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浅析人事档案管理存在问题及对策 　　[摘 要]人事档案是我国人才信息的资源库，它为各事业单位、企业单位以及党政机关的人才合理分配和使用提供了重要的依据，它在各个单位的人事管理中起到了至关重要的作用。 　　[关键词]企业人事档案管理；现状与问题；对策 　　中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）23-0183-01 　　前言 　　随着我国经济的不断发展，各行各业出现了各种各样的问题，特别是各种档案信息的管理存在很多困难，它主要问题在于如何改变传统的信息管理方式，传统的纸质文档已经不能满足现代的信息档案管理的需要。 　　1.企业人事档案管理现状及存在的问题 　　1.1 人事档案管理欠缺规范性 　　俗话说的好“国有国法、家有家规”，没有规矩如何能成方圆。企业内部也应该有与之相适应的规章制度以及工作原则。但是随着企业规模的扩大，员工人数的增加，企业内部的人事档案管理工作任务增加，随之而来的就是各式各样的问题以及各种不确定因素的产生，员工由于长时间做简单不累的工作，已经形成了惰性，对于现在繁冗复杂的工作员工就会变得散漫，自然工作效率就会下降，因此企业应该针对这种现象进行改进，提出合理的规章制度，摆正员工的工作态度，规范员工的行为。 　　1.2 档案管理方式跟不上时代步伐 　　在当今时代快速发展得过程中，科学技术的应用逐渐深入到行业的各个领域，同时也促进了企业的快速发展，但是在企业人事档案管理这方面相对其他部门显得略微落后一些。由于缺少领导的重视，基本上遗忘了管理人事档案这一部门，这就使得人事管理档案部门的管理人员思想落后，缺少与时俱进的想法。不知如何利用现代手段进行有效的管理，使得管理员在整理、输入员工信息时依旧采用原始的方法进行更新录入，工作效率低，耗时耗材。 　　1.3 收集归档制度不够完善 　　收集归档制度的存在是约束管理人员在进行员工信息时要遵守相应的要求，避免出现不必要的不符合规范的信息。随着现代化进步脚步的加快，员工有更多的发展选择，职工的跳槽次数逐渐增多，然而流动人员人事档案转递制度又不健全，不能做到及时更新员工信息、补充新入员工信息和删减跳槽员工信息，致使人事档案收集归档难度增大。 　　1.4 收集归档材料不太全面 　　企业人事档案基本涵盖的内容是有关员工基本信息和员工的工作经验以及员工的德才情况等信息。但是在很多企业中多存在收集归档材料不全面的情况，比如说有些企业的人事档案材料多内容空洞，反应个人经历的多而缺少能力专长等详细信息的少；有些企业人事档案材料重视方向不同，有些重视政审和党团信息，有些重视培训和考核信息，而其中某些信息对企业选拔人才和人力资源开发带来影响和不便；还有些企业在登记员工信息时忽略一些对企业来说没有用处的信息等因此造成人事档案材料不全。 　　1.5 收集归档材料准确性差 　　档案管理部门认为自己所从事的工作对企业及社会的贡献较小，对档案的认识比较模糊，觉得档案是可有可无的东西，员工在填写时内容不真实，弄虚作假，造成信息的不完整，准确性差。档案归档材料的准确性至关重要，稍有不慎，将会导致领导者判断失误做出错误的决策，造成不能挽回的局面。能够大概了解自己所在企业的情况并进行统计分析，为企业未来的人才选拔和人才培养选好方向。 　　2.产生人事档案管理问题的原因分析 　　2.1 人事档案管理的重视度相对较低 　　目前很多企业领导主抓短期经济，并不关注档案管理这一部分，他们认为档案管理是一种耗时耗力耗财的工作，与短期经济所带来的利润不能相提并论，达不到他们所想要的经济效益。领导不重视，就没有足够的经费来配备先进的档案管理设备，档案管理的工作就被搁置。即使有些企业领导口头上会讲人事档案工作的重要性，但是实际中并不重视，也没有真正列入工作议程，因此形成了“说起来重要，排起来次要，忙起来忘掉，用起来需要”的状况。 　　2.2 缺乏高素质的企业档案管理人员 　　档案管理人员素质不高也是产生管理档案管理问题的原因。目前许多企业的档案管理人员都是非专业人员，对档案管理并不了解，也没有受过专业的训练，还有的是其他部门的员工同时兼职这份工作，时间和精力都顾不过来，不能按时按质的完成档案的管理工作，使档案管理出现问题。同时计算机对于这些员工来说仅限于记录基本信息，很多详细的资料仍然需要进行手动操作，不能有效利用计算机。 　　3.完善企业人事档案管理水平的对策分析 　　3.1 提高对档案管理的重视程度 　　管理者应重视档案管理工作，转变人事档案管理理念，使人事档案管理纳入企业人才发展的规划目标。正确树立员工的档案观念，加强员工的责任感，培养员工良好的档案意识，正确认识人事档案工作的特点.地位和作用，使他们认识到档案材料对企业的发展和企业利益有着密切的关系。员工应认真研读规章制度，深刻体会其