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PAGE PAGE 1例文1商洽函关于商借课室的函××中学：我市为贯彻国家公务员考评制度，拟对全市事业单位在职干部进行不脱产培训。因培训人员较多，场地不够，所以想向你校借用课室。时间是今年9～10月份的所有双休日，每天上午8时至下午6时；课室数目是8间。每次上完课，我局会派人打扫卫生；消耗水电等的费用，我局将如数支付。这次培训关系到提高我市在职干部的素质，希望能得到你们的支持。是否同意，请研究后及时答复我们。此致敬礼××市人事局二○○×年×月×日【要素分析】关于商借课室的函××中学：我市为贯彻国家公务员考评制度，拟对全市事业单位在职干部进行不脱产培训。因培训人员较多，场地不够，所以想向你校借用课室。（开头缘由，背景情况，并点明主旨）时间是今年9～10月份的所有双休日，每天上午8时至下午6时；课室数目是8间。每次上完课，我局会派人打扫卫生；消耗水电等的费用，我局将如数支付。（商洽的具体事项，分旨）这次培训关系到提高我市在职干部的素质，希望能得到你们的支持。是否同意，请研究后及时答复我们。（结尾请求）此致敬礼××市人事局二○○×年×月×日分析：这篇函措辞得体，语气谦和。作为人事局这种有实权的机关，向一所中学借用课室，没有盛气凌人，使用指令性的语言来写，而是采用商量的口气，充分尊重对方，实属难能可贵。例文2询问函关于询问水政监察人员的着装经费问题的函×省财政厅：水利部1990年8月15日发布的《水政监察组织工作章程（试行）》第十三条规定：“水政监察人员执行公务时应着装、持证、佩戴标志。”此项规定现在是否执行？如果执行，水政监察人员着装的经费如何解决？特专函请求答复。×市财政局一九九○年十月八日分析：关于询问水政监察人员的着装经费问题的函×省财政厅：水利部1990年8月15日发布的《水政监察组织工作章程（试行）》第十三条规定：“水政监察人员执行公务时应着装、持证、佩戴标志。”（引述产生问题的有关文件规定）此项规定现在是否执行？如果执行，水政监察人员着装的经费如何解决？（有针对性地提出2个问题）特专函请求答复。（结束语）×市财政局一九九○年十月八日此函做到一事一函，内容单一，直陈其事，文字简明。例文3答复函国务院办公厅关于同意发行特种邮票时使用国旗国徽图案的复函信息产业部：你部《关于申请授权使用国旗国徽图案的函》（信部办函〔2003〕363号）和《关于补充说明申请授权使用国旗国徽图案情况的函》（信部办函〔2003〕421号）收悉。经研究并报领导同志批准，同意国家邮政局在2004年国庆节发行的国旗国徽特种邮票上使用国旗国徽标准图案。望正确使用，切实维护国旗国徽尊严。特此函复国务院办公厅二〇〇三年十一月八日【要素分析】国务院办公厅关于同意发行特种邮票时使用国旗国徽图案的复函信息产业部：你部《关于申请授权使用国旗国徽图案的函》（信部办函〔2003〕363号）和《关于补充说明申请授权使用国旗国徽图案情况的函》（信部办函〔2003〕421号）收悉。（引述来文标题、发文字号，表明函的写作缘由、答复对象）经研究并报领导同志批准，同意国家邮政局在2004年国庆节发行的国旗国徽特种邮票上使用国旗国徽标准图案。（答复问题，表态明确）望正确使用，切实维护国旗国徽尊严。（提出希望和要求）特此函复（结束语）国务院办公厅二〇〇三年十一月八日例文4请批函关于请求解决我县枯水期用电指标的函×市供电局：1984年以来，我县利用本地水力资源发展小水电，每年丰水期输入国家大电网的电达3000～6000万度，每度电价0.10元。而枯水期我县则严重缺电，以每度电价0.32元购进1500万度电，仍然不能保证城镇居民生活用电。几间水泥厂、糖厂或因缺电或因电价过高企业用不起电而停产。为此，我县请求从1989年起每年11月1日至次年3月31日的枯水期内，每天配给我县基数电10万度。可否，请予函复×县人民政府一九八九年×月×日【分析】关于请求解决我县枯水期用电指标的函×市供电局：1984年以来，我县利用本地水力资源发展小水电，每年丰水期输入国家大电网的电达3000～6000万度，每度电价0.10元。而枯水期我县则严重缺电，以每度电价0.32元购进1500万度电，仍然不能保证城镇居民生活用电。几间水泥厂、糖厂或因缺电或因电价过高企业用不起电而停产。（请求配电的原因理由、对比性的背景情况，有说服力）为此，（目的句省略）我县请求从1989年起每年11月1日至次年3月31日的枯水期内，每天配给我县基数电10万度。（请批事项、主旨）可否，请予函复（结束语）×县人民政府一九八九年×月×日例文5批准函×市供电局关于同意解决部分基数电给××县人民政府的复函×县人民政府：你县《关于请求解决我县枯水期用电指标的函》（××〔1989〕××号）收悉。近年来我市各县乡镇企业发展很快，工业用电供求矛盾比较尖锐，