无纸化办公系统的开发与应用 投稿：江轃轄.docVIP

无纸化办公系统的开发与应用 投稿：江轃轄纸无 办化公 统系 的开发与 应用 郭 强　　（ 中海油 炼化司，公广东 惠 州５１ ６ ８０６ ） 摘 要： 采先进的信 息用技术， 可 以为企生产经营提业效率高 ，节 约成本， 而因 以办信息公为 目化标的纸无化办公统对系业企代化现 管理 系体愈重要。论显了无述纸办化系统开发与公用的应义意， 其应的内用及涵旌 实的体步骤具 ，企业 为的息信化建提设参供。考　 关 键词： 无 化纸公系办； 统发； 开应 党用 十八大报的告 出，提 持走 中国特坚色 新型工 化业、 息信 化　 、城化 镇、 农现业 代道化 路， 推信动 化息和工 业化的深 度　融合。 国院务国委也资提， 出央企业是中国 民济的经干 骨中坚 力 ２． ２ 固流化程 规 避。管理 风 在险实无纸施化办系统公程过中 ， 将 统建系与风险管理体　 设系设建紧结合密在一起 ，开发 员人认真对每接一项 业流程，务 优　化管理程，序 通过程流化固 合理授权， 实，现批单审 准的确投　递， 只有 有 限权员的工能才批业 审， 不审批务无将法 传送 下　 环到， 确保环节相环 扣， 流程 全风险控 ，制不 出现越位 批 审。同 时， 通　过无 化办纸公系 统， 可以 时实将各种 理数管据展 在相现 一 量 理应，信在息建化上设带头 ，成信息为化设的建军 。信领息　化是促 企业进生产经的营一种重手段要，用先采的信进 技术息， 可以　大节约 力本 ，成 提效高 ，率而 以实 现公信办 化为 目息标的 无纸化 公系统办的 发开与应用 成为已业企现化代管理体 系的 　重要组成分 ［ 部１ ］ 。 关理管者 前 ， 面现实 业务了管理 的规范透明 ，利 于发挥管 有　 理体的监督系作 ， 用加内强牵制 ，部 源头上防范管理从漏 洞 ２ ［ ］。 １无纸 化办 公统开发与应系用的义 意今市当竞 场争条件下， 企 运业用现 代管 科 学理理 ， 在论 　企业 度制、 管理理念、 管 方理和手段等方面进式创新行 ，现 实企业 　管理现化代， 不提断高企竞争业力能经和 济效 。益纸无 化办　公系 则是在公文统及业务审 批处中理采用以电 子算计机 为 核心　的 管手 理来实段 的信息化管施理， 够能合 理配置 源 资， 优 企　化业管 制度理， 新服创流程， 务提工高作效率执行和力 ，规 审批避　 险 风 满，足企业现化代管的理求要。 　对于 型大 项建设，因目公文及业务审为量异批繁常多 ，建 ２－ ３与 ＲＥ Ｐ统 系现实合 通结无纸过化公系统办及Ｅ ＰＲ接口 连 ，接实现了 务财理管、 办 管理采、合 同 理管 、人力 资 源管 理等务数业 在无据纸办化公　 系统中 的审 应批 用以 及 Ｅ ＲＰ系 对统 上业务述结数果 据的管 理 用应 ， 大加强 大对 了 Ｅ Ｐ等Ｒ统系 的业务撑支， 无纸化 将公系办　 的统施实应从用综合管层理延伸到面生产运营层面， 实了决现 　策理管和生业 产的完美务结。 合２ ．４系统 动化程 度高自 。功 能强 大　无 化纸办 系统公从界 设面计、 功 能置 配 安全、 、 兼性容 、 性　保 密 性、 定性设计稳 与 测试方等面完 成了平 台搭建的 ，平台 　在 设中置公 文处 、 行理 管政理审 批 、人 力 资源业 务批 审、合 同审 　批 出、差批审等各务业块 板 板块，内镶嵌具体业审批务流 程。　 流传 递程过 程中统具系 自有提动醒 、 督 办 归档 、 、询 查等功 能， 各 设场面宏 并且分大散， 支 持部门、 工程 设建理部管 以门及各　工 管理 程队团分均在不 同区域 ， 审布批份文件一往要往送到几传　个地方 ， 率效下 ，低执 行 欠力缺 ， 成人员 、 车辆造 、 时间等 资 的源 　大巨浪 费， 同时审批 节受环人 为到操作 的影 ，响存 在批审不　的 确定性 而导 致管的理风 险。施实纸无化 公系统办 实现，部全公　文及 日常务业的 线在理处有重具 的现要意义实 ，是证项 目高保　效高 建质设的障保性项 目。 审批环节 据根业授权进企行权限配 置 ，系统可 根以据新 增业　 务加板增或块流 程 ，也 可 流程在调整 实时现快优速 化 ，以达到　此 统系的 持续改可进。 ２纸化 办无 系公 开发 与应统 用内涵的 无　纸 化公系统办 企是 业常 审批业务实日 现信化 息整体　的 解 决方 案 ，将纸 质版的文 件批用 电审子化 形式的来展 现 ，实　 现了理管体流程系的 电 化子； 通 过业务执行 过程的 视可 化， 为　增强员工的 行 力执供 提了以可化 的工量 ；具 过通固化 流规程避 了