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浅谈档案管理系统设计与实现 　　[摘 要]由于计算机技术的迅猛发展，计算机的发展创新带来一项成果-档案管理系统，逐渐被更多的人接受。在计算机没有如今日这样一般普及的时候，档案管理都是利用人力来进行存档，工作效率低下，造成时间浪费。管理人员借助计算机技术来对档案进行管理，这一点表现出了计算机的智能化。现在的时代是信息的时代，计算机技术对于人们的工作方法和生活质量都造成深远的影响，时代发展的日益信息化给建立档案管理系统提供了前提条件，数量巨大的电子文件给档案管理工作造成压力。本文针对当今档案管理系统的设计与实现进行一些说明。 　　[关键词]档案管理系统；设计；实现 　　中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）35-0217-01 　　社会正逐步迈向信息化时代，我国不断推行电子政务，国内很多单位都在对信息化网络进行构建，这样对于档案系统的设计和开发就被提上日程。对于档案系统的研究开发具有深厚的实际应用价值。 　　一.档案管理系统所具有的功能 　　从用户的实际需求出发，对用户的需求进行全面的分析，发文单位管理、现行文件管理、历史文件管理以及登录选项设置4大功能构成了本档案系统，这四大功能的实现需要一系列ASP（Activeserve：Pageeseses-动态网页）网页的推动。 　　二.系统数据库的设计 　　我们对存于本档案管理系统的用户表、单位表、以及文件表这三个表进行了定义。档案局内部工作人员的个人信息被记录于用户表之中，当前只具有用户名、密码等属性。在对该系统进行使用之前，工作人员必须对用户名以及密码进行填写来登录系统，验证身份并取得文件管理权限。本系统之中，我们进行身份验证时所使用的是用户表以及ASP的Session对象。在正常登录时，session对于对应的用户名会使用一个变量进行保存；在对管理页面进行非法请求时，将检查出session对象中的用户名变量是空的，页面就会被强制转为登录页面进行强制登录，这样系统的安全就能够得到保障[1]。目前只有单位名称以及单位联系方式等属性被记录在单位表中的发文单位的基本信息里。管理单位的基本信息，能够使数据库中多余数据的数量得以减少，而且最少的操作就能够对单位信息进行更新，这对于扩充单位信息也十分有利。在相关文件记录中的文件属性，除一般属性之外，还有一些不可忽略的重要属性。特殊文件属不管是加密的还是公开的，相关标注文件是文本的还是图形格式的。浩如烟海的馆藏文件存在于档案局之中，如果对这些文件都以文本方式进行记录，这将是一项耗时费事的工程，对文件进行扫描，然后把扫描所得图形提交到数据库，这一过程节省了大量时间。可是相应的问题也产生了，那就是怎么使格式不同的两种文件在数据库中得到统一。我们通过把一个“文件路径”属性添加到文件表之中来解决这个问题。针对文本文件，可以在一个磁盘文件中对文件主体内容进行存储，把这个文本文件的路径存储于数据库里；针对图形格式的文件，把存在于文件之中的图形文件以磁盘文件的形式进行保存，然后再另创一个磁盘文件，在这个磁盘文件里，依据提交顺序对图片的路径进行记录，并把这个磁盘文件的路径记录于数据库，为保文件名不重复，要用对数据进行提交时服务器的系统时间来命名磁盘文件[2]。这样的话，在数据库对类型不同的两种文件都采取了一样的记录方法，只需要在对文件内容进行显示时采取不一样的方法。 　　在对数据库进行选择的时候，何种类型的数据库都可以被采用。对Micro-softAccess和Microsoft SQL Server进行比较，Access不需要使用专门的数据库服务器，对系统资源的需求相对较少，并且与这个项目的需要相适应，所以我们对Access数据库进行使用。 　　使用ADO技术来对数据库进行访问。所有支持DBC接口的数据库都可以利用ADO进行访问。在实际的编程过程中，利用ADO的Connection对象来与数据库进行连接，提供者的方式：Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.O而不是数据源DSN要被使用于连接字符串中。不能把服务器的物理地址作为数据库的地址，而是要通过Server的Map-path方法对数据库的虚拟地址进行映射，得出其物理地址[3]。因为使用这个方式使得移植整个web应用程序都变得非常方便。 　　三.档案管理系统的设计 　　借组ASP动态网页档案管理系统所具有的各项功能得以实现，一系列动态网页对整个系统进行了构成，系统同后台数据库、档案管理者、以及档案用户之间的交流互动是依靠动态网页达成的，以此对单位管理、文件管理的功能予以实现。对身份进行验证之后，管理员就能够进入到管理页面中。对记录进行的添加、修改或者删除等构成了管理的具体操作。添加、修改的页面大致相同，区别是数据控件在添加页面里默认是空值，而