维维食品车辆管理制度.doc

河南维维食品有限公司 负责部门 办公室 车辆管理制度 发布日期 2016.4.17 文件编号 WW-XZ006 签发 页次 1/4 一、目的 为加强公司公务车辆管理，提高工作效率，减少费用开支，特制定本制度。 二、适用范围 适用于公司驾驶员及所有车辆。 三、正文 一）车辆管理 1、公司所有车辆统一由办公室负责管理调度，主要承担公司的对外接待、给客户送货、应急应变、节假日值班及其它需要安排车辆的事项。 2、办公室依重要性顺序派车，不按规定申请不得派车。 3、下列情况优先派车： 1）重要客人的接待用车。 2）董事长、总经理安排的紧急或重要公务用车。 3）发生重大事件的应急应变用车。 4）大额款项汇票的接送、支取较大金额现金的用车。 4、出差用车： 1）总监出差用车:由驾驶员填写《派车单》，由总经理签批后送办公室登记去向、时间等。 2）部门经理及以下人员出差用车：由本人填写《派车单》本部门签注，办公室登记，总经理批准。 5、 县内用车： 1）部门用车，必须填写《派车单》，本部门经理或部长签字后，由办公室根据车辆情况予以派车。 2）因紧急公务或紧急事件来不及签发《派车单》的，可以先出车后办理手续，司机必须做好记录。 3）没有办公室签发《派车单》外出的车辆，若发生事故，用车人承担全部责任。 二）车辆维修管理 1、公司所有车辆的维修实行定点维修。单笔维修费在300元以下的，由驾驶员填写《车辆维修申请表》经办公室主任审批，车辆大修或单笔维修费用在300（含300元）以上的要经总经理审批。 2、未经领导同意私自出车造成损毁的修理费等不得报销，概由责任人承担。 三）车辆费用管理 1、备用金领取由驾使员填写《借支单》，办公室主任批准，财务部统一管理。 2、过路过桥费需在出差后两天内报帐，司机登记，办公室主任审核，总经理审批， 3、按规定应交纳的各种税费、规费、检审费等由办公室主任审核，总经理批准，办公室统一交纳。 4、洗车费标准为一次20元，公司鼓励自己洗车。 5、车辆保险 1）车辆保险定为四种：车损险；第三者责任险；车上人员险；不计免赔险。 2）车辆参加保险由办公室联系，并签订合同。合同书由办公室主任审核，总经理审批。 3）统一在市内办理车辆定点加油卡，并负责每月对车辆行驶里程和加油量进行登记审核。 四）驾驶员罚则 1、虚报加油费、修理费、过路过桥费等，一经查实，给予解聘。 2、严禁出私车、酒驾和将车交给他人驾驶，违者每次给予不低于100元罚款，造成后果的一律由责任人全部承担。 3、违反交通规则，其罚款由驾驶员负担。 4、未经同意将车辆停放在公司外面的给予处罚，每晚50元，节假日每晚200元。 6、发生交通事故，经交通机关裁定为负主要责任的，超过保险公司赔付部分1万元（含1万元）由责任人承担15％；超过保险公司赔付部分1万至5000元（含5000元）由责任人承担10％；超过保险公司赔付部分5000元以下的由责任人承担5％；负次要责任的，超过保险公司赔付部分由责任人承担5％。 五、附则 本制度本制度由办公室起草，经总经理批准后发布实施，办公室拥有本制度的解释权和修正权。 河南维维食品有限公司 2016.4.17 2