某公司行政制度(原创).docVIP

行政管理制度 会议管理制度 1.0目的 为提高会议的质量和效率，规范与会议有关事项的管理，特拟定本规范。 2.0范围 例会、专题会议、临时会议。 3.0职责 3.1公司所有跨部门会议必须由行政部进行统一安排时间，以免发生冲突。 3.2会议发起人和主持人： 3.2.1确定会议目的； 3.2.2确定会议议程及参加人员，审核会议通知； 3.2.3控制会议节奏与进度，把握会议重点不偏离主题； 3.2.4掌握会议时间； 3.2.5确保会议不受干扰，主动处理解决“干扰性”行为，例如：窃窃私语﹑故意刁难﹑逃避责任﹑急于了事和专横自大等； 3.2.6平衡发言，发挥群体力量，尽量使每位与会人员都有发表意见的机会； 3.2.7善用群体专长，增加每位与会人员对会议结论的支持； 3.2.8确保会议结束时提出未完成事项，同时责任明晰，完成期限明确具体； 3.2.9会议不能准时召开等其它变故的事前协调； 3.2.10会议纪律的监督执行； 3.2.11会议记录的签核； 3.2.12会议决议或对策实施效果跟踪验证。 3.3通知人： 3.3.1制作会议通知(内含会议议程)； 3.3.2确保通知到位，每位与会人员要在会议通知上签名； 3.3.3异常状况及时通知会议主持人； 3.3.4会议因故取消或延迟，至少提前半小时通知相关人员。 3.4记录人 3.4.1组织会议签到； 3.4.2现场记录会议内容(文字记录和会议决