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* * * * * * * * * * * 教育学部学生干部交流会 ——学生活动的相关事项 教育学部学生工作办公室 赵爽 CONTENTS 目录 学生活动组织流程 1 学生活动审批流程 2 学生活动报销流程 3 学生活动组织流程 PART ONE 组织原则 组织流程 注意事项 基本礼仪 温馨提示 组织原则 思 考 执 行 群策群力 组织成员统一目标，各施所长，合理分工，共同成长 认真设计 充分考虑教育学部的专业特色和所在组织学生实际需求 积极落实 脚踏实地，主动进行，完善细节，有条不紊，关注效果，积累经验 有所创新 设计内容丰富、形式新颖，体现社会性和时代性、有教育意义的特色活动 学生活动组织流程 PART ONE 组织原则 组织流程 注意事项 基本礼仪 温馨提示 组织流程 学生活动组织流程 PART ONE 组织原则 组织流程 注意事项 基本礼仪 温馨提示 注意事项 1.举办活动须提前审批，严禁“先斩后奏” 一 所有活动必须至少在举办当日前3天交由相应的负责老师审批，严禁“先斩后奏”。违反规定者，此次活动不予报销，本学期活动不提供经费支持 2.活动总结须按时提交 新闻稿须在活动当日或第二日发送至学部宣传邮箱，相关纸质材料须在活动举办结束后三日内上交给负责老师。逾期未提交者，此次活动不予经费报销，本学期不提供经费支持 3.借用物资小心使用，按时归还 二 学工办所属物资，属公共财产，使用中须小心、爱护，由于个人原因造成的物资损坏，须照价赔偿。按时归还，逾期未归还者，第一次警告，第二次本学期活动不予设备、物资支持 4.严格执行学生活动报销要求 严格按照规定申请、购买物资，及时提交发票等材料报销 学生活动组织流程 PART ONE 组织原则 组织流程 注意事项 基本礼仪 温馨提示 基本礼仪 1.工作时间内联系老师（紧急事项除外）， 时间：8:00-11:30,14:00-17:30 2.邮件：标题清晰明确、内容格式规范、 用语礼貌、发件人设置为真实姓名 3.礼仪：通知事项全面、组织安排合理、 待人接物文明、称呼用语礼貌 学生活动组织流程 PART ONE 组织原则 组织流程 注意事项 基本礼仪 温馨提示 温馨提示 每日查看网站 北京师范大学 / 教育学部 本科生工作处 研究生工作处 / 教务处 / 研究生院 / 校团委 / 学生活动审批流程 PART TWO 审批流程 经费报销材料提交 活动后提交材料 下载材料填写 找相应负责老师审批 审批流程 如需自费购买物品请提前询问相应负责老师，不确定物品则联系247赵爽老师询问，并按流程报销 按学部网站-学生园地-“教育学部网站学生园地模块新闻稿规范须知”发送新闻稿，并将活动策划书、流程控制表、购置物品申请单、活动总结交给相应负责老师 登录学部网站-下载专区-学生类-下载“学生活动相关材料”并填写 携带活动策划书、活动流程控制表、购置物品申请单（如需购买物品） 03 04 01 02 借用物资 借用物资 注意事项 到247借出、归还物品 借用的物资须在活动结束后第2天下午17:00前归还。周末举办活动的须在下周一下午17:00前归还 使用物资须爱护、小心，使用中出现问题及时告知张老师；活动后及时导出照片、视频；如物资已被借出，在登记表上登记后联系物资持有者自行传递、归还 学部教室借用请到248找宋老师咨询 借用学部教室 活动可借用周一至周五18:00之后空闲教室，周六日不限时间 使用时间 247进门右手边领取教室申请四联单---填写---找学部相应负责老师审批---到保卫处签字、盖章---到公共资源服务中心签字、盖章（公资中心留存一联，同时也会另外给两张单子，需交到教八楼中控室和使用具体教室的楼管处）---交回保卫处一联---交回学部一联---自己留存一联---使用教室。 借用学校教室流程 借教室 借用学校教室 （仅限学生活动，教学活动请联系教学办相关老师） 注意使用教室安全和卫生 学生活动报销流程 PART TWO 自费购买：必须使用学校发放的中国银行的银行卡刷卡或该中行卡绑定的网银支付 学生活动经费使用流程 物品购置 活动过程中需要的办公用品、体育用品、办公耗材、图书或者其他非上述类别的物资，在负责老师同意的前提下，自行到实体店和网上购买，打车费（小票背面写清人员、缘由、起止点）、公交充值费、快递费可以提供发票进行报销。食品、饮料、礼品类不可购买。 点睛 喷绘、海报等宣传品到四合院南楼1门203点睛制作；出示《购置物品申请单》签单制作 学子超市 水、紧急或特殊需要物品到商贸中心2层先找孙妍老师，提供《购置物品申请单》，然后去学子超市文具店或超市签单领取 杰艺 专业