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如果想要快速转换,用上述方法显然不够快,Word为我们提供了3种组合键进行快速操作。 英文字母大小写快速转换 英文字母大小写组合键 F4、Esc、Alt键神奇妙用 要重复性的使用上一步操作,可以有两种方法,一种是复制功能,但只能复制编辑过的文本,另一种是格式刷功能,也只能复制文本的属性,而键盘上的F4键却兼具这两种功能,实际应用中可以大大提高用户编辑文本的效率,减少重复操作。 F4键的作用是“重复上一步操作”,它会忠实无误的执行用户按下F4键的上一步操作(不包括移动光标动作)。例如重复输入一遍刚刚输入的内容、设置样式、表格增删行或列,以及重复插入文件或图片、新建文档等。例如: 1、 重复输入字符或图形 在编辑文档时,有时会遇到一些重叠词,如“承让承让”等,用户此时不必输入两次或进行重复粘贴操作,只要在输入“承让”后按下F4键即可。需要说明的是,按F4键进行重复输入,不是紧挨着字或词后面,而是在光标的插入位置进行重复输入。 F4不仅适用于字符输入,也适用于图形输入等 2、合并单元格 按Ctrl+N组合键创建文档 依次单击【插入】选项卡—【表格】组的【插入表格】,创建数行和数列的表格,在表格中选中左上方横向连续的单元格,单击鼠标右键,在再弹出的快捷菜单中单击【合并单元格】 选中其它要合并的单元格,按F4键即可完成“合并单元格”。 Esc是退出键,在Word中Esc键主要用于编辑过程中取消Word的某些功能、退出某种状态、关闭对话框等。如下: 退出格式刷状态; 取消粘贴时出现的智能标记 取消自动更正标记 退出单个或多个对象选中状态 退出F8键的扩展选择状态,操作时要求按Esc键,然后单击鼠标左键。 按Alt键,然后按键盘上的字母键进行快捷切换选项卡及选择按钮,按Esc键可取消本次操作,返回上一步操作。 关于Esc更多应用,我们可在实际使用中实践总结。 例如: 给“主题”二字要加粗,先选中 “主题”二字,再按下Alt键,然后按下H键,最后按下数字1。如图: * * * * * 首次创建 Word 文档 I 首次创建 Word 文档 I 首次创建 Word 文档 I 首次创建 Word 文档 I 首次创建 Word 文档 I 首次创建 Word 文档 I 首次创建 Word 文档 I 首次创建 Word 文档 I 首次创建 Word 文档 I 首次创建 Word 文档 I 首次创建 Word 文档 I 首次创建 Word 文档 I 首次创建 Word 文档 I 首次创建 Word 文档 I 首次创建 Word 文档 I 首次创建 Word 文档 I 首次创建 Word 文档 I 首次创建 Word 文档 I Word 2010 实战技巧 设备科:屈小超 快速访问工具栏 标题栏 窗口控制按钮 功能区 编辑区 滚动条 状态栏 一、Word2010应用程序窗口 Word2010的工作界面主要由标题栏、快速访问工具栏、 【文件】按钮、功能区、窗口控制按钮、编辑区、滚动条及状态栏八个部分组成。 标题栏:显示Office应用程序名称和文档名称。 快速访问工具栏:提供默认的按钮或用户添加的按钮,可以加速命令的执行。相当于早期Office应用程序中的工具栏。 【文件】按钮:相当于早期Office版本中的【文件】菜单,执行与文档有关的基本操作(打开、保存、关闭等),打印任务也被整合到其中。 功能区:提供常用命令的直观访问方式,相当于早期Office应用程序中的菜单栏和命令。功能区由选项卡、组和命令三部分组成。 命令 组 选项卡 窗口控制按钮:调整窗口的不同状态,包括最大化、最小化、还原、关闭。 编辑区:编辑数据的主要区域。不同的Office组件,其编辑区的外观和使用方法也不相同,例如Excel的编辑区由纵横交错的单元格组成,而Word则由一个空白页面组成。 滚动条:调整文档窗口中当前显示的内容。 状态栏:显示当前文档的工作状态或额外信息(切换文档视图按钮、调整窗口比例按钮)。 1、将某网页内容复制到新建的文档中,这是在文档的末尾处会出现【粘贴选项】智能标记,如图: 2、点击【粘贴选项】智能标记打开【粘贴选项】(复制不同格式的内容,其粘贴选项的可选项目不同会有所不同) 3、用户将鼠标移动到各个粘贴选项,可以实时预览并选择所要的粘贴效果。 选中文本操作方法 编辑文本时经常需要对文本进行选中操作,选种方法通常有鼠标操作、键盘操作、键盘+鼠标操作和命令操作4种,每种方法都各有各的优点,可以灵活运用。 首次创建 Word 文档 I 首次创建

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