第八讲 商务运行文书 决议书 通告与通知.pptVIP

决议书 一、决议书的含义与特点 1.含义：就是记录商务会议所作决定的一种文书。它主要写清会议召开的基本情况、会议最后的决议事项（重点、核心）、主持人或与会者签名及日期等。 2.特点：制约性、稳定性。 二、决议书的结构 它包括标题、正文和落款组成。 1.标题：一是单位名称、事由和文种；二是事由和文种；三是文种。 2.正文：主要包括决定的根据、原由、事项、处理的问题、部署的重大行动、执行的要求和提出号召。 3.落款：写上生效日期，一般用“本决定自公布之日起施行。” 三、决议书的写作注意事项 1.要有政策和法律依据。 2.决定的事项要表达完整、周密、突出。 3.语言要准确、决断，不可模棱两可、含糊不清。 决议书例文 公司董事会决议书 xxx有限公司董事会第xx次会议于xxxx年x月x日在xxxx召开。出席本次会议的董事有xxx、 xxx、 xxxx等xxx人，代表xx%的股份，所作出的决议经出席会议的股东所持表决权的半数以上通过。 根据《公司法》及本公司章程的有关规定，本次公司董事会通过了下列决议： 一、同意更换董事长…… 二、同意修改章程…… 三、同意变更住所…… （其他需要决议的事项请逐项列明） 与会董事签名： xxxx年x月x日 通告 一、通告的含义与特点 1.含义：它是向社会发布事项信息的公开告知（周知）性文书。企业一般使用知照（告晓）性通告。另外还有办理性通告和行止性通告。 2.特点：它内容具体、业务性强；它可以通过文本形式、张贴、广播、登报方式公布。 二、通告的结构 它包括标题、正文、落款三部分。 1.标题：一是发文机关、事由和文种；二是发文机关和文种；三是事由和文种；四是文种。 2.正文：包括原由、事项和结尾。 注意：一是不写抬头；二是结尾一般写“特此通告”之类的话。 3.落款：署名和日期。标题有发文机关的可省略。 通告例文 X X省X X市旅游局关于公布2009年整治 X X地区酒店市场情况的通告  为加大对x x市酒店市场经营秩序的监督管理力度，打击违法经营酒店业务的行为，保障旅客和酒店经营者的合法权益，促进本市酒店业健康发展。x x省x x市旅游局依据《中华人民共和国酒店管理条例》(国务院x x号令)、《酒店管理条例实施细则》、《X X市酒店管理条例》和《中华人民共和国反不正当竞争法》，于2009年10月至l2月，对X X地区酒店市场进行了执法检查，现将查处违反酒店行政管理法规，违法经营酒店业务的非法经营单位，办事机构名单通告如下：(名单略) 以上违法违规酒店经营单位、办事机构按照有关法规予以处罚及取缔。同时，借春节旅游假日黄金周到来之际，敬告广大外出旅游的旅客，在向各旅行社营业处办理报名参团手续前，一定要了解各旅行社提供的旅游地酒店状况，并要求旅行社出具酒店的相应资质材料核实。切勿到无《旅行社业务经营许可证》和《工商营业执照》的中介和找个人报名旅游，以免旅游服务质量得不到保证、合法的权益得不到有效保障。 X X市旅游局竭诚欢迎并感谢广大市民按以下所列电话号码对酒店服务质量问题及违法违规经营酒店业务行为进行投诉举报。 X X市旅游局酒店业投诉电话：X X X X X X，本投诉电话24小时值班。特此通告。 X X X X年X X月X X日 ＸＸＸ大桥工程施工招标通告 　 为加快我省公路工程建设速度，降低工程造价，缩短工期，确保工程质量，提高经济效益，促进公路工程建设管理体制的改革，决定对ＸＸＸ大桥实行施工招标。要求如下：　　一、工程地点。本工程位呼兰——朱家（由坊段拟建的二级公路上，中心里程为5Ｋ＋465）。　　二、工程规模与工程结构。上部构造为普通钢筋混凝土Ｔ型简支梁，……。　此外尚有截水坝等防护工程（详见施工设计）。　　三、工程建设实行五包。包工程数量、包工程造价、包工程质量、包工期、包工程材料。　　四、工程开竣工日期。Ｘ年Ｘ月份形式，当年Ｘ月末竣工。　　五、凡省内交通系统的各国营施工企业及几年来参加交通系统公路桥梁建设的水利工程处或市政公司等单位，均可参加投标。　　六、参加投标的单位，请派人持本单位介绍信于Ｘ年Ｘ月Ｘ日Ｘ时到省交通厅食宿站报名登记，邻取招标文件及施工图（收取成本费ＸＸ元）。逾期不予办理。　　招标单位：ＸＸ省交通