印章使用与管制度参考.docVIP

印章使用与管理办法文件编号版 本页 次 ~ PAGE \* MERGEFORMAT 1 ~ 目的和适用范围目的：规范公司印章管理，避免因印章使用不当给公司造成的损失。适用范围：本公司。2 定义 指在公司文件、凭证文书上，需以公司或部门名义证明其权威作用而使用的行政类印章、专用印章、个人名章等。3 印章种类、刻制、启用、保管、检查、停用与销毁3.1印章的种类3.1.1行政印章包括：公司公章、工会印章。3.1.2专用印章包括：公司财务专用章、合同专用章、人事专用章、发货专用章、品检专用章、帐号专用章、收发专用章等。3.1.3个人名章包括：公司法定代表人、总经理、副总经理、财务负责人、部门负责人、会计、出纳及相关岗位用于公务的人名章。3.2印章刻制3.2.1印章刻制申请。公司各类印章由公司管理部统一制作，任何人严禁私自制作印章。用章部门或用章人需提出书面申请，填写《印信制发申请单》（印章的规格、内容、字体、排列等须严格遵循公司的有关规定），按审批权限报公司总经理批准后由管理部负责刻制。3.2.2部门印章需由部门负责人审核、管理部确认后，报总经理批准方可刻制。其它印章审批权限如下：印 章 类 型审批人公司公章、法定代表人印章、总经理印章，公司合同专用章、财务专用章、人事专用章总经理工会印章管理部经理会计、出纳及相关岗位用于公务的人名章，发货专用章、品检专用章、帐号专用章、收发专用章部门负责人3.2.3各印章申请部门在领用印章之前须到管理部办理印章领用手续。3.3印章保管3.3.1按互相约束原则由总经理授权进行分别保管。未经授权的人员一律不得接触公司印章。保管人员因业务需要不能临时保管的，需由总经理指定他人保管, 办理好印章交接手续。3.3.2公司公章、法人章、合同章、财务章、工会章等公司印章由总经理授权指定专人负责保管；个人名章由本人保管或本人授权他人保管。3.3.3各印章应妥善保管。节假日期间，应将印章存于公司档案室。3.4印章的检查和盘点管理部每月组织一次印章使用情况的盘查，对违反印章管理规定的部门负责人、印章管理员视情节轻重分别予以处罚。3.5印章的停用与销毁3.5.1印章内容需要变更时，由印章管理部门提出书面申请，经公司领导批准后，将旧印连同书面申请一并交管理部封存，同时登记备案。若需更改印章格式（以旧换新），应先收回旧印章，方可发放新印章。作废的印章一律交由管理部登记、保存，若要销毁，必须履行审批手续，报总经理批准后执行。3.5.2印章停用由管理部形文通知相关部门（须注明印章停用原因、停用日期，并附上印模）。3.6印章的使用、借用3.6.1使用公司印章前应填写《印章、证件使用审批单》，根据条款3.7印章使用的分类与审批权限审批后，方可盖章。若审批领导不在公司，用章人可以微信、短信、邮件请示后截图。未依权限征得相关领导同意，任何人不得擅自使用公司印章。使用后，印章保管人负责及时登记备案。3.6.2使用公司印章原则上要在印章管理部门内。如确需携带外出，应填写《印章、证件外借审批单》，据条款3.7印章使用的分类与审批权限审批后方可，使用完毕后应及时交还，由印章管理员登记用印时间及归还记录。所有印章应在上班时间内使用（特殊情况例外）。3.6.3印章管理员应定期对《印章、证件使用审批单》、《印章、证件借用审批单》统一编号、登记、以备查询。3.7印章使用的分类与审批权限文 件 类 型使用印章审核人最终审批人所有文件、资料（支票印鉴除外）法人印章部门负责人总经理所有文件、资料总经理印章部门负责人总经理公司重大事宜的文件资料、经济合同公司公章部门负责人总经理普通内部文件，普通对外文件、私人材料等（无需公司承担经济、行政责任的资料文件）公司公章部门负责人部门负责人财务会计业务文件、资料财务专用章部门负责人财务负责人（重大事宜及重大经济需报总经理审批）对外协议书、经济合同等合同文书合同专用章部门负责人总经理品质保证协议、研发技术协议等合同专用章部门负责人生产技术副总经理（重要协议须报总经理审批）3.7.1经总经理及以上高管人员签批的文件、信函加盖公章勿须另行审批。3.7.2使用法定代表人或总经理个人印章，须经法定代表人或总经理本人签批（支票印鉴除外）。3.7.3涉及公司重大事宜的文件资料、经济合同（如授权委托书、重大经济合同及其他需要公司承担经济、行政责任的单据）须盖公司公章的，应报总经理批准，印章管理员须将盖章资料复印备案。3.7.4私人材料须盖公司公章的，须填写使用用途，报部门负责人审批后，由印章管理员盖章。3.7.5使用财务专用章须由财务部负责人审批（重大事宜及重大经济合同报总经理审批）。3.7.6有关对外协议书、经济合同等须由用章部门负责人审核、总经理批准后方可盖章，并将副