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浅谈提高电力物资管理有效性措施
浅谈提高电力物资管理有效性措施 [摘 要]电力物资管理工作是电力企业各项运营活动中的重要组成部分,在电力企业的发展中有着十分重要的作用,本文对于电力物资管理重要性进行了适当的探究和总结,对于电力物资管理中存在的问题进行了分析,并针对目前企业电力企业的现状提出了针对性的解决措施,为电力企业进行电力物资管理提供可借鉴的理论指导。 [关键词]电力物资管理 有效性 措施 中图分类号: 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)35-0163-01 1. 电力物资管理的重要性探究和总结 电力物资管理是企业物资管理的重要组成,是指在电力企业的正常运营过程中发生的对各种需要订购、运输、储备、供应的物资进行组织、计划、协调和控制的一种企业运营活动,也是电力企业管理的重要组成部分。 做好电力物资管理的重要性体现在两个方面。其一,通过有效地科学的电力物资管理能够帮助电力企业合理的使用物资,充分发挥物资的价值降低生产成本。同时能够保证利用有限的物资制造出质量更加优秀的产品。作为装备型工业,电力企业的电力物资的投入是成本的主要构成,通过对电力物资进行合理的管理也符合抓住重点成本管理,降低企业运营成本的目的。 其二,电力物资管理的有效性能够促进电力生产安全经济的运行。电力生产的资金特点是产品生产与产品消费同时进行,且社会公众对于供电的稳定性和安全性具有极高的要求,这些都会对电力物资的管理提出更高的标准。因此,相对于企业行业的物资管理,电力物资管理的力度会更强,以保证企业的经济效益和社会效益。 2. 当前电力物资管理中存在的问题 2.1 电子物资管理缺乏标准的采购流程 从一些案例的探究中我们发现,在这些电力企业的电力物资管理中存在一个很大的问题就是一些关键环节没有标准的流程。比如说十分关键的采购环节。许多电力企业都是完全按照经验进行采购,缺乏通知执行的标准,这样造成的一个重要问题就是采购权限不能做到合理分配。在相当多的电力企业中,都发现了采购物资权力被滥用的问题,这些问题的存在对于提高企业的物资管理有效性,降低电力企业的运营成本有着十分坏的影响。除此之外,物资采购记录不完整,物资采购的分类不明确等等问题也造成了急用物资缺乏,常用物资堆积的症状,无形中也增加了流动资金压力和库存成本。 2.2 物资采购价格管理制度落实不到位 目前,许多电力企业没有建立一套完整的物资采购价格管理体系。在采购过程中缺乏有效地价格监督,即便是采购同时期的同类物资也有价格高低不一的现象发生,物资的采购价格十分的不标准。采购部门的部门职能划分不明确,有的采购人员既要负责采购又要管理供应商信息,造成了一定的管理漏洞,很容易引起不必要的财产损失。 2.3 电力企业管理体制僵化,改革阻力很大 电力企业管理体制僵化与灵活变动的市场需求之间的矛盾越来越强烈,但是当改革涉及到自己的权益时仍然极力的回避造成改革的阻力非常大。比如,一些电力企业的闲置物资过多,造成了较高的库存成本,尽管企业一直在号召要降低库存,减少闲置物资,但是实施起来难度却很大。因为闲置物资缺乏合理充分的利用,导致物资越积越多。现在市场需求的快速变化和技术的不断革新,有时候就造成堆积的物资不能继续使用,最后只能作为闲置物资处理,造成了极大地浪费。 3. 针对当前电力物资管理现状提出的几点建议 3.1 电力物资管理实行全寿命周期管理模式 电力企业应该从基于企业的经济效益出发,积极的采用资产全寿命周期管理模式,综合系统的对资产进行规划、对物资进行采购、同时加强在基础工程建设和技术改进方面的资金使用监管,形成一个统一的资金管理系统,确保资产全寿命管理周期的成本控制在预算成本的最低范围内,以此来降低企业的运行成本。确立合适的技术标准,通过分析资产全寿命周期的成本进行决策,确立可靠的建设成本规划,并保证在运营和基础建设实施方面建设成本规划的落实和有效执行,尽量使资产的运营工作达到最优化结果。 3.2 加强物资的库存管理 加强库存管理的关键是制定可靠的库存管理模式,并辅以明确和标准的库存管理制度加以约束。火电项目建设的过程技术复杂,周期长、资金投入量大,这就要求电力企业需要对整个过程的资金运作投入足够的关注,保证资金的合理利用和物资的有效配置。可以通过利用现代信息技术,构建符合电力企业现状的信息管理系统,结合电力产品生产的每日消耗,进行物资的供应现状显示,帮助企业实现物资信息的快速更新和共享,确保物资的采购及时并且不会出现重复采购的问题。 3.3 构建合理的电力物资管理体制 提高电力物资利用率是进行电力物资管理的最终目的,电力物资管理的持续性决定了必须要从全局的角度进行物资的配置和资金的运作规划。从采购、生产、营销、财务等多个企业运作环节入手,
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