秘书工作的管理制度.PPT

第六章 秘书工作的组织及管理 第一节　秘书工作系统的组织 　　一、秘书工作机构 　　秘书工作机构是指在组织内部设立的专门承担秘书工作职能的所有机构的统称。它是领导工作不可缺少的组成部分，是科学管理机关工作，保证各方面工作正常运转并实现领导职能的组织保证。 　　（一）秘书机构的设置 　　 由于机关的管理职能和级别层次不同，秘书机构的名称和设置情况也有所区别。 　　中央和省、部级领导机关一般设置办公厅。 中下层的领导机关（地、县级机关），多数不设办公厅，而设办公室。 秘　书　学 　第十三讲 3、从秘书的来源和服务对象划分，有公务秘书和私人秘书。 　　4、从秘书所任职务划分，有秘书长、办公厅主任、秘书局长、秘书处长、秘书科长、办公室主任、办事员、文书等。秘书长有中央、省、市级机关的秘书长之分；办公厅主任也有中央、省（部）级之分；办公室也有市（局）、县级机关的办公室主任之分。 　　5、驻外使馆的秘书人员分为一等秘书、二等秘书、三等秘书。一等秘书：使馆中职位仅次于参赞的外交官，派遣国外交部派出。一等秘书掌握机要文件，从事外交活动，协助使馆大使参与外交事务活动，享有外交特权和豁免。可以被介绍给驻在在国外交部长，通常也被介绍给驻在国的国家元首；二等秘书：使馆中职位词语参赞的外交官；三等秘书：使馆中职位在随员之上的外交官。