蔬菜配送资格招标书 - 华南农业大学.docVIP

华南农业大学西园、莘园蔬菜配送商资格招标 HNYSZX2009ZB005PAGE 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 21 页华南农业大学西园、莘园蔬菜配送商资格招标书华南农业大学共有在校师生4～5万人，校内共设学生食堂6座，全面负责在校师生的日常饮食的供应工作。为进一步规范我单位物资采购工作，建立竞争机制，降低采购成本，提高经济效益，确保食品安全，现对我校西园、莘园2座食堂蔬菜配送商资格的取得进行国内公开招标，欢迎合资格供应商参与投标。1.项目概况1.1 项目名称：华南农业大学西园、莘园蔬菜配送商资格招标1.2 招标编号：HNYSZX2009ZB0051.3 招标方式：公开招标1.4 选取中标人数量：1个1.5 合同期限：一年1.6 配送范围：华南农业大学西园、莘园食堂1.7 配送品种：叶、瓜、果、根、茎类时蔬。1.8 就餐人数：合计共约13000人2.项目阐述2.2.1 定价方法1、所有配送蔬菜的价格按每周定价一次。定价的办法是：如菜价高于1元/公斤，以招标方（以下简称“甲方”）上周到市场自行采购的相应种类的综合平均价（即甲方自购价）的（100+x）%（“x”为投标人在本项目的报价，9≤x≤12，x在合同执行期间是固定值），作为本周的配送价；如菜价等于或低于1元/公斤，则该品种按甲方自购价的120％定价。2、每周星期三下午5：30前，双方以书面形式确定本周星期四至次周星期三的价格，结算时以此作为依据。价格经双方确认后，无论市场价格怎样变化，本周配送价格将不予调整。4、配送价格应包含乙方所有税费、成本、利润、运输、装卸、各类劳保、保险等一切费用。2.2.2 采购计划的确定1、甲方在每周星期三（定价后）下午5：30前，将本周星期四至次周星期三的采购计划以书面形式通知乙方。原则上，采购计划与实际下达的订单偏差控制在20％以内。最终采购数量以甲方每天下订单的数量为准。4、双方可根据蔬菜生产季节、天气、市场价格情况等协商调整每期采购计划中蔬菜品种和数量。乙方必须能保证提供丰富的品种供甲方选择。2.2.3 甲方下订单订货1、甲方每天下午6：00前向乙方下达第二天的订单，甲方以传真或电话方式直接通知乙方，订单内容包括名称、种类、规格、数量、运送时间、送达地点、订单联系人等具体要求。2、乙方接到甲方订单后，个别品种因缺货而无法提供的，乙方应在接到订单当天内及时知会甲方并协商好解决方法。2.2.4 交货要求1、乙方每天早上7：30～9：00将订单内所有蔬菜送到甲方指定的地点并配送完毕，乙方提供《送货清单》一式两份，甲乙双方现场过秤并验收签名，作结算凭证。2、所有品种按除箱净重过磅，最终交易重量以双方确认的过磅数为准。3、乙方送货人员负责将货物从车上搬到称上过磅，然后放到平板推车上，由甲方食堂人员负责拉到各自使用点。2.2.5 数量、质量、品质要求1、考虑到叶菜类品种的特殊性，要求乙方实际供应除叶菜类外的品种及数量与甲方订单要求相差不能超过10％，叶菜类的品种及数量与甲方订单要求相差不能超过30％。各品种数量超出规定的部分由乙方带回，不纳入结算，短缺的部份由乙方补足。2、每个品种的重量以双方核准的净重过磅数为准，双方签字确认作为结算凭证。3、质量必须符合国家相关食品安全卫生标准，乙方必须每天提供所供蔬菜的农药残留检测报告。4、质量必须达到本标书附表1《用户需求书》所列的要求，并且品质不低于甲方当天在各大蔬菜批发市场的自购标准。2.2.6 履约保证金乙方向甲方交纳人民币叁万元的履约保证金，该保证金用于蔬菜的质量安全保证以及必要时进行临时紧急采购。保证金于合同期满且无出现质量安全问题后无息退还。2.2.7 发票要求：乙方开具本公司正规有效发票。2.2.8 拒绝任何所有权利或专利纠纷的投标。3. 投标要求3.1 投标文件样式、签署、密封要求3.1.1 投标人应准备投标文件正本1份，副本1份。应清楚标明“正本”或“副本”，如“正本”和“副本”不符，以“正本”为准。3.1.2 投标人文件“正本”是属于投标人自己制作的，均需用不褪色墨水书写或打印，并加盖法人公章；“正本”中所有证件的复印件必须加盖法人公章。3.1.3 投标文件中所有文书应由投标人法定代表人或授权代表签字。3.1.43.1.53.1.63.1.73.1.3.1.9 投标文件信封封口必须用封条3.2 报价表要求投标文件中不能出现经济标，经济标，即报价表，须单独密封并加盖投标人公章方能生效，否则作废标处理。投标报价必须在本文件第4.2点规定的范围内方视为有效，超过此范围视为无效投标。3.3 投标人在投标书中须附齐如下资料，并严格按如下目录顺序装订和编好页码： = 1 \* GB3 ①必须具有蔬菜配送资质及能力，提供加