印章管理制度 (3).docxVIP

长兴郎山分公司版本/版次A/0编 号CWLS/XZ-009-2015行政管理标准页 数第 PAGE \* MERGEFORMAT 3页 共3页受控状态印章管理制度 1、目的 为加强公司级印章管理，规范公司级印章刻制、发放、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，规范公司各部门活动有序进行，依照风险预防为先、使用规范的印章管理原则，切实有效的维护公司利益，特制定本制度。2、适用范围 本制度适用于公司所有部门。3、内容3.1、印章种类及使用范围3.1.1、公司章：刻有“超威电源有限公司长兴郎山分公司”字样的印章，法律效力代表本公司。3.1.2、部门章：刻有部门名称，其法律效力仅限于代表公司各部门的印章。3.1.3、业务专用章：如制度专用章、财务专用章、受控章等，此类印章法律效力仅限于本业务范围。3.1.4、私章：未经公司批准，任何人员不得在工作中使用私章。3.2、印章的刻制3.2.1、新印章的刻制均须报公司总经理批准，由公司行政科开具介绍信，到公安机关指定的相关机构办理刻制手续。3.2.2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。3.3、印章的启用3.3.1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。3.3.2、印章启用应报公司总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放部门和使用范围。3.4、印章的保管3.4.1、公司级印章由总部保管；部门章和业务专用章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报公司行政科备案。3.4.2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。3.4.3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《工作联络单》，征得其部门负责人同意，并经总经理批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写《工作联络单》，经总经理批准，并及时《登记用章台帐》后方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。3.4.4、印章保管人因事离岗时，须由部门负责人指定人员暂时代管，以免贻误工作。3.4.5、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。3.4.6、印章保管由异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。3.5、印章的移交：印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。3.6、印章的停用3.6.1、有下列情况，相关印章须停用：a）公司名称变动；b）印章使用损坏；c）印章遗失或被窃，声明作废。3.6.2、印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送公司行政科封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。3.7、印章的使用3.7.1、需要使用到公司级印章的，都须填写《印章使用申请》，经总经理审核，再至总部经副董事长批准，方可用印。3.7.2、公章一律不得在空白介绍信、空白纸张、空白单据等上加盖，不得在与公司业务无关的任何证明或担保上盖章。3.7.3到总部盖章统一由人事科人事专员进行办理，具体盖章使用情况需由当事人向人事专员讲述清楚，如总部用章管理员不予以办理的立即联系用章部门负责人。如联系后还是无法办理的由部门负责人亲自办理，3.7.4公司到总部用章的时间规定为每周星期一、星期三、星期五。其余时间不予以办理。3.7.5、使用部门章或业务章，用印人填写《工作联络单》，连同用印材料一并交印章所有部门负责人审批，批准后，用印人持《工作联络单》及用印文件至印章保管人处要求用印，印章保管人在认真核定《工作联络单》与用印文件,并及时《登记用章台帐》，对照用印范围后在专用区域内（须在监控拍摄范围内）进行用印。3.7.6、使用印章要在规定的地点进行，特殊需要时，必须经印章所在部门负责人同意，并具有严格的监控措施情况下，方可带出规定地点。3.7.7、在印章使用后，用印人应将《工作联络单》交印章保管人存档，印章保管人负责对《工作联络单》与《登记用章台帐》核对后按顺序存档备查。4、考核4.1、未经总经理允许，部门或个人私自刻制公司用章的，处罚责任人1000元，如对公司造成损失的，相关责任人承担相应损失，情节严重的移交司法机关处理，并冻结工资。4.2、部门章和业务章未指定专人保管，并报行政科备案的，处罚部门负责人100元。行政科未对公司用章建立台账清单的，处罚责任人100元；《工作联络单》与《登记用章台帐》不一致处罚行政科科长或相关责任人20元/次。4.3、员工私自将公司印章带出公司使用的，处罚责任人200元/次，如对公司造成损失的，还应承担相应损失，情节严重的移交司法机关处理。4.4、印章保管人因事离岗，部门负责人未制定人员暂时代管的，造成贻误工作的，处罚部门负责人20元/次。4.5、各部