第6部分管理工作表中数据.pptVIP

第四章 电子表格 处理数据 处理数据 教学目标： 掌握Excel中多关键字的排序操作 熟练掌握自动筛选的基本操作 掌握高级筛选及条件区域设置 教学重点： 排序的基本操作 自动筛选和高级筛选的基本操作 教学难点： 高级筛选的条件设置 一、 数据排序 二、 数据筛选 强调：高级筛选条件设置 各条件间是并列关系时，则条件写在同一行的不同的列中。 各条件间是或的关系时，则条件分别写在不同行的不同的列中。 练习操作：课后练习2 * * * * Excel 除了利用公式和函数对数据进行计算和分析外，还提供了数据清单、数据排序、数据筛选、分类汇总以及合并计算等功能，利用这些功能可以方便地管理、分析各类数据。 排序是对工作表中的数据进行重新组织安排的一种方式。在Excel中，可以对一列或多列中的数据按文本、数字以及日期和时间进行排序，大多数排序操作都是针对列进行的。 １、 简单排序 简单排序是指对工作表中的单列数据按照Excel默认的升序或降序方式进行排列。 升序排序 数字：按从最小的负数到最大的正数进行排序。 日期：按从最早的日期到最晚的日期进行排序。 文本：按照特殊字符、数字（0…9）、小写英文字母（a…z）、大写英文字母（A…Z）、汉字（以拼音排序）进行排序 空白单元格：总是放在最后。 降序排序 与升序排序的顺序相反。 2、多个关键字排序 多关键字排序，也就是对工作表中的数据按两个或两个以上的关键字进行排序。（利用 成绩表练习排序操作）按数学为主要关键字，英语为次要关键字按升序排序。 （利用成绩表练习简单排序操作 ）把总分按降序排列 Excel的数据筛选功能为我们提供了一种方便、快捷的数据查询方法，它只显示符合条件的数据，而将不符合条件的数据隐藏起来，且隐藏起来的数据不会被打印出来。 １、 自动筛选 自动筛选一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。（以成绩表为例练习操作 ）自动筛选出语文成绩大于75分的学生 ２、 高级筛选 高级筛选用于根据多个条件来查询数据。要使用高级筛选，应首先在选定工作表中的指定区域创建筛选条件，然后打开“高级筛选”对话框，接下来分别选择要筛选的单元格区域、筛选条件区域和保存筛选结果的目标区域即可。 (1)．多条件筛选 多条件筛选，即利用高级筛选功能查找出同时满足多个条件的记录。（以成绩表为例练习操作）筛选出语文、英语成绩都大于75分的学生。 (2)．多选一条件筛选 多选一条件筛选，也就是只要满足几个条件当中的一个，记录就会显示出来。（下面以成绩表为例练习操作）筛选出英语成绩大于80或数学成绩大于85的学生。 3、取消筛选 若要在工作表中取消对某一列进行的筛选，只需单击该列列标右端的筛选箭头 ，再在展开的列表中单击“全部”项即可。 若要在工作表中取消对所有列进行的筛选，则选择“数据”“筛选”“全部显示”菜单。 若要删除工作表中的筛选箭头 ，则选择“数据”“筛选”“自动筛选”菜单 * *