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企业风险防范讲座4
03、吊销执照后,可否以企业名义从事经营行为: 企业公章被盗、抢或丢失后,以非经法定程序私刻的公章对外处分权利,只要经其法定代表人确认,亦能代表其公司意志,同样可以作为企业独立处分权利的意思表示证明。 【相关案例】浙江省杭州市中级人民法院(2009)浙杭商终字第311号杭州富春江医院与杭州康健医疗器械有限公司买卖合同纠纷上诉案。 裁判要旨:2005年9月,越炜公司被吊销营业执照,但公司尚未清算,其丧失的只是经营权,这并不影响公司独立处分自己的民事权利。 04、法定代表人或代理人签字效力问题: 企业往来业务合同上没有加盖合法有效的公章但有法定代表人或其他有授权的代表人签字,同样具有法律效力,除非双方约定合同生效需签字并盖章。 【相关案例】江苏省淮安市中级人民法院(2011)淮中商终字第0103号 江苏国淮建设工程有限公司与高士清分期付款买卖合同纠纷上诉案。 05、员工私盖公章对外担保的效力问题: 企业公章持有者或保管者与他人私下签订的担保合同具有法律效力,公司需要承担担保责任。 【相关案例】浙江省杭州市中级人民法院(2010)浙杭商终字第503号 杭州正晟纸塑有限公司与郭忠寿等民间借贷纠纷上诉案 06、《公司公章使用规定》仅限于对内效力—行使追偿权 公司章程可以约定印章的使用规则,但由于章程仅对内有约束力,如果相对人是善意的,即使印章的使用违反章程,合同也有效。但是,违反章程使用公章损害公司利益的人需要对公司承担赔偿责任。 【相关案例】北京市朝阳区人民法院(2007)朝民初字第11736号 北京罐子文化传媒有限公司诉石峻铭商标转让纠纷案 裁判要旨:本案中,在涉案8个商标转让的合同以及《转让申请商标申请书》上均有罐子文化公司加盖的公章。就此罐子文化公司虽否认上述公章是其真实意思的表示。但是,按照罐子文化公司陈述,其对公章有专人保管,且使用还需要经过特定人员的核准。 07、公司名称变更后,使用原作废印章的效力问题。 企业名称的变更并不影响变更后的公司承担原公司的债务,盖有原企业名称印章的文件对变更后的公司依然具有法律效力。 【相关案例】河南省郑州市中级人民法院(2014)郑民四终字第833号 赵留杰等诉芦云香等借款合同纠纷案 裁判要旨:本院认为,芦云香提起诉讼的依据有由张红军、赵留杰、宇宏公司签字或签章确认的借款合同、保证合同书、担保借款合同、补充协议等证据为证,故芦云香的诉讼请求有事实和法律依据,依法应予支持。本院认为,赵留杰作为宇宏公司的法定代表人,在签订保证合同之时,其作为保证人身份同时,其对使用公司作废印章对外签订保证合同是明知的,故对于使用作废印章签订合同的后果应由担保人承担。公司股东会议决议受公司章程约束,系实现公司自治的表现,股东会议决议对公司内部产生效力,但不能对外产生当然的对抗效力。 08、筹备期间私刻印章的法律后果。 企业尚未正式成立,经其企业发起人股东授意私刻的印章对外签订合同,具有法律效力,其法律责任由成立后的公司承担。 【相关案例】北京市第二中级人民法院(2011)二中民终字第19970号 中海信达担保有限公司与姚明辉等借款合同纠纷上诉案。 裁判要旨:本院认为:本案《流动资金借款协议书》及中海信达公司出具的《担保书》均系当事人双方的真实意思表示,且不违反法律、行政法规的强制性规定,应为合法有效。中海信达公司上诉提出《流动资金借款协议书》、《借款及保证协议》签订时华商金安公司尚未成立,该协议上加盖的华商金安公司的合同专用章系伪造。 09、多枚公章同时使用问题: 企业公章管理混乱,除了备案公章外,事实上存在使用多枚公章的习惯,企业以这些除备案公章外的其他公章对外签订合同有效。 【相关案例】上海市第一中级人民法院(2005)沪一中民四(商)终字第863号上海源颐贸易发展有限公司与东莞市金富士食品有限公司买卖合同纠纷上诉案 裁判要旨:上面源颐公司的签章各有不同,有的是方型的财务章,有的是圆型的公章,公章也有大小不一的情况,说明源颐公司的签章比较随意。 五、企业档案管理风险防范 (一) 员工人事档案 销售、采购档案、经销商、客户档案、图纸、技术资料档案等。 经营档案 董事会、股东会决议、会议纪要、工程验收资料、证件年审资料、行政许可、工商变更、知识产权申报、续期资料、特种证件、设立、年审、验收等资料。 行政档案 奖励政策、考核制度、经营承包合同、知识产权申报、高新企业申报、龙头企业申报。 经营档案 用人单位在制定、修改或者决定涉及劳动者切身利 益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会,与工会平等协商确定。规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。 工会档案 签名真实性、合同连续性、规章附件性、证件齐全、简历
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