关于中小型企制度建议.docVIP

文件号：—— PAGE 1——目 录就企业目前存在有潜在隐患的问题汇总分析建议可行性方案（未写完，待续）建立适用于本企业的行政管理制度建立适用于本企业的财务管理制度建立适用于本企业的人事管理制度各项制度的完善与实施第一部分. 企业目前存在有潜在隐患的问题汇总分析前言：没有规矩，不成方圆，无论企业规模大小，资金运作多少，一个完善的、详细的企业管理制度，做到外松内紧是实现企业可持续发展，扫除潜在阻碍公司发展的有效途径，针对于本企业目前刚刚成立，有总体目标和大方向，但是在细节上存在某些问题进行研究，哪些管理制度需要进行细化和实施，如何实施，以下是我在公司几天之内观察到的一些问题。行政管理制度建议企业行政事务主要包括档案图书管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品、固定资产管理、报刊及邮发管理等。这些管理制度的主要目的是：理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，不以人为标准化，不会因为公司少了一个人而导致工作不能进行。举例说明：如果公司没有建立标准的资料档案管理制度，目前是有行政部一人进行按自己的方式进行管理，如果有天这个员工离职或者请假，急需这份档案，而行政部人员又不在，会不会导致影响工作的正常运行？但是如果有具体的档案管理制度，无论任何一个人都可以在规定的地方迅速有效的找到所需文件。控制公司的行政费用成本，杜绝浪费，有效节约资金。举例说明：公司中的每一分钱，都是血液命脉，积少成多，如果纸张浪费，办公用品，大型固定资产管理不善，会间接或者直接给公司造成资源的浪费。存在问题：图书档案管理，现在没有专人按照规定进行图书的管理，公司现在有多少本书？借阅情况是如何？目前公司业务量可能不是太多，各种资料的管理目前问题不大，但是将来如果业务量开展多了，会有很多需要备份存档的产品或者客户资料，需要进行分门别类的归档。办公用品、固定资产管理，现在对于办公用品没有数量统计，缺了什么就买，同事缺了什么就管孙要，办公纸张内部文件要尽量用单面纸，对外文件要统一什么格式，这些如果没有预算和统计工作，很可能造成资源的浪费，尤其这个习惯一旦养成，在改掉也需要一定的精力的。像办公设施、计算机之类的比较贵重的固定资产，目前人少，在管理上没有什么问题，但是将来一旦人多，固定资产多了的情况下，如果管理不善，后果也是比较严重的还有公司印鉴，这些重要证照要妥善管理，专人专管，对于特殊情况要进行登记，像一些证明材料，要写声明，否则容易造成经济和法律纠纷，这些也都要考虑在内。放在指定位置，避免人不在需要公章之类还费劲。解决方案：建立切实可行，不需要形式化有效简洁的行政规章制度，在公司一点点的壮大和运行中进行不断的完善和管理。具体参考后面的实施细则。财务管理制度财务工作主要包括建立健全财务管理的各项规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反应、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律，厉行节约，合理使用资金，合理分配单位收人，与税务银行部门进行沟通协调个人认为；一个公司的财务体系健全非常的重要，因为一个公司的命脉，公司的现金流直接影响到公司整体的发展，一定要坚决杜绝一切可能有缝可循的漏洞。为什么会有会计和出纳之分呢？就是财务工作一定要有2人或者2人以上进行管理，起到相互监督的作用。目的：财务制度主要是为了规范公司的日常财务行为，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益的作用，便于公司各个部门级员工对公司财务工作有效的监督。存在的问题：这个方面呢，我现在对于公司的主营业务收入情况不太了解，原则上就是要有领导监督资金的走向，有专人负责公司的财务计划，财务和出纳理论上是不能用一个人的，会计的工作主要职责是做账，进行财务报表的编制，不接触现金，出纳的工作主要就是进行现金的管理。及时的与会计对账，这样能更加有效的避免财务工作中最容易出现的中饱私囊的状况。另外我发现，公司借款购买办公用品之类的情况会出现，从财务部预支的钱要进行借款登记，这样避免有遗漏的账目而导致账目不清。关于出差，公出的差旅费尤其在做企业时候，对于资金的走向不能有一分一毫的马虎，一定要严格的执行，每一分钱都知道用在哪里，每一笔收入都要计算营业利润，公司的盈利状况。这是我目前对于财务工作一些粗劣的建议解决方案：建立规范的财务管理制度，设置会计和出纳岗三、人事管理制度人事工作主要包括：根据公司的运营计划和发展进行人力资源的规划，岗位职责的设定、员工招聘、培训、薪资管理、绩效考核、公司给予员工福利、奖惩制度、日常人事资料的管理，员工保险、建立人才库、员工关系协调等等。人事管理制度目的：我对人事管理工作的目的就是一点，做到人岗匹配！什么样的人才适合什么样的岗位，发挥他们最大的