校友联络部考核制度.docVIP

校友工作服务队（校友联络部）考核制度表基础考核①（15%）平台建设（25%）分属工作②（30%）承办活动（10%）拓展性活动（20%）文案材料例会、值班考核活动考核各学院校友网页校友数据库在校生信息活动大赛等名次奖励（15）创新奖励（5）1、每学年工作计划、总结；2、校友部人员信息（含姓名、专业班级、手机、邮箱、QQ及加入校友服务QQ群）；1、部长例会：每次例会由校学生会校友联络部组织各个学院校友联络部部长签到。2、校友办公室值班：根据校友办值班记录以及实际情况进行考核。3、全体成员大会。1、校友办及校友服务队组织的活动；考核主要以各学院校友网页内容建设为准。校友网定期更新校友网日常维护校友网界面及栏目建设校友数据库主要以各学院上交的毕业生信息数量为准。毕业生信息主要包括以下几点：毕业生的人员统计率毕业生的信息完整率各学院统计该学院在校生邮箱等个人信息；考核每个学院依据校友办所分配的任务，各学院每年都会有合作发展处（校友办）分配相应的工作任务，每学期期末，合作发展处老师与校学生会校友联络部共同对各个学院校友联络部所分配任务的完成情况进行综合评分。考核每个学院所承办活动各个学院将其校友联络部所承办活动的资料（活动策划、照片、活动总结等相关资料）交到合作发展处，由合作发展处及校学生会校友联络部进行综合评定打分。1、每次积极参加校友文化系列活动并获取名次的学院，会得到相应的加分2、参加校友办组织的“寻访校友”社会实践活动情况创新工作奖励各学院依托平台建设、QQ平台、微博、人人网等创新工作思路，提高校友工作效率及质量，给予奖励。考评方法：单项成绩：各考核内容排名所得分数×对应所占比例 排名分数：第一名13分 第二名12分 以此类推 第九、十、十一、十二、十三名 3分最终成绩： 单项成绩之和=总分， 附注①：基础考核中，例会及值班考核都有相对应的考勤表，成绩以考勤表为准。附注②：每学年各学院都会有相应的工作任务见附1.附注③：考评细则见附2附1：各学院分属工作学院及部门分属校友工作备注文法学院《校友通讯》编辑、审校、寄送《校友通讯》每年三期，负责一期编辑，两期寄送，等等商学院《校友通讯》编辑、审校、寄送《校友通讯》每年三期，负责一期编辑，两期寄送，等等外国语学院《校友通讯》编辑、审校、寄送《校友通讯》每年三期，负责一期编辑，两期寄送，等等理学院校友网维护、更新完成校友网的更新工作，更新日期不超过3天，等等信息学院校友信息数据库维护与更新及时更新校友信息表格，上传数据库，等等材料学院优秀校友信息搜集与整理搜集优秀校友信息，筹办一期《校友风采录》，等等电气学院优秀校友信息搜集与整理搜集优秀校友信息，筹办一期《校友风采录》，等等机械学院校友官方QQ平台建设与管理筹建校友官方QQ群，负责日常校友群的联系与解答，等等化工学院校友官方QQ平台建设与管理筹建校友官方QQ群，负责日常校友群的联系与解答，等等继续教育学院校友办官方信箱管理与回复xyh@spu.edu.cn负责汇报、回复信箱内容；节假日寄送校友总会电子贺卡，等等食工学院校友社区管理与维护建设校友社区，负责校友社区板块管理，更新栏目内容，等等艺术学院校友社区管理与维护建设校友社区，负责校友社区板块管理，更新栏目内容，等等校友会校友联络部校友工作内部管理及校友办公室服务工作负责考核各学院校友部工作；整理校友办公室档案材料，等等附2：考评细则：一：基础考核（15分）文案材料（5分）依据每学年各学院校友部工作计划、总结撰写情况占4分；校友部人员信息（含姓名、专业班级、手机、邮箱、QQ及加入校友服务QQ群）情况占1分。例会、值班考核（5分）（1）部长例会1）迟到每次-1分2）旷会每次-2分3）请假一次不扣分，两次及两次以上每次-1分4）满5分，扣完为止 （2）办公室值班1）漏掉值班一次-1分2）请假一次不扣分，两次及两次以上者，每次-1分活动考核（5分）（1）校友办及校友服务队组织的活动各学院积极组织本部成员参加，无故不出席活动或不参加会议-1/人，扣完为止。二、信息建设（25分）1、校友网页（10分） 考核主要以各学院校友网页内容建设情况，校友办组织专家对各学院校友网页进行评比，排出名次，第1名10分，1-13名依次递减0.5分,无校友专题网站院系不得分。2、校友信息数据（10分）考核各学院校友的人员数量统计率、信息完整率。校友办组织专家对各学院校友数据库进行评比，排出名次，第1名10分，1-13名依次递减0.5分。3、在校生信息（5分） 考核各学院校友部统计在校生信息情况，在校生信息统计是服务校友的延伸工作，内容之一是在节假日给在校生寄送校友总会祝福及电子版《校友通讯》，有助于培养在校生校友意识。校友办对各学院信息情况进行考评，满分5分。三、分属工作（30分