中文word007培训课件20111129.ppt

7.5 制作PDF电子文档 7.5.1下载PDF加载项 默认安装的Offcie 2007是不能制作PDF电子文档的，必须安装加载项。 1 进入微软中国下载PDF加载项网页 2 进入验证网页 5 进入下载页面 3 选择网速 4 单击 6 选择网速 7 单击 7.5.2 安装PDF加载项 下载完毕即可安装PDF加载项。 1 进入文件保存路径，双击SaveAsPDF.exe可执行程序 2 单击 3 选择该选项 4 单击 5 单击 7.5.3 制作PDF电子文档 完成PDF加载项的安装后，在Word 2007的“另存为”下级菜单中会显示PDF命令。 1 打开要另存为PDF的文档 2 单击 3 单击 4 单击 5 设置保存路径及文件夹 6 输入文件名 7 单击 7.6 保护文档 使用“保护文档”功能可对文档进行保护，选择哪部分开放不受限制，允许用户更改，哪部分不允许用户更改。 1 切换至“审阅”选项卡，单击此按钮 3 单击 2 选择 4 选择 5 单击 6 选择 7 选择 8 单击添加用户 9 单击 10 设置密码 11 单击 12 单击 如果停止保护 ?#? 3 ?#? 6 功能区是完全根据用户的体验而研究和设计的，因此命令都放在最适当的位置。 本课将讲述有关功能区以及如何使用它的更多内容。 ?#? 9 选项卡上的所有项都是根据用户活动仔细选择的。例如，“开始”选项卡包含所有最常用的项，如“字体”组中用于更改文本字体的命令：“字体”、“字号”、“加粗”和“倾斜”等。 ?#? 16 [培训人员注意事项：此张幻灯片与上一张幻灯片完全相同，不同之处在于它显示的是静态剪贴画而不是动画。如果在观看动画时出现问题，请使用此幻灯片。请删除当前幻灯片或上一张幻灯片，然后再显示演示文稿。] ?#? 17 ?#? 13 ?#? 14 浮动工具栏非常适用于格式选项，但是如果您希望其他类型的命令也始终 可用，该怎么办？可以使用“快速访问工具栏”。下一张幻灯片将介绍该工具栏。 * * 5.2 使用文本框 5.2.1 创建文本框 创建文本框与创建自选图形的方法相同。 2 单击任意按钮 1 切换至该选项卡 或选择该命令 或单击任意选项 创建的水平文本框 5.2.2 设置文本框的默认效果 经常使用同一样式的文本框 效果，可将其设置为默认创建效果，避免进行文本框 样式的重复设置。 方法一 1 选择设置好样式的文本框，在边框处右击 2 选择该命令，将其设置为默认格式 1 选择已经设置好格式的文本框 2 切换至“插入”选项卡，单击 3 单击 方法二 4 设置名称、库、类别、说明、保存位置等 5 单击 5.3 绘制与编辑SMARTART图形 5.3.1 创建SmartArt图形 Word 2007中新增的SmartArt图形包括7类，下面以层次结构图为例介绍创建方法。 “选择SmartArt图形”对话框 1 单击 2 单击 3 单击 4 单击 创建的层次结构图 5 在此输入文本 或双击此处输入文本 5.3.2 编辑SMARTART图形 创建SmartArt图形后，用户可根据需要对其进行编辑，如更改形状、改变布局、更改样式等。 更改布局后的图形 2 切换至该选项卡 3 单击 4 单击 5 单击 7 单击 8 单击 1 选择该形状 6 单击 添加的形状 更改颜色后的图形 套用样式后的效果 9 单击 10 选择这两个形状 11 单击 12 单击 13 选择整个图形，切换至“开始”选项卡，设置形状内文字的字体和字号 14 输入所需文字即可 5.4 创建与编辑艺术字 5.4.1 创建艺术字 艺术字是特殊的文字效果，Word提供了艺术字库，可以创建出漂亮的文字效果。 打开的“艺术字”面板 1 切换至“插入”选项卡 2 单击 3 单击 选择任意艺术字样式 4 输入艺术字文本 5 设置艺术字字体 6 单击 新创建的艺术 5.4.2 编辑艺术字 完成艺术字的创建后，用户还可根据需要更改艺术的效果。 设置“很松”后的文字距离效果 1 选择要编辑的艺术字 2 单击 4 单击 3 打开“编辑艺术字文字”对话框，更改文字信息 “幸福快乐” 5 单击 创建表格 调整表格 套用表样式 绘制斜线表头 第6章  在WORD中制作表格 6.1 创建表格 6.1.1 插入表格 1. 选择行列数创建表格 用户可通过选择行列数方式创建表格。 打开的“表格”面板 1 切换至该选项卡 2 单击 3 拖动鼠标选择要创建表格的行列数 根据选择行列数创建的表格 2. 指定行列数创建表格 用户可以根