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浅谈档案信息编研工作意义及对策 　　【摘 要】 文章论述了做好档案信息编研工作的重要意义，提出了做好档案信息编研工作的对策。要加强档案专业学习，努力提高编研人员的综合素质；全面提高编研工作的现代化水平；借助优势，团结协作完成档案编研任务；扩大档案信息的收集范围；建立健全档案工作制度，认真做好档案编研工作。 　　【关键词】 档案信息；编研工作；意义；档案资源；利用 　　对于档案信息编研，目前有很多说法：有沿用过去称为档案文献编研，有的称为史料编研或档案编研，每一种说法都有自己的侧重点，包含着对编研工作不同的理解。这里采用了档案信息编研，它赋予编研工作信息时代的特征。我们都知道，档案是重要的历史文化资源，又是重要的信息资源，档案信息编研工作不仅是档案管理工作中的一项基础性工作，还是档案部门在工作中，对档案信息内容较高效能加工整理，主动提供服务的一种重要方式。随着档案服务功能的加强，大众利用档案的机会增多，档案编研工作信息化传播功能得到大范围拓展，为了满足不同利用者对档案信息的深层需求，新形势下对档案信息内容的开发和利用必须与时俱进，积极探索，研究其发展趋势，改进编研工作方法，为单位发展提供多层次全方位的档案信息。 　　一、做好档案信息编研工作的重要意义 　　1、档案信息编研工作是科学开发利用档案资源的有效方法 　　在传统的档案利用中，提供利用的方式是“看门守摊”和“你来我借”的被动服务，虽然利用者能够查阅到档案信息的原件，但受到了时间及案卷繁多等条件的限制，所以往往不便查阅或不能及时地利用。档案工作不只是收发借还的服务方式，而要充分利用档案信息资源，在深入研究档案内容的基础上，根据档案馆藏需求，来编写档案汇编文件、参考资料、撰写论文专著等。档案编研工作内容是十分广泛的，它主要包括：一是研究档案内容，对档案内容直接加工，编写档案参考资料，如大事记、组织机构沿革、数字汇编等。二是汇编档案文件，将档案原件选编或汇编成册，并在一定范围内使用或者公开出版。三是参与历史研究和编史修志，撰写论文专著，它以馆藏档案为基础，充分利用自身优势，是档案利用的重要途径。 　　新时期档案编研工作出现了新的时代特色，加强对馆藏档案的研究，不再局限于“编”而不“研”的落后状况，深入发掘档案资源，善于从各门类档案中，各种载体形式档案中，以及相关资料中提取开展编研工作的信息材料，通过档案的编研成果服务于各项事业。 　　2、档案信息编研工作是保存、积累、介绍经验的重要措施 　　档案部门保存着成千上万的档案。档案编研工作也是保护档案、方便利用的有效措施，档案大部分为孤本，经常将原件提供利用，容易损坏档案，影响档案长久保存，以编写档案方式提供利用，可以减少对原件反复使用造成磨损，加强对档案的保护，是档案部门的重要职责。可是如果只做到保管好档案，而没有将档案中的价值发挥实现，档案信息就失去了提供信息利用的功能，随着信息服务的加快发展，档案信息编研在信息化进程中将发挥更重要的作用。档案编研成果具有存史、资政、文化和教化等功能，如档案中有许多珍贵的历史资料，重大历史事件、一定影响力的典型人物等，通过编研工作，把这些专题资料提供给广大公众，使后辈有更全面的了解。在工作中，档案部门能够综合分析，而进行充分利用档案信息资源，将档案中有价值和推广意义的信息撰写成编研成果，为单位决策和提高工作查证提供利用，使许多重要的档案资料复制和流传。 　　3、单位档案管理的基础工作随着档案信息编研得到加强 　　档案部门对档案的收集、整理、归档、保管、提供利用等都是档案管理的基础工作，档案的齐全完整是做好档案编研工作的前提，通过编研工作，可以看出档案归档是否完整准确、检索工具是否齐全。从而加强单位档案管理的基础工作。 　　二、如何做好档案信息编研工作 　　档案信息编研工作是单位档案部门的基础性工作，同时也是专业、技术、知识及档案工作经验要求较高的工作。在做单位档案编研工作时档案编研部门要认真思考如何做好这项工作。 　　1、加强档案专业学习，努力提高编研人员综合素质 　　档案编研人员要热爱档案工作，加强自身的理论修养，自觉的遵守档案法律法规，保护档案的保存安全，做好档案编研工作的前提是档案编研人员具备良好的政治和业务素质。单位档案部门要加强编研人员对档案专业系统的学习，注重培养档案人才，除具备系统扎实的档案管理的基本理论知识和基本技能，还得有理论联系实际的工作能力，不断在实践中提高自己的业务才能。 　　2、全面提高编研工作的现代化水平 　　通过延续传统档案编研的方法步骤，利用电子计算机和互联网等现代通信科技实施档案编研工作，与信息技术相结合，有效的提升了工作效率。而档案的利用需求是多方面的，手工检索方式已不能满足现在人们对档案数量的扩大，时效性、专题性、准确性等要求的提高。这就要求我们采用计算机编目