错在哪一方?如果借方发生额出现差错?应查找银行存款收款凭证和银行存款收入一方的账目。反之?则查找银行存款付款凭证和银行存款付出一方的账目。找出差错?应立即加以更正?做到账账相符。 　　账实核对 　　企亊业単位在银行中的存款实有数是通过“银行对账単”来反映的?所以照实核对是银行存款日记账定期与“银行对账単”核对?至少每月一次?这