設施使用管理暫行規定 - 廣東女子職業技術學院後勤處.docVIP

PAGE －PAGE 2－关于印发《广东女子职业技术学院公共场地、设施使用管理暂行规定》的通知粤女院〔2006〕34号各部门： 经院长办公会议研究同意，现将《广东女子职业技术学院公共场地、设施使用管理暂行规定》予以印发。请各部门遵照执行。附件：1.广东女子职业技术学院公共场地、设施使用管理暂行规定2.广东女子职业学院学术报告厅使用管理办法3.广东女子职业学院运动场地使用及管理办法4.学院各类场地收费一览表 二○○六年五月十八日附件1广东女子职业技术学院公共场地、设施使用管理暂行规定 为了规范学院公共场地、设施的使用，更好地为教学及师生各类文化活动服务，营造良好的文化活动氛围，构建精神文明发展平台，特制订本规定。1.本规定所指场地、设施包括：学术报告厅、阶梯教室、机房、多媒体教室、音响系统、体育运动场所、每幢大楼下的架空层以及校园内的空地等。2.公共场地、设施管理工作分工：学术报告厅、阶梯教室、机房、多媒体教室和音响系统由现代教育技术中心管理和审批；体育运动场所由体育部管理和审批；每幢大楼下的架空层以及校园内的空地等由院办管理和审批。3.公共场地、设施使用的审批程序：使用相关场地、设施必须填写场地、设施使用申请表（见表一，校园网平台可下载），提前一周交到场地管理部门审批。每周五各管理部门应汇总下周使用情况统一交到学院办公室备案。4.院内有关部门确因特殊原因需要临时申请使用场地的，由部门负责人说明原因，另行审批。管理部门应对此应作严格控制。5.为保证教学工作的正常开展，多媒体教室内的电脑、投影仪等设备一律不得借出室外使用。6. 体育场地和设施原则上对本院师生免费，部门使用体育看台开展大型集体活动、教职工个人在周末使用网球场均实行适当收费。体育场地对外出租一律实行收费。7.由院办审批的公共场地，按粤女院〔2005〕27号文执行。8.院学生会、团委和学生社团开展的公益活动，可申请免费使用由院办管理的院内公共场地。9.各系与校外单位联合开展的有偿活动，每学期可申请免费使用由院办管理的院内公共场地一次，活动只能在除每学期开学周和考试周外的周六或周日开展。活动的开展须经院办审批，如有违反，院办可以取消其该学期的免费使用权。10.校外单位临时租用场地，只在周六、日提供使用。凡经批准的校外租用单位，应按规定的收费标准在活动前将使用费交至财务处（具体收费标准见附件四）。 11.场地（或设施）使用者应严格遵守相关使用规定，对违规使用造成的设备损坏应照价赔偿。所有场所内不得使用明火，不得吸烟，应保持场内环境的整洁和卫生。12.场地管理部门应派专人协助场地的管理，维持好现场秩序，必要时请后勤管理部门或保卫部门给予相应的协助。活动结束后，场地使用者应安排人员做好设施归位及场地清洁工作。13.学院每学期按租金收入的20%返还场地管理部门，作为场地管理费用。14.本规定从发文之日起执行，由院办负责解释。表一：广东女子职业技术学院公共场地使用申请表申请部门系(部)领导签名申请时间使用时间使用场地使 用 人用　　途付款方式审批意见备　　注 注：此表一式两份。一份上交，一份自留。附件2广东女子职业学院学术报告厅使用管理办法学院学术报告厅是学院进行大型活动的重要场所。为切实加强对学院学术报告厅的使用管理，规范服务，更好地为学院的各类会议、师生各类文化活动提供服务，经院长办公会研究批准，特制订本管理办法。一、服务对象1.学院的大型会议以及各类高规格大型学术交流活动。2.经有关部门批准的、有组织的健康文化娱乐等活动。二、管理部门学术报告厅由现代教育技术中心统一审批并提供管理和服务。音响、灯光及舞台设备的维护、固定设施维护和学术报告厅的清洁卫生工作由现代教育技术中心负责。每次活动前后均应进行卫生保洁和设施维护，在没有活动期间应每周进行常规保洁和维护一次。院办协同后勤管理处定期检查物业管理情况。保卫处负责举办大型活动时的安全保卫工作。三、使用规定1.各类会议、文化娱乐活动必须坚持健康有益、积极向上的原则，并严格执行国家有关政策法规和学院规定，严禁进行违法违纪活动。 2.学术报告厅的使用安排上遵循院内活动优先、兼顾院外，院级活动优先兼顾系部和社团活动的原则。 3.学术报告厅的使用遵循先申请后使用、谁使用谁负责的原则。申请使用单位须至少提前一周以书面形式向现代教育技术中心提出申请，并填写“广东女子职业技术学院功能室非教学用途使用申请表”（见表一，校园网平台可下载），经现代教育技术中心审批后，到财务处办理交费手续后方可使用。 4.院内各部门使用学术报告厅时，由各部门提出申请；院内社团活动应由团委核准后提出申请。校外单位一律以机关、团体名义办理申请。使用单位（主办单位）应确定专人负责联络和协调工作。一律不受理个人提出使用学术报告厅