高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》操作使用.pptVIP

1.状态数据目录 2.数据表导出操作 “数据表导出”操作，可将35张数据表以单表文件的形式保存到采集平台所在的目录下。 3.数据表导入操作 “数据表导入”操作，可将完成数据输入的35张数据表文件导入到数据采集平台中。 4. 智能表管理功能-高级操作 “数据表加锁”操作，在加锁状态下只能对数据表进行数据处理。 注意: 对数据表进行加锁，其目的是为了保证数据表结构的一致性； 在进行“数据表导出”操作前确保数据表是在加锁状态，即数据表被加锁后非数据输入区不能被操作 。 5. 状态数据汇总表 完成“状态数据汇总”操作，可产生4张汇总表和一个合计数据项。分别为： 7.6.1 招生表 9.1 招生情况表 9.2 就业率表 10 状态数据汇总表 5.1表中“社会（准）捐赠金额”项目数据 1 2 3 4 从数据采集平台中 生成（导出）35个 单表文件 将合并后的数据表导入到数据 采集平台中 按部门/专业/ 岗位/人员进 行数据采集 回收 数据表文件， 进行单表数据合并 审核平台 数据，进行状态数据汇总 制定数据 采集若干规则； 下发数据表文件 数据采集 管理流程 1 2 6 3 5 4 五、状态数据采集管理流程 1.采集平台数据表导出 数据表 导出 2.制定采集规则 3.数据表填列 4.表回收与合并 5.数据表导入 6.数据核查与汇总 1 在数据导出页面中，将选中的工作表导出数据采集平台，以单表文件保存在采集平台文件所在的目录中； 导出的数据表文件(单表) 数据表导出提示 数据表 导出 2.数据表下发 3.数据表填列 4.表回收与合并 5.数据表导入 6.数据核查与汇总 1 注意： 1.重复进行数据表导出操作时，若有同名数据表文件，系统都会提问，由操作者确定是覆盖文件还是放弃操作。 2.在进行“数据表导出”操作前，要求数据表处于加锁状态。 2.制定数据采集规则与文件下发 1. 数据表导出 制定规则 文件下发 2 3.数据表填列 4.表回收与合并 5.数据表导入 6.数据核查与汇总 按照数据生成源头制定数据采集规则 确定采集平台管理人员及职能 分析数据表文件，确定数据采集对象 制定数据采集操作说明，确定文件下发与回收通道 1 3 2 4 提供相关文件，以及教工/专业/课程代码表等 说明中描述: 填表事项、文件重名规则 、完成时间、文件回收途径、代码文件等 例如: 导出表文件名为“A4-2校外实习实训基地表(XX采集)” 文件重命名为“A4-2校外实习实训基地表(系部采集)” 文件重命名 数据表文件重命名: 将导出的数据表文件复制到“下发数据表”目录中； 按照确定的数据采集对象，对数据文件重命名(如下图所示) 1. 数据表导出 制定规则 文件下发 2 3.数据表填列 4.表回收与合并 5.数据表导入 6.数据核查与汇总 3.数据采集 3 2制定采集规则 数据表 填列 4.表回收与合并 5.数据表导入 6.数据核查与汇总 1. 数据表导出 1.打开数据表文件，按表的项目进行数据输入； 2.完成数据输入后,保存文件,并按规定对文件重命名 例如: 邮政系填写“A4-2校外实习实训基地表(系部采集)” 文件重命名为:“A4-2校外实习实训基地表(邮政系采集)” 已加锁 注意 : 输入数据前请仔细阅读每张数据表中的说明和注释 4.数据表的回收与合并 4 3.数据表填列 数据表回收与合并 2制定采集规则 5.数据表导入 6.数据核查与汇总 1. 数据表导出 数据表回收： 平台管理人员将数据采集人员发回（上传）的数据表文件复制到“回收数据表”目录下对应的目录中。 4.数据表的回收与合并 4 3.数据表填列 数据表回收与合并 2制定采集规则 5.数据表导入 6.数据核查与汇总 1. 数据表导出 数据合并操作： 执行数据合并伴侣中“合并数据”操作，可对本表文件目录下的各单表文件中的数据进行合并，并保存在数据合并伴侣中； 执行数据合并伴侣中“导出文件”操作，在回收数据表目录下生成数据表文件； 导出的数据表文件 5.数据表导入到采集平台 数据表 导入 5 4.表回收与合并 3.数据表填列 2制定采集规则 6.数据核查与汇总 1. 数据表导出 在数据采集平台中将已合并好数据的文件导入到采集平台中。如下图所示。 6.状态数据核查与汇总 6 5.数据表导入 数据核查与汇总 4.表回收与合并 3.数据表填列 2制定采集规则 1. 数据表导出 数据核查：完成数据表导入后，对采集平台中的数据进行核查，确定已导入了所有有效数据 状态数据汇总：执行“状态数据汇总”操作，生成4张汇总数据表和一个合计数据项，分别为： 7.6.1招生表 9.1招生情况表 9.2就业情况表 10 状态数据汇总表 5.1经费收入表中的“社会（